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1、昱霖集團會議制度文件公司會議制度YL（2014）00011、目????的：為規(guī)范公司會議管理，有效開展工作，提高工作效益，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，促進公司發(fā)展，特制定本制度。2、管理權(quán)責：2.1?行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2.2?行政部負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為作出處罰,制度面前人人平等。2.3?部門會議、班組會議及其它會議由主持人參照本制度執(zhí)行。3、會議分類：4、管理內(nèi)容：4.1?會議提擬與審批。昱霖集團會議制度文件4.2公司月度例會無須提擬和審批。4.3?公司臨時行政會議、公
2、司年度例會、年終總結(jié)會、表彰會、接待會議等會議由公司總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責提擬、總經(jīng)理書面或口頭批準。4.4部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。4.5?凡公司行政部已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前1天通知參會人員，并報請總經(jīng)理調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。4.6?會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議、班
3、組會議等。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。5?會議通知遵照以下規(guī)定：5.1已列入會議計劃表的會議，途中無調(diào)整的，不再另行通知，參會人員按會議計劃的時間和地點準時到會。5.2未列入會議計劃表的會議按“誰提擬，誰通知，誰主持”的原則進行會議通知；雖已列入會議計劃表的會議，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的，提擬部門報總經(jīng)理同意后另行通知。5.3未列入會議計劃表的會議一般應提前一天以上通知，特殊情況除外，通知對象為：與會人、會務服務部。5.4會議通知形式一般為電話通知、短信通知、網(wǎng)絡通知、口頭通知、
4、書面通知、相互傳達等，通知人未通知到位由通知人接受處罰。昱霖集團會議制度文件5.5因特殊原因與會者不能參會，會前1小時內(nèi)必須向部門負責人或主持人請假，經(jīng)核實方可批準，主持人可根據(jù)需要換你部門其它人員臨時參會，會議開始后請假無效，按缺席處理。5.6正常休班，請了事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假不用參會。6會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：6.1會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；6.2會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置
5、會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；7?會議組織。7.1?會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。7.2主持人應不遲于會前3分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準，重要會議隨時跟蹤。7.3主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明，固定模式可省略。7.4會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。7.5主持人應將會議決議事項付諸
6、實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。8?與會人須遵守以下規(guī)定：8.1準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。昱霖集團會議制度文件8.2會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣會議議題和需公司協(xié)調(diào)處理的問題。8.3遵循會議主持人對議程控制的要求。8.4屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。8.5遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C關(guān)機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請示主持人后得到允許離開會場接聽。8.6不得隨意亂丟果皮、紙屑等廢棄物，不得隨地吐痰，要保持會議室衛(wèi)生。8.7認真開會，不
7、得高聲喧嘩、做與會無關(guān)的其他事情。8.8不得在會場內(nèi)隨意走動或提前退出會場，有特殊事情，必須經(jīng)請假后方能離開。8.9會議召開期間，要確保會場安靜，嚴禁會場上交頭接耳，起哄，嚴禁隨意進出會議室，保持大會的嚴肅性。8.10與會人員要自覺增強紀律觀念，自覺接受監(jiān)督部門意見或獎懲，積極履行與會義務，正確行使權(quán)利。對違反本規(guī)定的個人，對照本制度處理，其它情節(jié)，將視情節(jié)嚴重性進行處理。8.11散會后請將凳子放回原位，并帶走個人物品及與會產(chǎn)生一切垃圾，最后一個離開會場的人關(guān)好門、窗、燈、及電器。8.12、做好本人的會議紀錄。8.13?多
8、個部門參加的臨時行政會議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權(quán)的，授權(quán)部門或個人主持。8.14?會議一般控制在1個小時以內(nèi)，最高不得超過80分鐘，總經(jīng)理作工作指示及工作部署不得超過8分鐘，副總經(jīng)理發(fā)言不得超過5分鐘，部門負責人發(fā)言不得超過4分鐘，主管以下不得超過3分鐘，超出發(fā)言時間按分鐘計算。昱霖集團會議制
