商務(wù)會(huì)所開業(yè)慶典策劃方案

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商務(wù)會(huì)所開業(yè)慶典策劃方案商務(wù)會(huì)所競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入白熱化狀態(tài)，消費(fèi)者對(duì)一個(gè)品牌的認(rèn)知與對(duì)這一品牌的第一印象至關(guān)重要，故開業(yè)慶典是商務(wù)會(huì)所樹立給消費(fèi)者最重要的印象，也可以說是決定商務(wù)會(huì)所日后在本地區(qū)消費(fèi)者心中，乃至同行心中地位的決定性一步?！净顒?dòng)目的】1、新裝修，高檔定位，以全天演出來(lái)吸引商務(wù)會(huì)所所處區(qū)域的大眾眼球；2、一定要通過一些前期預(yù)熱活動(dòng)，來(lái)吸引其他區(qū)域的潛在消費(fèi)者了解會(huì)所，愿意來(lái)這里消費(fèi)；3、在該地區(qū)港澳等已經(jīng)擁有一定的知名度和部分固定市場(chǎng)份額外,其他商務(wù)會(huì)所還處于混沌階段,在通過開業(yè)的市場(chǎng)針對(duì)性定位，可以提升務(wù)會(huì)所在消費(fèi)者心目中的檔次定位，并為與港澳等爭(zhēng)奪高檔商務(wù)會(huì)所的領(lǐng)頭羊地位埋下伏筆?！净顒?dòng)準(zhǔn)備】工作倒排計(jì)劃表項(xiàng)目8.5（上午）8.5（下午）8.6（上午）8.6（下午）8.78.8草案制定草案溝通階段方案修改方案確認(rèn)預(yù)熱運(yùn)作【活動(dòng)開始】開業(yè)時(shí)間：2008年8月10日開業(yè)活動(dòng)周期：1天舉辦地點(diǎn)：商務(wù)會(huì)所活動(dòng)主題：打造理想高品位商務(wù)會(huì)所活動(dòng)人員構(gòu)成：1、會(huì)所工作人員2、廣告公司工作人員3、策劃公司協(xié)助人員【活動(dòng)內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)布置】對(duì)會(huì)所進(jìn)行開業(yè)前布置，創(chuàng)造全新形象，布置策劃內(nèi)容包括以下方面。1、廣場(chǎng)布置：在門前寬闊地點(diǎn)搭建3.6×8舞臺(tái)、背景板為4米×8米長(zhǎng)。2、花籃及花卉：開業(yè)的當(dāng)天在門口擺放18個(gè)花籃（里面的花以紅色為主），在舞臺(tái)兩側(cè)也同時(shí)各擺放6個(gè)花籃。門口紅地毯進(jìn)行場(chǎng)外布置，在第一視覺上給消費(fèi)者產(chǎn)生喜慶的愜意。3、拱型門：在門口放置一跨度雙龍拱門（或年年有余拱門），拱門兩側(cè)各放一個(gè)紅色燈球柱；在拱門上懸掛開業(yè)條幅，店門口鋪上紅地毯。同時(shí)，門口至舞臺(tái)處也用紅地毯連接，以增加開業(yè)當(dāng)天的喜慶氛圍?！　?、升空氦氣球： 在大廳正門口（外）懸放升空氦氣球，一方面可以營(yíng)造開業(yè)的喜慶氛圍，另一方面可以營(yíng)造出較為強(qiáng)烈的時(shí)代氣息，共需懸掛6個(gè)升空氦氣球（取意六六大順），氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅。條幅內(nèi)容如下：‘您滿意，我滿意’‘XXX會(huì)所喜慶八方貴賓’‘熱烈祝賀XXX隆重開業(yè)’‘打造遵義第一休閑商務(wù)會(huì)所’‘祝XXX生意興隆’‘祝XXX蒸蒸日上’5.