公司會(huì)議制度制度公司公司會(huì)議制度會(huì)議公司會(huì)議制度.doc

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1、公司會(huì)議制度制度公司公司會(huì)議制度會(huì)議公司會(huì)議制度  聯(lián)臣會(huì)議管理制度總則第一條、根據(jù)公司發(fā)展需要和精細(xì)化管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度?! 〉诙l、會(huì)議要求  一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。  二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。  會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。  三、講求實(shí)效?! ?huì)

2、議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,參會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果?! ∷?、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律?! ?huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì)議主持人請假,同時(shí)指定專人代為參會(huì)?! 〉谌龡l、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、員工大會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等?! 〉谒臈l、公司各類會(huì)議及其安排如下  一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)(一)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次,于每月的第一周內(nèi)的工作日上午召開。 ?。ǘ?/p>

3、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時(shí),授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持?! 。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng);各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況,對照上月會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;參會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。 ?。ㄋ模┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理辦公室助理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理助理抄送各

4、部門負(fù)責(zé)人。  二、員工大會(huì)(一)員工大會(huì)每一季度第一周擇時(shí)召開,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)需要決定召開,員工大會(huì)會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出,或由公司各部門提出建議后,由總經(jīng)理確定;公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議,可在會(huì)前提出?! 。ǘ﹩T工大會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng),主要內(nèi)容1.宣講公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃,重大事件等;2.宣講公司重大改革方案和部署;3.公司各部門工作在本季度的匯報(bào);4.企業(yè)文化的傳播與建設(shè);5.季度優(yōu)秀員工與季度優(yōu)秀部門的評選結(jié)果與頒獎(jiǎng)儀式?! 。ㄈ﹩T工大會(huì)參加范圍為公司所有成員;(四)員工大會(huì)定事項(xiàng)形成《員工大會(huì)紀(jì)要》,由培訓(xùn)組根

5、據(jù)會(huì)議記錄起草,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)?! 。ㄎ澹﹩T工大會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研?! 。﹩T工大會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司文檔,由人事行政部妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔?! 〔殚啎?huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。  三、公司專項(xiàng)會(huì)議公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議?! m?xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。  會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合?! ?huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》,由專項(xiàng)工作主辦部門起草,經(jīng)辦公室審

6、核,報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。  四、公司銷售例會(huì)(一)公司銷售例會(huì)每月召開一次,于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由市場總監(jiān)決定?! 。ǘ┕句N售例會(huì)由市場總監(jiān)主持,銷售部經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、市場推廣經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理等相關(guān)人員參加,總經(jīng)理根據(jù)需要出席?! ∈袌隹偙O(jiān)因故不能出席時(shí),授權(quán)銷售經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持。  總經(jīng)理辦公室助理列席會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要。 ?。ㄈ┕句N售例會(huì)的主要內(nèi)容是會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場情況;下屬各部門匯報(bào)工作情況;提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測,研判

7、行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求?! 」句N售例會(huì)期間,市場總監(jiān)與各部門負(fù)責(zé)人對所有人員進(jìn)行指導(dǎo),銷售部經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、市場推廣經(jīng)理參加;同期,由銷售部經(jīng)理或培訓(xùn)經(jīng)理主持,對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核?! 。ㄋ模┕句N售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會(huì)紀(jì)要》,由銷售部起草,經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后,報(bào)市場總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā),副本送總經(jīng)理辦公室備案。  五、部門例會(huì)(一)部門例會(huì),由各部門自行安排,或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等,不得與公

8、司會(huì)議沖突。 ?。ǘ┎块T例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持,該

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