外事接待禮儀

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1、WORP文檔下載可編輯外事接待禮儀一、一般常識????????1、接待外賓要熱情友好,不卑不亢,謙虛謹慎,落落大方。  2、參加一切外事活動,必須嚴守時間,不要遲到;因故不能出席時,要提前通知主辦單位。  3、服裝要整潔,衣袋里不可放過多的東西。衣扣、褲扣、褲帶要系好。頭發(fā)、胡須、鼻毛、指甲應(yīng)加以修整。  4、室內(nèi)活動,要脫帽。有存衣處的地方,應(yīng)將大衣、帽子、圍巾、雨具等存放起來,不要帶入活動室內(nèi)?! ?、接待外賓前,不要吃帶刺激味的食品,如蔥、蒜等?! ?、陪同外賓走路、入座乘車一般應(yīng)注意讓外賓位于自己的右側(cè),以示尊重。  7、走路時要注意自己的身份,主陪人員不要走在后面,非主陪

2、人員也不要搶前。如有女賓應(yīng)讓女賓先行。乘車、乘電梯時,要讓女賓先上,但下車、下樓時,男士應(yīng)先下?! ?、坐、立姿勢要端正,不要晃腿晃腳,在外賓面前,不要做修指甲、剔牙、摳鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔癢、脫鞋撩褲腿、挽袖子、伸懶腰等動作?! ?、路遇熟識的外賓,一般應(yīng)主動打招呼,對外賓不要指手劃腳進行議論。見有人失足跌倒等情況,應(yīng)迅速趨前扶助,切勿在旁譏笑。如碰了外賓或踩了外賓的腳應(yīng)表示歉意?! ?0、在公共場所應(yīng)保持清潔,不要隨地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕時,應(yīng)該用手帕掩住口鼻,用過手帕不要打開來看。打噴嚏、呵欠時應(yīng)用手帕掩口鼻面向一旁,避免影響身旁的外賓?! ?1、在外賓面前不要爭吵

3、或爭論。在賓館內(nèi)不要大聲交談、呼喊或者慌張奔跑。夜晚走路腳要放輕,開關(guān)門不要用力過重?! ?2、如遇意外情況,不可驚慌呼喊,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,服從統(tǒng)一指揮。  13、不要私自與外賓收授禮品,更不要暗示外賓送禮?! ?4、與外賓合影時,應(yīng)事先做好準備和組織工作,不要讓客人站等時間太長。一般要注意排好秩序,不要搶鏡頭。二、陪同????????1、陪同人員必須做好充分準備工作,要熟悉本部門情況和有關(guān)方針政策,熟悉省、市概況,熟悉參觀單位的主要情況和特點?! ?、陪同人員應(yīng)自始至終注意了解外賓的思想狀況,把接待工作的全過程作為調(diào)查研究的過程,通過外賓的談話、提問、要求、情緒等,掌握外賓的思想脈搏

4、,同時,也可以有目的地向外賓提一些問題,了解對方情況,有針對性地多做工作和積累資料?! ?、外賓到參觀單位后,接待工作以參觀單位為主,陪同人員應(yīng)注意掌握情況,配合參觀單位做好工作。對于參觀單位在對外宣傳中的不足之處或不妥之處,可視情況在當時或事后相機補充或糾正。專業(yè)技術(shù)資料WORP文檔下載可編輯  4、地方陪同人員應(yīng)同全程陪同密切配合,及時交流情況,研究問題,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題三、翻譯????????1、為保證外事活動順利進行,各單位應(yīng)選派稱職翻譯人員。  2、翻譯在工作中要忠實原意、原文、不得任意增減或更改,話談內(nèi)容沒有聽懂時,一定要問清楚后再譯。如發(fā)現(xiàn)我方人員講話內(nèi)

5、容有明顯錯誤或不妥可提醒主談人更正或補充。如情況不許可,可不按愿意翻譯,但事后應(yīng)立即報告?! ?、口譯聲音要適度,以在座人員都能聽清為宜,不要過高或過低。在人數(shù)較多的社交場所進行一般性交談時,要適當壓低聲音,不要干擾他人交談?! ?、在外事活動中,翻譯人員要跟隨接待單位主要接待人員一起活動,及時翻譯,不能獨自活動,更不要喧賓奪主四、迎送與會見????????1、正部級或相當于正部級和重要的經(jīng)濟團組來訪,接待部門應(yīng)有一位領(lǐng)導人迎送;副部級或相當于副部級和其他重要團組來訪接待部門應(yīng)有一位領(lǐng)導人或處級干部迎送;一般團組來訪接待部門應(yīng)有一位處級干部或工作人員迎送?! ?、接待重要外賓應(yīng)組織

6、迎賓客人員提前20分鐘到達機場或車站預(yù)定地點(如有省級領(lǐng)導人出面應(yīng)備休息室)。待客人下飛機或火車時,及時組織迎賓人員前往迎賓,握手問候并介紹認識,盡快引導賓主按預(yù)先安排乘車,同時向客人或全陪索要行李卡,當面點清交行李員領(lǐng)取行李,如安排獻花,應(yīng)組織兒童在主迎人同主賓握手后及時獻上。如安排主人陪車,應(yīng)有意識地讓主賓坐在陪車人右手一側(cè),翻譯坐在前排。  3、會見。會見人、時間、地點確定后,盡早通知雙方參加會見人員、有關(guān)工作人員和記者。會見廳應(yīng)提前做好準備,必要時工作人應(yīng)提前檢查落實。我方參加會見的人員應(yīng)提前一定時間抵達會見廳。陪同人員應(yīng)陪同客人準時到達會見地點?! 姇r,我方參加會見的

7、領(lǐng)導人按身份高低順序在會見廳內(nèi)迎接客人,一一握手問候,如系初次見面,地方主陪或禮賓人員應(yīng)將我方參加會見的領(lǐng)導人一一介紹給客人。遇有客人較多,坐定后可再次介紹給全體客人,必要時也請客人作一一介紹。賓主握手后,及時引導雙方人員按禮賓順序就坐。主翻通常坐主要會見人背后。會見前后安排合影,禮賓工作人員應(yīng)盡快引導雙方參加會見的人員按禮賓順序和要求站好,以便合影。會見結(jié)束后,我方會見人應(yīng)將客人送到會見廳門口,一一握手告別。如會見后緊接宴會,賓主雙方同步進入宴會廳。五、見面、談話?

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