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《辦公室5s管理手冊-》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在應用文檔-天天文庫。
1、專業(yè)技術資料分享辦公室5S管理手冊一、目的為配合公司質量管理體系的有效實施，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛，提升員工真、善、美的品質，不斷規(guī)范日常工作，促使5S活動向"形式化---行事化---習慣化"演變，塑造公司良好的形象，特編寫了辦公室《5S管理手冊》。二、范圍5S管理手冊詳實地介紹了5S的定義、目的、效用，推行要求。三、定義與目的5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭，簡稱為5S。1S-整理 定義：區(qū)分要與不要的東西，工作現場除了要用的東西以外，其他一切都不
2、放置。目的：將"空間"騰出來活用2S-整頓 定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示。目的：不浪費"時間"找東西，提高工作效率。3S-清掃 定義：清除工作現場內的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除"臟污"，保持職場干干凈凈、明明亮亮4S-清潔 定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果。目的：通過制度化來維持成果5S-素養(yǎng)定義：培養(yǎng)文明禮貌習慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習慣。目的：提升"人的品質"，成為對任何工作都講究認真的人四、5S實施要求辦公室要求——辦公桌圖1入座后左邊辦公桌電話電腦屏幕鍵盤臺式文件柜鼠標紙簍便箋活動辦公柜筆筒WORD資料可編輯專業(yè)技
3、術資料分享日歷座椅過道文件架圖2入座后右邊辦公桌臺式文件柜鼠標電話電腦屏幕鍵盤紙簍便箋筆筒日歷座椅文件架活動辦公柜過道桌面文件柜物品擺放標準各部門可按本部門特點制定規(guī)范，內部統一。建議按照如下標準存放文件：第一層待辦文件第二層待辦文件第三層已辦文件第四層已辦文件WORD資料可編輯專業(yè)技術資料分享第五層已辦文件文件夾使用標準（1）均統一選用藍色系文件夾（2）目錄標準1、尺寸：5.5X30cm2、字體標準：華文中宋小初3、對齊方式：上對齊4、顏色：白底黑字序號內容時間負責人1無污點，無灰塵每日使用者2桌面不得放置私人物品每日使用者3每日使用的物品整齊有序固定位置擺放（包括電話、文件柜、電腦、個人使
4、用的打印機、文件夾、日歷、筆筒、便箋），不得擺放閑置不用的物品（每日均不使用）（圖一、二）每日使用者4文件柜應整齊，將待辦文件和已辦文件由上到下有序排列，可參見桌面文件柜物品擺放標準。每日使用者5文件夾整齊豎立，不影響正常工作，（每月不使用的資料不得放置在桌面的文件夾）每日使用者5文件分類區(qū)分和整理。每季度、每半年或者每年使用一次的個人資料應區(qū)分，設置獨立的文件夾，標識后進行區(qū)域存放，并將使用頻繁的資料文件夾放置在其他材料的外部。一月使用一次的物品、每天都使用的物品和每小時都要使用的物品應保存在辦公桌或隨身攜帶。按需要使用者6文件夾應粘貼標識，標識應醒目區(qū)分所存材料，區(qū)分是否進行處理（嚴禁將保
5、密材料放置在桌面上）參見文件夾使用標準使用文件盒，參見文件盒使用標準使用前使用者7電腦以及打印機等電器連接線不應過長，固定連接線應有序打結和捆綁每日使用者8辦公抽屜應擺放整齊，并按照使用頻次依次由里至外、下至上的循序擺放，零散物品應裝盒或袋，個人物品應放在抽屜的最下層。參見辦公柜物品擺放標準。立式文件柜物品符合擺放標準每日使用者9衣服柜應整齊掛在個人衣柜中每日使用者10電腦顯示器置寫字臺左前角或中間，豎式主機置桌面下。每日使用者11卡座屏風：除規(guī)定張貼的使用者信息外，內外側不允許有任何張貼。每日使用者12垃圾簍置寫字臺下，罩塑料袋，桌洞下不得堆積雜物。每日使用者13每日整理桌面，關閉電源，整理
6、物品，保持固定的位置離開前使用者WORD資料可編輯專業(yè)技術資料分享文件盒使用標準（1）均統一選用藍色系文件夾與牛皮紙文件盒（2）側面目錄標準1、尺寸：4X18.3cm2、字體標準：宋體初號加黑3、對齊方式：上對齊4、顏色：白底黑字（3）首頁目錄標準1、目錄格式標準分為序號、編號、文件名稱、備注（見附表）2、編號標準要求QHDMCC（秦皇島移動）-ZHB（部門開頭字母）-X001（X文件編號）3、目錄紙張標準：B54、字體標準（范例）（4）封面目錄標準（橫幅）1、尺寸：8.0X5.0cm2、字體標準：宋體加黑二號3、對齊方式：居中WORD資料可編輯專業(yè)技術資料分享3、顏色：底色為白色（5）、文件
7、索引要求1、同類型文件需加裝封面，封面可采用粘貼、鐵夾或裝訂形式，按順序自下而上錯開索引標志2、索引標志只需要手寫編號即可3、首個文件索引從文件底部開始辦公柜物品擺放標準（1）活動辦公柜物品分層標準如下圖所示：第一層辦公用品第二層筆記本、學習記錄、培訓筆記第三層個人用品（包、茶葉）（2）第一層抽屜擺放規(guī)范訂書器散物架計算器WORD資料可編輯專業(yè)技術資料分享立式文件柜物品擺放標準（1）頂部無雜物(少
