公司會(huì)議制度.doc

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1、會(huì)議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議制度，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。（二）會(huì)務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類(lèi)（一）公司周會(huì)制度1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。2、召開(kāi)時(shí)間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的須提前通知。3、參加人員：公司中層部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向分

2、管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃。（二）公司員工月會(huì)制度1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由經(jīng)理主持。2、召開(kāi)時(shí)間：月末最后一個(gè)周五下午16：30。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由總經(jīng)辦提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。（2）各部門(mén)匯報(bào)上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。（三）公司工作述職會(huì)議制度　1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。

3、2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由總經(jīng)辦安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。（四）其他會(huì)議1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)辦具體組織實(shí)施。2、各專(zhuān)題會(huì)議相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的事項(xiàng)、項(xiàng)目商討、公司重大活動(dòng)及安排等事宜等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工作討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議

4、，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由總經(jīng)辦將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議安排：1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。3、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在

5、公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）會(huì)議的準(zhǔn)備：1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會(huì)議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：（1）會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)

6、導(dǎo)或主要參會(huì)者）；（2）會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；（3）會(huì)議場(chǎng)所布置；（4）會(huì)議人員的安排；（5）會(huì)議簽到；（6）會(huì)后事項(xiàng)安排。（7）會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。（三）會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布

7、前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，總經(jīng)辦將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。7、會(huì)議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)