商品車庫存管理辦法

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1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方金羊集團公司商品車庫存管理辦法(討論稿第二稿)第一條為加強商品車庫存管理,規(guī)范車輛出入庫程序,保持合理庫存,加速資金周轉,提高經(jīng)營效益,特制定(修訂)本辦法。第二條本辦法所稱商品車,是指完成采購驗收程序、進入銷售階段的待售車輛。第三條為不斷提高商品車庫存管理水平,集團公司將適時建立、使用商品車軟件管理系統(tǒng)。商品車軟件管理系統(tǒng)應當具備以下主要功能:1、能對庫區(qū)內(nèi)所有商品車進行管理和查詢。2、能對庫區(qū)內(nèi)所有商品車存放費分段計算,并自動生成應繳總額。3、能夠檢索、查詢庫存商品車規(guī)模及品牌分

2、布。4、對商品車管理需要的其它功能。第四條商品車倉庫。根據(jù)銷售經(jīng)營和商品車存放需要,集團公司設立商品車倉庫業(yè)務板塊(以下簡稱倉庫),隸屬于。1、倉庫主要經(jīng)營職責:負責對達商品車的驗收和入庫;負責對入庫商品車的實物和賬務管理;負責對庫存商品車存放費的收繳和經(jīng)營效果的核算;負責工作期間對庫存商品車的看護和必要的維護;負責有關規(guī)章制度的建立和實施;負責對所屬人員的管理和考核。2、倉庫崗位設置:主任、副主任各一人、會計倆人、保管員人,共計(暫定)人。3、倉庫保安員:人,隸屬于保衛(wèi)科和倉庫雙重領導。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳

3、的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方第五條為保持合理的商品車庫存規(guī)模和結構,轎車公司及各4S店(以下簡稱轎車公司),應根據(jù)往年銷售業(yè)績和在對市場進行預測的基礎上,制定年度車輛購銷計劃,并分解到季度和月份。第六條商品車入庫程序1、所采購車輛必須由轎車公司采購負責人或專職人員,根據(jù)購銷合同對數(shù)量、品牌型號、價格進行審核,與采購計劃一致后,進入驗收手續(xù)。2、車輛驗收⑴根據(jù)采購計劃和《到達車輛清單》,轎車公司接車負責人、倉管員,共同從數(shù)量、整車外觀(尤其是油漆、燈具等易損部位)、備品附件及整套資料等方面,進行逐一驗收。驗

4、收完畢后,開具《車輛入庫單》,并隨時轉交財務(一式三聯(lián),4S店、財務、倉庫各持一聯(lián))。同時,分別登記《購銷存貨臺帳》。⑵對檢驗不合格的車輛,倉管員有權拒收,并通知轎車公司采購部門或外協(xié)廠家,及時辦理退貨、換貨等事宜。2、如發(fā)現(xiàn)實收車數(shù)與采購清單車數(shù)不符、外觀外飾破損或其它質量問題,要及時逐級反映,同時通知轎車公司采購部門和有關人員,共同進行現(xiàn)場鑒定處理,必要時拍照記錄。單車不符或外觀外飾存在質量問題的車輛原則上不得接收,如轎車公司采購部門要求驗收入庫,應征得轎車公司同意(以轎車公司總經(jīng)理簽字為準),并在交接記錄上詳細說明情況后,方可辦理入庫手續(xù)。否則,倉庫部門不予辦理入庫手續(xù)。3、直接發(fā)給客

5、戶的車輛。廠家直接對客戶發(fā)車的業(yè)務,憑本公司《----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方直接發(fā)車通知單》(一式二聯(lián),內(nèi)勤和財務)發(fā)送?!吨苯影l(fā)車通知單》應載明接車單位名稱或接車個人姓名、整車數(shù)量、規(guī)格型號、車架號、單價及總價等,交接人及主管領導簽字核準后,開具《車輛入庫單》,并隨時轉交財務。同時,分別登記《購銷存臺帳》。第七條暫估入庫。月末為正確反映商品車庫存和應付帳款余額,對商品車已到而發(fā)票未到的,財務部門應與月末

6、根據(jù)未到發(fā)票的“入庫單”進行暫估入庫,并在帳面上單獨反映,待來發(fā)票時沖減暫估,同時辦理正式入賬手續(xù)。第八條商品車出庫程序1、商品車出庫必須遵循“先進先出”的原則。2、正常價格車輛的出庫。由銷售經(jīng)理開具“交款通知單”和“汽車銷售單”,經(jīng)財務部門核實后,帶領客戶持加蓋財務印章的“交款收據(jù)”和“汽車銷售單”,辦理提車出庫手續(xù)。3、非正常價格車輛的出庫。須經(jīng)轎車公司總經(jīng)理審核、集團總經(jīng)理批準后,按正常價格車輛出庫程序,辦理提車手續(xù)。4、欠款提車的出庫。必須有該客戶出具的書面“欠款憑證”,“欠款憑證”應當加蓋其所在單位公章或本人簽字并附身份證復印件,經(jīng)銷售經(jīng)理、轎車公司總經(jīng)理簽字同意后,辦理提車手續(xù)。

7、分期付款的客戶須經(jīng)集團總經(jīng)理簽字批準,方可辦理提車手續(xù)。第九條商品車庫存費1、隨著集團公司經(jīng)銷規(guī)模的不斷擴大,包括場地費、看護費、管理費等費用在內(nèi)的商品車存放費用,在銷售總成本的比重不斷上升。因----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地

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