關于醫(yī)院內部會計控制加強與創(chuàng)新的幾點探討

關于醫(yī)院內部會計控制加強與創(chuàng)新的幾點探討

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1、關于醫(yī)院內部會計控制加強與創(chuàng)新的幾點探討醫(yī)院內部會計控制是醫(yī)院整個內部控制體系中重要而核心的一塊,在2012年醫(yī)院會計制度改制后,醫(yī)院的內部會計控制也需要相應地做出創(chuàng)新調整,才不會對新制度產生“排斥反應”。醫(yī)院內部會計控制是醫(yī)院整個內部控制體系中重要而核心的一塊,在2012年醫(yī)院會計制度改制后,醫(yī)院的內部會計控制也需要相應地做出創(chuàng)新調整,才不會對醫(yī)院新會計制度產生“排斥反應”。根據本人在醫(yī)院會計工作中的幾點實踐總結如下:一、借鑒品管圈(QCC)的概念,將財務部門分成幾個專業(yè)小組進行集中核算與監(jiān)督。1、加強總

2、賬會計的審核與監(jiān)督職能:由兩名工作經驗豐富的總賬會計組成,兩人相互分工合作,具體進行以下審核業(yè)務:(1)對各主辦會計業(yè)務采取日常審核與集中審核相結合的方式。日常審核:逐筆審核記賬憑證,小到,大到金額與會計科目,書面記錄每個主辦會計差錯率,作為年終獎懲依據;集中審核:審核各主管會計業(yè)務操作流程,核查其工作流程中是否存在漏洞與舞弊行為,對審核結論形成書面意見,并報財務負責人簽字確認;對審核中發(fā)現重大問題的,經領導批示,提請相關主辦會計予以整改,造成較嚴重后果的,同時將追究其相應責任。(2)開展內部專項檢查,根據

3、重要性原則,凡是對內部會計控制有重大影響的項目均要立項檢查。例如,針對醫(yī)院衛(wèi)生材料應付賬款余額大幅增長的情況,財務部門聯合資產科開展專項檢查:分三個方面展開——A、對臨床科室二級庫備貨量進行逐項核實,與科室同時段實際使用量進行對比,發(fā)現科室二級庫備貨量普遍過高,占用了醫(yī)院資金;對供應商衛(wèi)生材料原始付款發(fā)票等單據進行統(tǒng)計,與財務總賬中的應付衛(wèi)生材料余額進行核對,發(fā)現存在少許差額;對近期新增衛(wèi)生材料品種進行必要性審查,發(fā)現部分所謂新品種衛(wèi)生材料功能與原品種相同,但單價明顯偏高。對檢查結果形成書面的檢查意見(統(tǒng)一

4、格式),經財務負責人簽核后反饋給相關主管部門和臨床科室,要求其對發(fā)現的問題進行整改。B、對常年掛在往來賬上且金額較大的體檢費明細進行專項清理:因主辦會計賬務處理錯誤造成的,出具書面說明予以賬務調整;對已進行體檢但尚未收回款項的,向主管部門發(fā)出書面通知要求其催收;對與體檢單位簽訂協議從應付對方款項中抵扣的,在應付對方款項中予以沖抵。C、對各類付款發(fā)票進行全面清查(明確由資產科審查發(fā)票真實性,財務科抽查),對發(fā)票不符合要求的,通知對方重新開具發(fā)票,并依據其在發(fā)票真實性承曾諾書中的約定采取相應措施。財務上通過各類

5、專項檢查,為醫(yī)院挽回了部分經濟損失,同時也完善了醫(yī)院內部會計控制體系。2、成本核算小組:成本核算與績效分配是醫(yī)院財務管理與內部會計控制的重點之一。小組由三人組成,分別負責科室收支統(tǒng)計、績效工資核發(fā)、科室成本結構分析等工作。三人之間分工合作,相互制約、相互輔助,對質效工資的核發(fā)實行雙簽(一人對另一人質效工資核發(fā)情況審核后同時簽字負責)。加強財務的分析與管理職能,對各臨床科室收支構成比及增減因素進行詳細分析,為醫(yī)院成本控制等決策提供依據。3、收費審核小組:醫(yī)院收費環(huán)節(jié)是公款挪用等舞弊行為高發(fā)點,所以對收費環(huán)節(jié)的

6、審核是內部會計控制的重點。小組由兩人組成,一人主管門診收費審核,一人主管住院收費審核。收費審核的重點是對收費票據的管理,通過對票據的管理來堵住漏洞,同時不定期的對收費員現金進行突擊檢查,核查收費員是否有挪用公款的行為;收費小組要熟悉收費系統(tǒng)及其操作,隨時深入收費科與醫(yī)??七M行各類社保欠費核對,對私費欠費管理到明細,并將欠費明細報送給成本核算小組,從科室績效工資中扣減欠費,讓科室重視欠費的管理。4、資產審核小組:資產管理既是重點也是難點。小組由兩人組成,一人主管材料、設備及工程類審核,一人主管藥品審核。每月月

7、末進行賬賬核對對(財務賬與庫房賬),每季末進行賬實核對(參與庫房盤存)。對零星維修工程登錄輔助賬,明細到維修點,明確同一位置的維修次數,是否存在虛報維修情況。5、出納組:由兩人組成,一名出納專設于收費科,匯總收取收費員現金,每日將款項及時存入銀行,并將電子版現金流水賬報送給財務上的出納;財務上的出納將現金流水賬與會計憑證進行逐筆核對與標記,對收費科的現金出納形成監(jiān)督與制約??傎~會計對財務上的出納進行定期與不定期的檢查,形成監(jiān)督與制約。二、引入“頭腦風暴法”的概念,對于內部會計制度的完善,對于重大經濟事項的決

8、策,有時非財務人員提出的意見能彌補財務人員“當局者迷”的缺陷,從另類角度對我們的內部會計控制進行補充和完善。在遵循財務制度及原則前提下,邀請各個相關科室的各類專業(yè)人員組成跨職能的討論小組,對某一經濟事項進行大討論,廣納多方意見,在集體的智慧下形成完善的、書面的處理意見。三、從財務的視角進行災害脆弱性分析③,建立各類風險預警控制的財務指標,為醫(yī)院制定各類風險預控方案提供財務支持。1、針對醫(yī)療糾紛中涉及的賠償風險,財

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