采購招標(biāo)比價工作流程及管理制度

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1、采購招標(biāo)比價工作流程及管理制度為了進一步完善和加強采購招標(biāo)比價管理工作，使其進一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，從而達到一方面最大化的控制和節(jié)約房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)成本及費用，另一方面提高采購招標(biāo)比價工作效率，特制訂本工作流程及管理制度。一、采購招標(biāo)比價工作流程1、流程圖如下：比價招標(biāo)結(jié)果審批實施比價招標(biāo)采購招標(biāo)申請及審批（1）（2）（3）執(zhí)行合同或協(xié)議與中標(biāo)單位簽訂合同或協(xié)議（4）（5）2、流程圖說明：（1）需求使用部門根據(jù)工作需要每月填報部門月度采購計劃單（由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制樣式，后附），經(jīng)總經(jīng)理審批后于每月20日前報采購招標(biāo)比價小組。（2）采購招標(biāo)比價小組根據(jù)總經(jīng)理審批的

2、采購計劃單進行比價招標(biāo)。（3）采購招標(biāo)比價小組將比價招標(biāo)結(jié)果報總經(jīng)理審批。（4）采購招標(biāo)比價小組根據(jù)總經(jīng)理審批意見與中標(biāo)單位簽訂合同或協(xié)議。（5）采購部按合同或協(xié)議具體執(zhí)行。二、采購招標(biāo)比價組織管理3為了從組織管理上確保采購招標(biāo)比價工作的順利實施，確保該項工作流程及管理制度的有力執(zhí)行，特成立采購招標(biāo)比價小組，具體負(fù)責(zé)佳潤置業(yè)公司的采購招標(biāo)比價工作。1、采購招標(biāo)比價小組成員組長：總經(jīng)理副組長：常務(wù)副總經(jīng)理組員：財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、需求使用部門經(jīng)理2、職責(zé)（1）負(fù)責(zé)采購招標(biāo)比價工作流程的具體實施。（2）嚴(yán)格按照需求使用部門的要求，規(guī)范化、程序化、科學(xué)化進行采購招標(biāo)比價

3、。（3）對投標(biāo)單位進行實地考察時要做到2人以上參加。（4）對投標(biāo)單位進行開標(biāo)時，要做到小組三分之二以上人員參加。（5）嚴(yán)格按照公司合同審批流程簽訂合同或協(xié)議。三、采購招標(biāo)比價工作管理制度1、本流程及制度適用于佳潤置業(yè)公司各類采購招標(biāo)比價工作，如：工程物資采購、工程招標(biāo)、低值易耗品采購、固定資產(chǎn)、辦公用品等（經(jīng)常用小額辦公用品可采用固定式采購）。2、采購招標(biāo)比價工作實行計劃管理。要求使用部門根據(jù)各自的工作計劃，每月填報月度采購計劃單，經(jīng)總經(jīng)理審批后于20日前報采購招標(biāo)比價小組。20日以后報的采購計劃單原則上當(dāng)月不予安排（總經(jīng)理特批除外）。33、采購計劃單要認(rèn)真嚴(yán)格按要求

4、（如品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等）填報，有特殊要求的要單獨注明，有必要時要提報書面采購招標(biāo)要求或其他書面材料。4、采購招標(biāo)比價小組在比價招標(biāo)過程中要按需求使用部門的要求進行比較招標(biāo)，對投標(biāo)單位要實地考察其真實性，及時向投標(biāo)單位索取營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認(rèn)證書、檢測標(biāo)識等證明。需要封樣品的要做好封樣工作。5、財務(wù)部要嚴(yán)格審核每筆采購招標(biāo)比價業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實性，單據(jù)是否合規(guī)，價格是否已審，手續(xù)是否齊備，付款是否有據(jù)。四、附則：1、采購招標(biāo)比價小組成員在上述工作流程中有徇私舞弊、以權(quán)謀私的行為，以及其他侵害公司利益或給公司造成經(jīng)濟損失的行為，要按公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任，構(gòu)成

5、經(jīng)濟刑事犯罪的移交司法機關(guān)依法懲處。2、本制度自下文之日起執(zhí)行。3、本制度解釋權(quán)歸佳潤置業(yè)公司。2010年1月22日3