公文思路研究之四：公文常用思路三——因果、比較和遞進思路

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1、公文思路研究之四：公文常用思路三——因果、比較和遞進思路一、因果思路因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。任何事物或現(xiàn)象與有關(guān)事物或現(xiàn)象都有一種因果聯(lián)系，有果無因、有因無果的事物或現(xiàn)象是不存在的。探因和尋果正是發(fā)現(xiàn)事物間必然邏輯聯(lián)系的一種思維方法。可以由因及果，先分析事情發(fā)生的原因，再推導出必然結(jié)果、結(jié)局、影響或發(fā)展態(tài)勢。也可以由果溯因，先擺出事情結(jié)果或現(xiàn)狀，再探究導致這種結(jié)果或現(xiàn)狀的原因、條件或根據(jù)。公文寫作中，從寫作意圖和考慮接受心理出發(fā)，較多采用由果溯因的思路。公文寫作中采用因果思維方法時，一要全面分析導致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。在諸多原因中首先抓住主要的、根

2、本的原因，同時也不忽視次要原因。要實事求是地、全面地分析事物的內(nèi)因和外因，不能只抓一點不及其余，防止片面性和絕對化。二是要深刻地分析導致結(jié)果的原因，要多問幾個為什么，不能只滿足于表面的、淺層面的原因。要深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因，這就是所謂因因分析。因為有時表面的原因也只不過是個現(xiàn)象，如果我們的分析淺嘗輒止，只根據(jù)這個表層的原因得出結(jié)論，這種認識就可能是十分膚淺的。因此，要力求“打破沙鍋問到底”，揭示出最深層的、最根本的、最起作用的原因，這樣才有助于抓住事物的本質(zhì)。比如某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，要就此作出調(diào)查寫出市場銷售情況的調(diào)查報告。通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)

3、銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。經(jīng)過分析研究，認定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。再進一步分析，質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗工不負責任。又深入分析，造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質(zhì)量意識。再追本溯源，關(guān)鍵在廠領(lǐng)導班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。這樣層層深入，抓住了深層次的根本原因，提出了“領(lǐng)導重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對策，才能更好地指導工作。二、比較思路比較思路是運用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。人們認識一切客觀事物，總是通過比較來實

4、現(xiàn)的。有比較才有鑒別，比較是一切理解、一切思維的基礎。比較就是確定事物之間的差異和相似，鑒別就是辨析、判定，它是比較的結(jié)果。比較和鑒別是在事物的相互關(guān)系中認識事物本質(zhì)屬性的一種極為重要的思維方法。比較大體可分時間、空間兩類比較。時間比較是在歷史形態(tài)上的比較，通過比較能發(fā)現(xiàn)同一事項或不同事物在不同時期呈現(xiàn)出的差異，這也叫縱向比較（縱比）、歷史比較?？臻g比較是在現(xiàn)實既定形態(tài)上的比較，通過比較能鑒別出不同事物在同一時期呈現(xiàn)出的異同，這也叫橫向比較（橫比）、現(xiàn)實比較?？v比能追本溯源，使思路清晰，易于看到事物的發(fā)展變化，但思路又顯狹窄，拓展不開。橫比思路寬闊，易于看到事物與相關(guān)事物

5、的差距，但又可能浮于事物表面，看不到事物的發(fā)展和實質(zhì)。二者各有長短，可取其長綜合運用，即采用方案比較法，又稱為綜合比標法或優(yōu)選法。這是在同等條件下，綜合考慮到時空等多方面因素，將幾種方案、幾種情況進行全面比較，鑒別出最佳方案、最正確情況來。在撰寫規(guī)劃、方案、可行性報告、經(jīng)濟預測報告、決策意見等文種的構(gòu)思中，常采用這種綜合比標法。共2頁，當前第1頁任何比較都要注意事物的可比性，即比較的標準（簡稱比標）要一致。比較一定要在有緊密聯(lián)系的事物之間進行，否則會顯得不倫不類。被比較的事物之間不但應有并列關(guān)系，還應有對立或矛盾關(guān)系，一般不應有重合關(guān)系、交叉關(guān)系或從屬關(guān)系，否則也無從比較

6、。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進行比較，以更深刻地認識和把握事物的異同和性質(zhì)。還要注意比較的靈活性，根據(jù)實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物作比較，以便更全面、更準確地認識事物。三、遞進思路遞進思路是運用速進思維方法形成的一種文章思路。遞進思維是認識事物或事理由淺入深、由表及里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進，循序漸進，逐步深入的一種思維方法。運用這種方法，可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說明某些比較復雜的關(guān)系，有助于深刻認識事物的本質(zhì)屬性，使文章有一定深度。因而一些說理性較強的公文常循此法形成文章思路。或者是認識問題的由淺入深層層推進，或者由提出問題

7、——分析問題——解決問題。例如《農(nóng)村文化活動設施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報告，按以下思路寫成?！痢量h農(nóng)村文化活動設施量少質(zhì)差↓“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡↓文化活動量少質(zhì)差的主要原因↓采取有力措施重視農(nóng)村文化活動陣地建設很明顯，全文是典型的遞進思路。運用遞進思路時，文章至少不得少于3個層次，否則就無所謂層遞了。各層次常用一些表示遞進關(guān)系的關(guān)聯(lián)語句引出下文。各層次之間必須有直接的必然聯(lián)系。要從前一個層次合乎邏輯地遞進過渡到后一個層次，不能在邏輯上沒有遞進（層遞）關(guān)系而只在關(guān)聯(lián)詞語上做文章。各層次間要環(huán)環(huán)扣緊，先寫哪一