員工入職手續(xù)辦理細則、流程、表格.doc

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1、新員工入職手續(xù)辦理細則目錄第一條目的2第二條適用范圍2第三條職責2第四條入職程序21、入職前22、報到23、入職后待辦事項24、轉正評估3附則:310新員工入職手續(xù)辦理細則第一條目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。第二條適用范圍適用于公司新員工及試用期管理工作。第三條職責1、行政人事專員負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。2、用人部門負責員工試用期間的督導、考核工作。3、行政人事主管負責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督及試用期的考核工作。4、公司總經(jīng)理負責員工入職轉正錄用的審批工作。第四條入職程序1、入職前①行政辦公室結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品,填寫《行政手續(xù)辦理

2、清單》。②行政人事專員準備新員工入職所需資料和表單。并聯(lián)系廣告公司為新員工制作工作牌。2、報到①新員工首先到行政人事部報到,詳細填寫《員工履歷表》、《入職承諾書》;并提交四張一寸免冠照片、身份證原件及真實有效的學歷證明原件以及與前一工作單位解除勞動關系的證明(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《承諾書》)。②行政人事部安排新員工到所屬部門報到,由部門主管向新員工介紹導師及公司同事,為其安排座位、申領辦公用品,并讓新員工在《行政手續(xù)辦理清單》上簽字確認。③部門主管與新員工進行座談交流,雙方就“工作意向、職業(yè)規(guī)劃”等內容進行溝通了解。④行政人事專員在考勤機上設

3、置新員工個人信息(當日開始考勤),并向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有制度匯編,讓其對公司有一個初步的認識和了解。3、入職后待辦事項①行政人事部將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面。②所在部門負責人安排對新員工進行崗位培訓,培訓內容包括:部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。10③經(jīng)過培訓后員工正式上崗,行政人事部主管與部門主管確定入職員工試用期及轉正后的工資等級,由總經(jīng)理同意后,告知新員工,并簽署《薪資確認單》。④新員工試工期為一周,試用期2個月。試工期滿試用合格后轉入試用期,試用不合格者給予勸退處理,試工期無薪,

4、⑤新員工入職滿一個月時,由行政人事部與其面談,了解其導師及所在部門主管對其工作的評價以及新員工對工作、所在部門、公司等各方面的看法,并讓其填寫《新員工試用月度報告表》。1、轉正評估①員工試用期滿,新員工將轉正申請?zhí)峤唤o行政人事部。②行政人事部安排轉正評估,員工對自己在試用期內的工作進行自評,由所在部門經(jīng)理對其專業(yè)技能、學習理解能力、反應溝通能力等進行評估。所在部門主管的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性作用。③總經(jīng)理根據(jù)所在部門主管、行政人事部的評估意見對員工轉正進行審批。附則:1、本細則由行政人事部制定,解釋權歸行政人事部。2、人力資源部有權根據(jù)實際情況對本

5、細則進行修訂。3、本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。綜合部2017年9月1日附表:表一:《行政手續(xù)辦理清單》表二:《薪資確認單》表三:《員工履歷表》表四:《新員工試用月度報告表》10附表一:行政手續(xù)辦理清單行政部意見姓名性別部門(填寫已領取的辦公物資)行政辦公室意見:新員工簽字:日期:備注1.行政辦公室需按公司辦公用品配備制度,準確和及時的為新員工配置辦公用品,確保新員工入職后能夠正常工作。2.此表填寫完畢后需報行政人事部備案附表二:新員工薪資確認單_______先生/女士:歡迎您應聘到本公司,根據(jù)公司《薪酬管理制度》的有關規(guī)定,現(xiàn)將您的薪資待遇確定如下:試用期崗位

6、工資___元,試用期滿轉正崗位基本工資____元。試用期工資自_____年_____月_____日起開始計算。新員工確認簽字:日期:注:試用期不參與績效考核,但享有公司福利津貼,具體規(guī)定參見《薪酬管理制度》。10附表三員工信息登記表部門及崗位:___________入司時間:___________姓名性別民族照片籍貫政治面貌婚姻狀況身份證號出生日期最高學歷所獲職稱及資格證書所學專業(yè)畢業(yè)時間參加工作時間戶口所在地檔案所在地郵編固定電話聯(lián)系地址手機號碼Email地址入司渠道()介紹()網(wǎng)站()報紙()招聘會教育情況(按學歷層次由高至低填寫)起始時間學校名稱所學專業(yè)

7、學歷證明人∕電話培訓記錄培訓時間培訓機構培訓內容培訓地點所獲證書工作情況起止時間工作單位部門職務證明人∕電話家庭成員關系姓名住址單位聯(lián)系電話注:本人保證以上所填寫內容全部屬實,否則當無條件接受本公司解除勞動關系的處理。本人簽字:10新員工試用期月度報告表報告期間:年月日至年月日姓名專業(yè)試用期崗位實習部門部門主管導師月度工作情況小結本月的提升和成長總結自身的不足和改進計劃對公司或部門的建議或意見10導師評估(以下每個指標100分,最后取所有指標的平均分)能力素質結構具體內容評分評分理由心理素質責任傾向、進取傾向情緒穩(wěn)定性態(tài)度吃苦耐勞謙虛謹慎知識技能專業(yè)技能文檔管

8、理公文寫作資料整合辦公自動化禮賓接待協(xié)

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