邀請(qǐng)一只傳統(tǒng)舞獅隊(duì)在開業(yè)的時(shí)候進(jìn)行表演，因?yàn)槟壳八幝范螢榘l(fā)展中，人口流動(dòng)量并不夠，在開業(yè)前的市場(chǎng)預(yù)熱非常非常重要。6.腰鼓隊(duì)全程巡游，喜賀金外灘開業(yè)：7.慶典儀式安排8月10日上午9：00音樂響起來(lái)、舞獅隊(duì)在一定區(qū)域范圍內(nèi)舞起來(lái)，以吸引過往行人，烘托氣氛；10：00開業(yè)儀式開始:A宣布主要的參會(huì)嘉賓名單；B由XXX負(fù)責(zé)人向各位來(lái)賓祝歡迎詞；C由來(lái)賓代表講話；D由XXX負(fù)責(zé)人和重要來(lái)賓為開業(yè)慶典剪彩，同時(shí)施放禮花，舞獅隊(duì)、腰鼓隊(duì).音樂同時(shí)響起來(lái)，漫天飛舞的彩帶、花絮和陣陣鑼鼓，可以放飛的和平鴿（和平鴿象征希望，放飛時(shí)可以讓遠(yuǎn)處的人因關(guān)注和平鴿，同時(shí)注意XXX）把整個(gè)開業(yè)儀式推向高潮;E舞蹈、歌唱、樂隊(duì)相結(jié)合，以精彩的節(jié)目吸引來(lái)賓，烘托氣氛；F嫻熟的獅隊(duì)表演壓軸；腰鼓隊(duì)做巡游：路線具體為：，最后再回到金外灘。在人流多的主干道上巡游，讓遵義更多的人知道XXX，消費(fèi)能力強(qiáng)的區(qū)域巡游，吸引目標(biāo)客戶。8.開業(yè)有禮，紅包驚喜多：以20（多）、50（很少）元的代金券設(shè)計(jì)為紅包的形式，在開業(yè)前前往各大消費(fèi)場(chǎng)所進(jìn)行發(fā)放，達(dá)到聚集人氣的目的。開業(yè)當(dāng)天宣布近期優(yōu)惠措施：開業(yè)當(dāng)天全部消費(fèi)均以6.0折酬謝賓客－貴族享受，大眾消費(fèi)前三天，免費(fèi)搓麻，免費(fèi)上網(wǎng)－你搓、你上，我買單開業(yè)前三個(gè)月8.8折－大家發(fā)，才是真的發(fā)8月19日乃中國(guó)傳統(tǒng)情人節(jié)，凡8月19日前預(yù)約的顧客，情人節(jié)當(dāng)天，依然6.6折，并有節(jié)日精裝禮品真誠(chéng)送上，祝二位感情路，順順順；包您玩的開心，鬧的開心，吃的開心，樂的開心9、凡在開業(yè)期間前來(lái)消費(fèi)者，均贈(zèng)送ＶＩＰ貴賓卡，憑此卡可在會(huì)所享受8.8的折扣（包括各優(yōu)惠條件下再打折）【新聞統(tǒng)籌】、【廣告宣傳】和【注意事項(xiàng)】一、利用新聞媒體進(jìn)行宣傳1．利用遵義電視臺(tái)新聞天天報(bào)的時(shí)間用一個(gè)星期的30秒電視廣告投放。實(shí)施理由分析：電視廣告一直受到大部份觀眾的圍追喊打 ，人們對(duì)在各種電視劇、電影和部份娛樂節(jié)目中插播的廣告十分反感，而且插播的廣告大約有十幾條甚至幾十條之多，所占時(shí)間也特別長(zhǎng)。雖然人們對(duì)廣告這么反感，但是，每個(gè)廣告段位的首條和末條都是人們不得不接受的。因?yàn)槟阏谛蕾p節(jié)目的同時(shí)，首條廣告就突然間出現(xiàn)在你的視野里，是強(qiáng)加給觀眾的、是觀眾不得不接受的，也許只有這條廣告是才能夠真正傳達(dá)給所有欣賞節(jié)目的觀眾，相信5秒左右的時(shí)間內(nèi)就會(huì)有觀眾換臺(tái)。而末條廣告是觀眾覺得這個(gè)廣告時(shí)段的廣告基本也插完或是馬上播完，末條廣告正是基于這一點(diǎn)才有可能被大部份觀眾看到，而在這中間的廣告被觀看的比率就不是很高。2．在遵義晚報(bào)生活時(shí)尚版面進(jìn)行宣傳。