超市管理信息系統(tǒng)

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2、超市管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計說明書班級：財務管理0903小組成員：徐海平、黃俊文、錢彥霖、何計明、張成組長：徐海平時間：2011.5.11

3、一：系統(tǒng)需求分析1.1：開發(fā)背景株洲某超市，成立于20世紀90年代初期。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經營方式。我研究的對象是該超市連鎖店的一個分店，其規(guī)模屬于中型超市。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員八十人左右。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。因其經營規(guī)模的擴大，業(yè)務的擴張，必須引進先進的

4、管理思想、方法和技術，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實現在五年內發(fā)展成為一個大型綜合超市的目標。為此，該連鎖店提出，近期內要運用信息技術，建立起包括庫存、人事管理的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫存效率，簡化人事管理，增加公司年度利潤。如下圖為超市目前的組織機構圖經理銷售理貨人員庫存管理人員采購管理人員前臺收銀人員　　　　　　　　　　圖1－1　超市組織機構圖經過對超市整體信息、人員信息及工作狀態(tài)信息的了解，分析超市現有的信息資源和設備及相關的信息需求，通過初步調查，可行性分析，詳細調查后，重點是對采購管

5、理業(yè)務、庫存管理業(yè)務、銷售管理業(yè)務的流程進行描述，我們擬出小型超市的業(yè)務流程圖如下：

6、系統(tǒng)內部實體　系統(tǒng)外部實體　業(yè)務處理　表格/報表制作　數據/文件　數據傳遞過程功能描述存檔圖2－1　業(yè)務流程圖圖例采購庫存銷售顧客主管資金管理供貨商圖2－2　系統(tǒng)業(yè)務流程頂層圖

7、采購員主管報價單采購員采購員采購單采購單采購單統(tǒng)計表供應商財務庫存供應商供應商主管詢價報價單比價表審核　圖2－3　采購業(yè)務流程圖庫管員采購員出庫缺貨統(tǒng)計匯總缺貨單銷售員主管到貨單還庫入庫月報表圖2－4　庫存業(yè)務流程圖顧客1.2：系統(tǒng)分析

8、系統(tǒng)開發(fā)的目標是實現超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。這是在用戶要求的基礎上提出來的，經過對超市管理人員和業(yè)務人員的接觸，我們了解到用戶的要求：進貨部超市（1）．進銷銜接：利用小型超市管理系統(tǒng)后，要求能夠對整個經營過程進行有效監(jiān)控，特別是一些自銷產品的銷售和總銷售額的監(jiān)控，能夠及時地把銷售情況反饋給進貨部門，以便及時組織貨源，滿足顧客的消費需求，（2）．庫存管理：通過本系統(tǒng)，能夠清楚地看到企業(yè)庫存的產品數量、存放地點等信息，對于庫存減少或增加到一定量時能及時提出警告，提醒及時增加或減少庫存。能夠

9、自動統(tǒng)計庫存情況，使得采購部門和銷售部門能夠根據庫存信息作出決策。從而減少和避免人工統(tǒng)計帶來的統(tǒng)計誤差和繁重的盤點工作。

10、（3）．訂單管理：圍繞采購部門輸入的訂單能夠通過管理信息系統(tǒng)一直跟蹤下去，監(jiān)控物流的各個過程。超市能夠做到以銷定購，合理分配采購資金。（4）．采購管理：根據銷售情況和超市現有庫存及資金分配計劃，制訂出相應的采購品種數量、采購順序等計劃。（5）．銷售管理。能夠根據商品銷售情況及時匯總銷售收入，對資金的回籠和分配做到決策人員心中有數、有的放矢。（6）．資金管理。能夠根據商品銷售情

11、況及時匯總銷售收入，實現資金快捷配置。l1.3：系統(tǒng)可行性分析.l管理上的可行性本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對數據庫進行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。l技術上的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用VB、VF等編程語言，并需要計算機一臺。目前技術人員已經掌握這些編程語言，學生實驗室由多臺電腦供學生使用。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技

12、術上是可行的。l經濟上的可行性現在已有一部分計算機等所需設備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設備資金，其余開發(fā)人員費用由連鎖店支付。綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性，無論是從技術上或者經濟上還是操作上。因此，可以設計該系統(tǒng)的數據流程圖，建立數據字典。1.4：系統(tǒng)開發(fā)應用的關鍵技術及軟件說明本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向對象的開發(fā)方法，結合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進行系統(tǒng)開發(fā)。對原來的庫存管理系統(tǒng)進行改進，使之能為公司提供強大的管理支持和查詢服務，具體完成以下功能：·庫存輸入·庫存

13、修改·庫存查詢·庫存處理系統(tǒng)實現后，由計算機系統(tǒng)代替原來煩瑣的人工檔案管理，能完成以下功能：·檔案查詢·檔案更新·檔案輸出

14、二：系統(tǒng)功能設計2.1系統(tǒng)功能：本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數據流離轉徙和數據詞典為主要描述工作。即在對超市信息管理和業(yè)務流程進行分析和研究的基礎上，超越現有組織機構和業(yè)務分工所造成的信息障礙，完全從業(yè)務管理功能和管理對象出發(fā)，按信息系統(tǒng)中應有的數據流和數據結構來勾畫系統(tǒng)的概貌，把收集到的數據調查表，利用數據分析方法和工具，如U/C矩陣法等，加以匯總、整理、分析，得到系統(tǒng)