如何讓會(huì)議發(fā)言更加精彩.doc

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1、如何讓會(huì)議發(fā)言更加精彩準(zhǔn)備階段寫出目標(biāo)選擇要點(diǎn)增加支持材料寫出過度性語言寫出預(yù)覽和總結(jié)設(shè)計(jì)開場白論文聯(lián)盟HTTp://設(shè)計(jì)結(jié)束語發(fā)言階段介紹：開場白你的介紹會(huì)議目標(biāo)預(yù)評主體：三個(gè)要點(diǎn)支持材料兩個(gè)過渡結(jié)束語：總結(jié)對以后要做的事的陳述不要等到最后一刻才開始為公開發(fā)言做準(zhǔn)備，將你所選擇的題目劃分為多個(gè)階段，在正式發(fā)言前，為每個(gè)階段分配足夠的時(shí)間做實(shí)際練習(xí)，這是在會(huì)議前能夠找到的最好的克服緊張的辦法。準(zhǔn)備階段的順序：1.寫出目標(biāo)。你希望令人們?nèi)プ鍪裁?？通過發(fā)言，你希望完成什么任務(wù)？那是你的目標(biāo)---發(fā)言的目標(biāo)。不要把你發(fā)言的要點(diǎn)與你的會(huì)議目標(biāo)混淆。目標(biāo)是一個(gè)簡單的陳述，通常只有

2、一句話，它表明了你發(fā)言的核心思想。目標(biāo)是你要準(zhǔn)備的第一個(gè)要素，因?yàn)槟闼械陌l(fā)言都是以此為中心而展開的。發(fā)言人可以是活躍的，并準(zhǔn)備吸引人的視聽材料；但是如果聽眾無法明白發(fā)言者所傳迗的信息意圖，或者他們在聆聽完所傳迗的信息后想不起來他們應(yīng)該做什么，那么該發(fā)言顯然缺少了清晰的目標(biāo)。一個(gè)發(fā)言通常是為了讓人們理解某些事，或者激發(fā)人們真正去做某些事。在介紹自己之后或者介紹自己之前，不要忘記告訴你的聽眾會(huì)議的目標(biāo)是什么。2.選擇要點(diǎn)。你的要點(diǎn)越簡單和清晰，你的聽眾就越容易記住講話的內(nèi)容。如果有可能，對你的材料使用“三要點(diǎn)規(guī)則”。大部分信息被組織成三個(gè)要點(diǎn)，基本上以聽眾能夠理并且不會(huì)失

3、去興趣為根本前提。全面考慮你的材料并提取要點(diǎn)，這為對內(nèi)容進(jìn)行歸類提供結(jié)構(gòu)框架。在你對內(nèi)容進(jìn)行恰當(dāng)歸類后，聽眾就能更好地理解它。你可以使用的組織資料的體系有：按照時(shí)間的順序。要點(diǎn)可以按照時(shí)間的先后順序提出。這樣的范例包括首先發(fā)生了什么、然后發(fā)生了什么、最后發(fā)生了什么；或者按照過去、現(xiàn)在、將來的順序；或者使用第一步、第二步、第三步這樣的方法敘述。按照空間的順序。提出的要點(diǎn)和地理區(qū)域相關(guān)，如東部、西部、中西部、南部；或者以地形地貌的順序，如高山、較低的地區(qū)、沙漠等。按照重要性程度排序。要點(diǎn)可以按照重要性的先后順序排列。把你的聽眾的注意力從最不重要的事情引到比較重要的事情，一直