實(shí)施理由分析：遵義晚報(bào)采取的是日發(fā)行，雖然在覆蓋率上較高，但是缺乏持續(xù)性，消費(fèi)者在瀏覽完后很少進(jìn)行重復(fù)瀏覽，在性價(jià)比計(jì)算上低于廣播電視報(bào)，高于遵義日?qǐng)?bào)，目前XXX商務(wù)會(huì)所需要短時(shí)間內(nèi)的覆蓋面，符合遵義晚報(bào)發(fā)行特點(diǎn)可以進(jìn)行采用。3、在各高檔社區(qū)及寫字樓進(jìn)行樓宇廣告宣傳實(shí)施理由分析：現(xiàn)在遵義擁有樓宇廣告的基本上都是屬于高檔小區(qū)或是高檔寫字樓，所受輻射者均為中高端客戶，宣傳面集中，可以有效預(yù)防廣告費(fèi)用浪費(fèi)流失。4、與中國(guó)聯(lián)通等進(jìn)行合作，吸收聯(lián)通金卡或鉆石卡會(huì)員,承諾其會(huì)員可憑聯(lián)通VIP卡在本店消費(fèi)時(shí)可享受一定折扣。由聯(lián)通公司定點(diǎn)宣傳，給VIP會(huì)員發(fā)送廣告短消息，刺激消費(fèi)群體的消費(fèi)。實(shí)施理由分析：聯(lián)通公司的金卡或鉆石卡會(huì)員月均消費(fèi)在300元以上，屬于高消費(fèi)能力人群，進(jìn)行定有效宣傳，所獲得的效益將會(huì)高于其他手段。二、其它不可控因素：天氣因素對(duì)活動(dòng)的干擾，因提前準(zhǔn)備因溫度過高而必須的遮陽(yáng)傘及各種防暑工具及降雨而必須準(zhǔn)備的雨傘等。注：1、一個(gè)開業(yè)策劃對(duì)于一個(gè)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)來(lái)講，是建立在完整的市場(chǎng)預(yù)熱的基礎(chǔ)上的補(bǔ)充手段，根據(jù)STOW分析我們不難看出，目前XXX所面臨的最大問題就是所處地段問題，因?yàn)樗幍囟芜€屬于發(fā)展階段，所以隨機(jī)了解和消費(fèi)人群就低于商圈成熟地段，在知名度的推廣上所花費(fèi)費(fèi)用將會(huì)高于商圈成熟地段。在此前提下，開業(yè)策劃是否成功，決定因素更多的是體現(xiàn)在前期預(yù)熱階段。2、在廣告媒介開發(fā)成功的今天，決定廣告效果，節(jié)省廣告費(fèi)用的關(guān)鍵點(diǎn)已經(jīng)著重體現(xiàn)在兩個(gè)方面。⑴、媒體整合運(yùn)用，將各媒體之間的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行互補(bǔ)，可以有效的節(jié)省廣告費(fèi)用。⑵、廣告內(nèi)容，創(chuàng)意廣告與普通廣告之間的區(qū)別就在于消費(fèi)者接受程度及認(rèn)知程度，根據(jù)國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查：創(chuàng)意廣告花與普通廣告采用相同媒體推廣，可獲得2-3倍的效果?！举M(fèi)用預(yù)算】序號(hào)項(xiàng)目名稱規(guī)格、數(shù)量單價(jià)備注1舞臺(tái)3.6X81　6002背景架4X81　200　3背景噴繪4X81　3204彩虹門13005升空氣球1400　6禮儀小姐4　100/個(gè)7獅隊(duì)21600/組8樂隊(duì)12000/組9音響1400/套10授帶　120/根11主持1人300元 12舞蹈隊(duì)4人800　13剪彩用具1　500元/套（腰花、彩帶、彩花、剪刀、托盤、簽到冊(cè)、筆、簽到導(dǎo)示）14歌手3　300元/人15禮賓花200元16腰鼓隊(duì)　1　　價(jià)格待定17可按客戶要求、增加各類演出節(jié)目，費(fèi)用另行協(xié)商