事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探析

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1、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探析    【摘要】隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展契機,在全新時代背景下,現(xiàn)代化企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展空間,就需要通過不斷努力加快自己的改革步伐,促進檔案管理的順利實施。市場競爭越來越激烈,競爭環(huán)境也越來越惡劣,優(yōu)化檔案管理就成了保障事業(yè)單位前進的重要動力。本文主要通過對檔案管理的研究,尋找新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化進程的路徑,通過優(yōu)化管理規(guī)程,提高管理質(zhì)量。下載論文網(wǎng)  【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路  事業(yè)單位是國有資產(chǎn)的重要組成部分,也是我

2、國市場經(jīng)濟的重要社會組成部分,事業(yè)單位基本不以營利為經(jīng)營目標,主要的資金獲取方式是國家財政撥款,事業(yè)單位的執(zhí)行方式就是政府職能,公益性無償服務(wù)為主要方式開展工作和管理。事業(yè)單位的檔案管理工作必須做到緊跟社會發(fā)展的腳步,通過不斷創(chuàng)新和改革尋找全新的發(fā)展方向,促?M事業(yè)單位檔案管理人員的責任心和工作素養(yǎng),提升檔案管理工作的規(guī)范性,強化檔案管理質(zhì)量。  一、創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的重要作用 ?。ㄒ唬┐龠M社會發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會現(xiàn)代化進程也不斷遞進,在社會飛速發(fā)展的今天,市場經(jīng)濟促使社會不

3、斷變革,隨之而來的巨大信息數(shù)據(jù)也成為檔案管理的重要問題,如何能夠更高效地促進檔案管理工作的順利進行,并且通過將繁雜的社會信息進行分類儲存,詳細、真實地記錄相關(guān)信息資源,通過信息數(shù)據(jù)作為社會發(fā)展前進的理論依據(jù),有效促進我國社會改革的快速前行和發(fā)展?! 。ǘ┳駨目茖W發(fā)展觀指導(dǎo)。檔案管理工作能夠直接影響社會發(fā)展進程。當前,我國正處在社會發(fā)展的不斷變革時期,科學執(zhí)行現(xiàn)代化檔案管理流程能夠有效促進社會發(fā)展,并且有效樹立科學發(fā)展觀。通過科學發(fā)展觀的指導(dǎo)能夠提高檔案管理的水平,積極全面地進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,促進

4、社會發(fā)展的平衡需求。檔案管理工作是社會發(fā)展的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),應(yīng)該得到更多的關(guān)注,改變傳統(tǒng)的檔案管理思想束縛,有效改變以往工作中的檔案流失、破損等現(xiàn)象給社會發(fā)展帶來的不利影響?! 《⑹聵I(yè)單位檔案管理工作的具體改革方法 ?。ㄒ唬┘訌姍n案管理工作重要性的認知。檔案管理工作是一項服務(wù)性極強的工作,事業(yè)單位檔案管理工作具體服務(wù)理念是以人為本,通過社會發(fā)展的不斷變革,事業(yè)單位檔案管理工作的效率應(yīng)該逐步提高,具體管理工作人員應(yīng)該不斷提高自身專業(yè)技能,加強檔案管理工作的思想建設(shè),并在改革的過程中認真關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理問

5、題,檔案管理工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要環(huán)節(jié),對于事業(yè)單位來說更加重要,檔案能夠直接影響到事業(yè)單位內(nèi)部的所有資料,并且會影響到事業(yè)單位未來的長期發(fā)展。因為事業(yè)單位是國有資產(chǎn),并且使用資金以財政撥款的方式為主,所以在檔案管理方面是非常重要的,在我國社會發(fā)展的重要時期,不斷加強對檔案管理工作重要性的宣傳,促進工作人員對于檔案管理的全面了解,促進檔案管理的不斷進步。 ?。ǘ┙栏竦臋n案分管責任制度。事業(yè)單位檔案管理工作先通過理念上的不斷創(chuàng)新增強工作合理性,檔案管理工作主要在于管理,如何通過管理理念的

6、創(chuàng)新提高整體工作的科學性是檔案管理工作的重要思考問題,創(chuàng)新能夠促進社會不斷發(fā)展,更能促進民族發(fā)展的根本動力,只有促進事業(yè)單位檔案管理制度的不斷完善,并且結(jié)合社會發(fā)展需求努力拓展檔案管理領(lǐng)域的深度,才能從根本上保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進行。檔案管理的整體改革方向是通過不斷提高服務(wù)質(zhì)量和培養(yǎng)服務(wù)意識,只有通過破除傳統(tǒng)檔案管理理念的限制,才能有條不紊地開展全新的檔案管理工作。通過檔案管理制度的有效性建立,能通過責任制方式進行管理區(qū)分,分別列出不同的管理類目和細致的管理環(huán)節(jié),并且安排專人進行專項管理

7、,促進了檔案管理工作內(nèi)容的保密性和安全性,有效提高了檔案管理工作效率?! 。ㄈ┰鰪姍n案管理隊伍培訓頻率。事業(yè)單位的檔案管理工作涉及范圍非常廣泛,工作內(nèi)容復(fù)雜,所以檔案管理是一項技術(shù)性非常強的工作,為了保證事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)性,從事這項工作的工作人員需要具備專業(yè)的素養(yǎng),通過不斷地加強員工培訓能夠有效促進檔案管理工作的專業(yè)技能。  1.增強員工現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的操作能力。通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理方式的引進,加強事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化進程,不斷融合全新科技,實現(xiàn)檔案管理、留存的現(xiàn)代化

8、網(wǎng)絡(luò)管理形式,通過培訓不斷促進員工的全新現(xiàn)代化檔案管理知識和實踐生活相融合,使員工能夠更好地掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),有效提高事業(yè)單位檔案管理效率?! ?.建立健全的檔案管理培訓激勵制度。要建立健全科學的檔案管理人員培訓激勵機制,通過培訓考核促進員工對于培訓內(nèi)容的重視程度,增加員工對于檔案管理內(nèi)容的學習積極性,促進檔案管理工作順利開展?! ∪⒔Y(jié)束語  事業(yè)單位的檔案管理工作是一項非常復(fù)雜的工作,想要真正發(fā)揮好事業(yè)單位檔案管理的作用就需要通過不斷創(chuàng)新的思維,努力將檔案管理和實際工作相結(jié)合

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