4、到最重要的事情。按照關(guān)注點(diǎn)或者解決辦法的順序。要點(diǎn)以兩類方式提出這樣的范例包括問題與解決辦法、優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)、反對與支持、理想與現(xiàn)實(shí)、傳統(tǒng)方法與新方法、特點(diǎn)與好處、對比與差異。當(dāng)你有6個(gè)或8個(gè)項(xiàng)目要包括的時(shí)候，使用這種方式較好，因?yàn)樗?!］能夠按照邏輯關(guān)系劃分成兩組。用一些易于記憶的方法幫助人們記住你的要點(diǎn)。盡量使用每個(gè)關(guān)鍵詞首字母，形成一個(gè)人們?nèi)菀子涀〉目s寫詞，或者設(shè)法找到合適的詞語來總結(jié)你的要點(diǎn)，使這些詞語都以相同的字母開頭或者用這些詞首字母組成一個(gè)詞。1.為每一個(gè)要點(diǎn)增加支持材料。什么將會(huì)幫助人們接受你的要求？僅有要點(diǎn)本身是無法說服人們的。你必須提供和要點(diǎn)有關(guān)的支持材

5、料，使你的聽眾理解要點(diǎn)的意義，繼而幫助他們記住你的信息。支持材料來自何處？內(nèi)部來源包括組織內(nèi)的信息，例如內(nèi)部的簡訊和報(bào)告。訪談也會(huì)產(chǎn)生有用的材料。如果你的發(fā)言是有關(guān)改善停車場環(huán)境或者咖啡店服務(wù)的，對停車場服務(wù)人員和咖啡店經(jīng)理的訪談就很有作用。支持材料的另外兩個(gè)來源是外部資源和個(gè)人資源。外部資源包括報(bào)紙上的文章、書籍、商業(yè)期刊、電視節(jié)目或者互聯(lián)網(wǎng)。個(gè)人資源來自于你的經(jīng)歷和體驗(yàn)。支持材料可能以下列方式出現(xiàn)：例子。應(yīng)用“例如”“比方”這些詞，用具體的人或事來說明你的較為籠統(tǒng)的觀點(diǎn)，這會(huì)使你的發(fā)言更加可信。應(yīng)用圖片也很有效，在可視資料的幫助下，聽眾能更好地理解你的要點(diǎn)。比較。通

6、過與某一個(gè)聽眾所熟悉的事情做比較來將要點(diǎn)解釋清楚，這會(huì)幫助聽眾理解并更愿意接受你的思想。如果找一個(gè)直接的比較物不太容易，可以使用類比的方法。類比是說如果兩種東西在一個(gè)相似，那么它們有可能在其他方面也相似。最后，使用對比展示出它們之間相對的地方，重點(diǎn)突出它們的差異。？引用。引用名人或權(quán)威機(jī)構(gòu)的言辭，使要點(diǎn)更具說服力。一定要確定這個(gè)“專家”很有名，而且你沒有濫用他們的言辭！參考、事實(shí)、數(shù)字。提供來自報(bào)告或統(tǒng)計(jì)數(shù)字的大量證據(jù)來證明你的要點(diǎn)。只使用當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)，確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。你該使用上述的哪類支持材料以一種均衡的方式把它們都用上不要以一種方式來支持所有的要點(diǎn)。那么，你究竟

7、應(yīng)該使用多少支持料呢？簡言之，不要讓支持材料遮蓋了你的要點(diǎn)，但是要有足夠的證據(jù)顯示出發(fā)言性和充分性。收集準(zhǔn)備好大量的相關(guān)信息。如果在第一次會(huì)議上沒有使用它，你可以在以后的會(huì)議中用到。收集得多總比沒有好！記住，為了方便使用，你一定要對信息進(jìn)行歸納。提供圖片式的支持材料可以使你的聽眾更好地理解你的要點(diǎn)如果你僅僅使用圖片，什么也不說，理解和記憶的內(nèi)容是單純的使用文字的3.5倍。片加文字對理解和記憶的幫助是單純使用文字的6倍。一段錄像片會(huì)很有用，在一個(gè)短會(huì)上不要放映超過5分鐘的短片，1分鐘或不到1分鐘的短片最好。1.在你的要點(diǎn)之間加入過渡性語言。