公司會(huì)議制度--

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1、公司會(huì)議制度一、會(huì)議目的:1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下級(jí)的溝通與合作。2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會(huì)議分類:1、總經(jīng)辦會(huì)議(1)會(huì)議時(shí)間:每月兩次,由行政部安排具體會(huì)議時(shí)間。(2)會(huì)議主持人:依具體情況而定。(3)參會(huì)人員:各中心總經(jīng)理。(4)列席人員:視情況而定,可讓其他相關(guān)人員出席。(5)會(huì)議內(nèi)容:1)總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件及總經(jīng)辦有關(guān)精神。2)總結(jié)、檢查、督促公司近期工作及部署。3)

2、協(xié)調(diào)解決公司運(yùn)營(yíng)管理中的相關(guān)難題和困難。4)討論解決總經(jīng)理提出的專項(xiàng)議題及公司突發(fā)重要事件。2、干部會(huì)議(1)會(huì)議時(shí)間:每月一次,由行政部安排具體會(huì)議時(shí)間。(2)會(huì)議主持人:(3)參會(huì)人員:各部門主管、部長(zhǎng)、總經(jīng)理。(4)列席人員:視情況而定,可讓其他相關(guān)人員出席。(5)會(huì)議內(nèi)容:1)各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理匯報(bào)上個(gè)月工作總結(jié)及下個(gè)月工作計(jì)劃。?2)各部門經(jīng)理匯報(bào)近期工作情況(存在問題、解決方案及建議和下一步工作計(jì)劃),以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。??3)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)近期各部門的工作進(jìn)行講評(píng)

3、,提出下一步工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。??4)其它需要解決的問題。33、部門周例會(huì)(1)會(huì)議時(shí)間:每周一次,由各部門負(fù)責(zé)人安排具體例會(huì)時(shí)間。(2)會(huì)議主持人:各部門直接負(fù)責(zé)人。(3)參會(huì)人員:各部門全體人員。(4)列席人員:視情況而定,可讓其他相關(guān)人員出席。(5)會(huì)議內(nèi)容:1)落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周工作總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下一步工作任務(wù)。2)部門工作有進(jìn)展難度時(shí),集體討論解決,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。3)對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)工作進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求

4、解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁決。4)追蹤并改進(jìn)日常管理工作。4、部門月度會(huì)議(1)會(huì)議時(shí)間:每月一次,由各部門負(fù)責(zé)人安排具體例會(huì)時(shí)間。(2)會(huì)議主持人:各部門直接負(fù)責(zé)人。(3)參會(huì)人員:各部門全體人員。(4)列席人員:視情況而定,可讓其他相關(guān)人員出席。(5)會(huì)議內(nèi)容:1)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上個(gè)月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2)對(duì)未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決方案。3)部門經(jīng)理根據(jù)部門計(jì)劃,安排、部署本月工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部

5、門人員相互配合。4)對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。三、具體要求:?1、參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。33、各部門的匯報(bào)要詳細(xì),分析要全面到位。??4、對(duì)問題要有明確的結(jié)論和詳細(xì)的安排。5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間參會(huì)人員不允許來回走動(dòng),且將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。6、參會(huì)人員不允許遲到、早退、缺席,如有特殊情況應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。無正當(dāng)理由遲到、早退者,每次處以10元的罰

6、款,無正當(dāng)理由缺席者,每次處以20元的罰款。7、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。3

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