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1、如何提高民辦高校公文質量的幾點思考摘要對于民辦高校來說，公文是其在實施行政管理過程所形成的具有法律效力和規(guī)范格式的文書。公文的質量，反映著民辦高校的工作效率和管理水平。提高民辦高校公文質量，應從發(fā)文目的、主旨觀點、結構內容、語言表述、文種選擇等方面著手，以提高學校的工作效率和管理水平?！ ￡P鍵詞公文質量民辦高校管理水平 ?。篏647：A SeveralThoughtsonhoprovetheQualityof PrivateCollegesandUniversitiesDocument HEJian (SouthChinaInstituteOfSofte
2、ntistheimplementationoftheadministrationprocessformedbyhavingtheforceoflaatoftheinstrument.Thequalityofdocumentreflectthemanagementqualityofprovedocumentqualityshouldstartentpurpose,mainvieentstructure,languageexpressionandtypeselectionsoastoimprovetheanagementabilityoftheschool. Keye
3、ntquality;privatecollegesanduniversities;managementlevel 公文，即公文文書，又稱文件。是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書，是傳達政令、指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況，聯(lián)系公務、記載工作活動的重要工具。對于高校來說，公文是學校黨政管理部門實施領導、處理公務過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。學校公文的質量和效率，不僅關系著學校工作的質量和效率，還代表著學校的形象，反映著學校的執(zhí)政能力、工作
4、效率和管理水平。民辦高校由于辦學自主性大、辦學時間短、人員流動性大等特點，在公文寫作和處理方面存在一定的問題，函待改進?！ ∶褶k高校公文涉及的內容比較廣泛，種類繁多。從向上級的報告、請示到校級的決定、命令，從通報、通知到信函，從講話稿到會議紀要，往往時效性強，重要程度高。一些緊急公文，還常常事關全局。這就決定了公文具有較強的嚴肅性和規(guī)范性。因此公文內容必須準確，事實必須真實可靠，數(shù)字必須準確無誤，結論必須符合政策法規(guī)和實際情況，不夸大也不縮小，不拔高也不壓低。公文的種類、格式、行文程序、制發(fā)等必須遵循一定的要求，不能隨意，以確保公文的嚴肅性。公文是管理活動的產(chǎn)物，也
5、是管理的手段，提高公文質量，有利于提高學校工作的執(zhí)行力，促進教育事業(yè)的健康發(fā)展。 1明確發(fā)文目的，認真搜集、整理素材 辦公室人員在接到公文寫作任務時，首先要明確發(fā)文目的。如為什么發(fā)文？發(fā)文是要解決什么問題？發(fā)文背景、發(fā)文對象等等，要做到方向清晰、目的明確。擬稿人要充分了解學校的工作重點，熟悉公文起草的背景，認真領會領導意圖，按照領導的意圖確定好寫作內容，制定寫作計劃后，有目的性的開始搜集、整理材料。在收集整理材料的過程中，應盡可能全方位的收集材料，同時對收集到的材料進行把關，將無用的材料進行刪減，有用的材料進行修改補充。注意材料的真實性和完整性，特別對引用的數(shù)據(jù)
6、材料等要確保準確無誤。 2主旨突出、觀點鮮明 公文主旨是公文所要表達的中心思想，是公文內容的核心。每篇公文都應主旨突出、觀點鮮明。寫作時首先要圍繞發(fā)文目的，結合領導意圖預測發(fā)文效果，恰如其分的確立主旨，使之成為公文的核心，然后正確的運用材料，從材料中提煉觀點，使之成為公文的骨架。用主旨和觀點統(tǒng)帥材料，用材料說明主旨和觀點，以求得主旨、觀點和材料的統(tǒng)一。運用材料過程中要引用具有典型性、代表性的材料，以增強主體和觀點的說服力，同時注意避免材料過于繁雜?！ ?結構合理，內容完整 公文的結構清晰合理，層次分明，內容完整，才能明確地表達發(fā)文意圖和思想，便于受文單位讀懂弄
7、通，貫徹執(zhí)行。因此，公文寫作時要統(tǒng)籌考慮公文框架、布局，把握好總體和部分之間的關聯(lián)性和邏輯性，以及對敘述內容的完整性等進行細致分析，使公文的結構合理嚴謹。 公文的內容要完整、言之有物。如果內容空洞、言之無物，即使文字寫的天花亂墜，也起不到好的效果，反而會適得其反。在實際工作中，經(jīng)常會遇到一些需要貫徹執(zhí)行上級文件精神的公文，這就要求我們在此類公文寫作時，不僅要傳達上級文件精神，還要結合實際提出具體的貫徹落實意見和要求，不能簡單的把上級文件換個文頭發(fā)下去了事。公文的各要素要完整無誤，包括主送單位、標題、正文、落款、日期、發(fā)文單位、發(fā)文日期、簽發(fā)人等要素。 4語言
