某有限公司內(nèi)部控制自我評價實施報告

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1、WORD可編輯文檔內(nèi)部控制評價報告為貫徹**集團(tuán)建立、完善公司內(nèi)部控制體系的精神,更好的揭示和防范公司風(fēng)險,**有限公司(以下簡稱:本公司)成立了內(nèi)控評價工作小組,按照《**子公司內(nèi)部控制評價辦法(試行)》的具體要求,依據(jù)財政部等五部門發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》以及此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對本公司的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查,具體情況如下:一、公司內(nèi)部控制評價工作總體情況本公司于年月成立了內(nèi)控評價工作小組,任組長,組員包括等。自月日開始進(jìn)行內(nèi)控評價工作,至月日完成調(diào)查取證。二、內(nèi)部控制評價范圍、過程與方法1.評價范圍對公司的內(nèi)部控制環(huán)境、

2、重要的經(jīng)營活動,即資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、以及信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督、子公司管理狀況等進(jìn)行了檢查。技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文檔2.評價程序與方法本公司內(nèi)控評價小組成立后,召開了內(nèi)控評價工作啟動會,要求各部門歸集整理有關(guān)資料,包括各種制度、辦法文本的歸集,各項工作流程等,在規(guī)定時間內(nèi)向內(nèi)控評價小組及時提供;內(nèi)控評價小組在認(rèn)真分析搜集上來的各種資料基礎(chǔ)上,分別與相關(guān)部門、人員進(jìn)行談話,聽取部門工作職責(zé)介紹,對公司內(nèi)控的意見建議,形成訪談記錄;結(jié)合談話內(nèi)容及對制度規(guī)定的分析,

3、到各部門對內(nèi)控實際運(yùn)行情況進(jìn)行穿行測試,搜集有關(guān)資料,進(jìn)一步了解公司內(nèi)控的建設(shè)和運(yùn)行情況;在搜集證據(jù)的基礎(chǔ)上,對公司內(nèi)控工作的缺陷進(jìn)行認(rèn)定,形成初步評價報告,將報告內(nèi)容與各部門溝通并向公司決策層進(jìn)行匯報;根據(jù)匯報結(jié)果形成最終內(nèi)控評價報告,并將評價過程中取得資料,整理歸檔。二、內(nèi)部控制評價具體工作(一)內(nèi)部控制環(huán)境1.組織架構(gòu)(1)法人治理結(jié)構(gòu)本公司按照《公司法》等有關(guān)法律的要求,建立了法人治理架構(gòu),成立了董事會、指定了一名監(jiān)事人員,設(shè)立了總經(jīng)理。目前公司由于歷史原因,董事會的部分成員以及監(jiān)事是由原規(guī)國局部分領(lǐng)導(dǎo)掛名,成立至今未作變動,造成現(xiàn)在董事及監(jiān)事的職責(zé)不

4、能很好的履行。而且按照公司章程規(guī)定,公司應(yīng)設(shè)監(jiān)事2名,其中1名監(jiān)事由城投集團(tuán)公司委派,1名監(jiān)事為公司職工代表出任,目前沒有按章程規(guī)定任命職工代表監(jiān)事。技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文檔公司總經(jīng)理由董事會聘任,對董事會負(fù)責(zé)。總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理活動,保證公司的正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。但目前公司未制訂關(guān)于經(jīng)理層的議事規(guī)則。(2)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要設(shè)置了計劃經(jīng)濟(jì)部、前期策劃部、工程管理部、征地管理部、資產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)部、綜合辦公室,并制定了《部門工作職責(zé)列表》。目前公司未設(shè)立內(nèi)審部門。2010年公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展形勢需要,對各部門的工作職責(zé)進(jìn)行了調(diào)整,

5、但《部門工作職責(zé)列表》未進(jìn)行更新,而且公司未發(fā)布崗位職責(zé)。在各部門既有職責(zé)分工下,部分職責(zé)存在交叉或劃分不準(zhǔn)確的情況,具體表現(xiàn)如下:a.建設(shè)項目房地產(chǎn)權(quán)證登記工作《部門職責(zé)分工列表》中規(guī)定,征地管理部主責(zé)建設(shè)項目房地產(chǎn)權(quán)證登記工作,但在實際工作中有立項的建設(shè)項目房地產(chǎn)權(quán)證登記工作由前期策劃部負(fù)責(zé),征地管理部配合提供征地手續(xù)。負(fù)責(zé)此項工作的主責(zé)部門需要重新認(rèn)定。b.土地看管工作《部門職責(zé)分工列表》中規(guī)定此工作由征地管理部負(fù)責(zé),但對于無立項的儲備用地未能平移或出讓的土地看管工作牽扯精力,由資產(chǎn)管理專業(yè)部門負(fù)責(zé)。c.經(jīng)營規(guī)劃與公司戰(zhàn)略技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文

6、檔資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)的經(jīng)營規(guī)劃與辦公室負(fù)責(zé)的公司戰(zhàn)略存在部分交叉重疊,此項職能劃分需要重新認(rèn)定。d.目前公司現(xiàn)有項目以成立項目部的形式進(jìn)行管理,但項目部與公司工程管理部之門的職責(zé)與分工沒有具體規(guī)定,需要制定項目部的職責(zé)內(nèi)容及崗位職責(zé)。(3)經(jīng)營決策機(jī)制公司對關(guān)系到投資、融資、經(jīng)營等領(lǐng)域的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,能夠?qū)嵭屑w決策審批或聯(lián)簽,但目前公司的審批權(quán)限不夠明確,除《資金使用管理辦法(補(bǔ)充辦法)》中對工程結(jié)算資金的支付規(guī)定了具體權(quán)限,其他制度中未明確具體審批權(quán)限,也未單獨制訂權(quán)限列表。2.發(fā)展戰(zhàn)略公司于2008年委托南開大學(xué)制作《

7、盈利模式和融資模式綱要》初稿,本擬繼續(xù)深入研究,因公司經(jīng)營模式發(fā)生變化,該項研究已不適用,至今未再進(jìn)行公司戰(zhàn)略的相關(guān)研究。3.人力資源(1)人力資源結(jié)構(gòu)目前公司員工名,其中:高級管理人員名,中層管理人員名,普通業(yè)務(wù)人員名,人力資源結(jié)構(gòu)趨于穩(wěn)定。(2)人力資源引入環(huán)節(jié)公司每年根據(jù)業(yè)務(wù)要求編制人員需求計劃,經(jīng)集團(tuán)批復(fù)后公司組織招聘,通過人員需求計劃控制人力資源的引入。技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文檔目前公司尚未制定完整的招聘管理制度。近幾年公司招聘的人員沒有社會招聘行為,大部分屬于內(nèi)部調(diào)劑,即使是集團(tuán)以外的工作人員也是關(guān)聯(lián)單位中比較了解的人員,因此未再進(jìn)行面視、

8、試用等環(huán)節(jié),直接通過領(lǐng)導(dǎo)班子會議決定,

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