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1、企業(yè)如何推行全面預(yù)算管理【摘要】推行全面預(yù)算管理,可以有效的提高企業(yè)管理水平,但如何構(gòu)建起一套切實(shí)可行的全面預(yù)算管理體系,且使其能真正有效貫徹執(zhí)行,是企業(yè)面臨的主要問題。本文就企業(yè)如何推行全面預(yù)算管理做了探討。 【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理作用組織工作內(nèi)容 一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵 全面預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)兼具控制、激勵、評價等諸多 功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,能幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價,是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)
2、測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)?! 《㈩A(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用 1.提升戰(zhàn)略管理能力。通過預(yù)算監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機(jī)遇利挑戰(zhàn),這些信息通過預(yù)算匯報體系反映到?jīng)Q策機(jī)構(gòu),可以幫助企業(yè)動態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力。 2.有效的監(jiān)控與考核。預(yù)算的編制過程向集團(tuán)企業(yè)和子公司雙方提供了設(shè)定合理業(yè)績指標(biāo)的全而信息,同時預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是業(yè)績考核的重要依據(jù)。將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對比和分析,為經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控于
3、段?! ?.高效使用企業(yè)資源。通過全面預(yù)算的編制和平衡,企業(yè)可以對有限的資源進(jìn)行最佳的安排使用,避免資源浪費(fèi)和低效使用。 4.有效管理經(jīng)營風(fēng)險。全面預(yù)算可以初步揭示企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況,使可能的問題提前暴露。參照預(yù)算結(jié)果,公司高級管理層可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險所在,并預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險的目的?! ?.收入提升及成本節(jié)約。全面預(yù)算管理和考核、獎懲制度共同作用,可以激勵并約束相關(guān)主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費(fèi)用。 三、全面預(yù)算的工作組織 企業(yè)設(shè)預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會一般由企業(yè)的董事長或總經(jīng)理擔(dān)任主任委員,吸納企業(yè)
4、內(nèi)部各相關(guān)部門的主管為成員。預(yù)算管理委員會是預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu);預(yù)算執(zhí)行與控制部門是公司預(yù)算管理委員會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),以處理與預(yù)算相關(guān)的日常事務(wù)。各責(zé)任中心是預(yù)算管理的實(shí)施主體?! ∷?、全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容 (一)全面預(yù)算的內(nèi)容 全面預(yù)算包括特種決策預(yù)算、日常業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算?! √胤N決策預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、需要根據(jù)特定決策臨時編制的一次性預(yù)算,特種決策預(yù)算包括經(jīng)營決策預(yù)算和投資決策預(yù)算兩種類型?! ∪粘I(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的經(jīng)營企業(yè)的各種預(yù)算。 財務(wù)預(yù)算具體包括現(xiàn)金預(yù)算、財務(wù)費(fèi)用預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)利潤分配表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)
5、負(fù)債表等內(nèi)容?! ?二)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容 1.預(yù)算的編制。是以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),對預(yù)算總目標(biāo)的分解、具體量化,并下達(dá)給預(yù)算執(zhí)行者的過程,是預(yù)算管理的起點(diǎn),是基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性環(huán)節(jié)?! ?1)預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法 整個過程為:先由高層管理者提出企業(yè)總目標(biāo)和部門目標(biāo);各基層單位根據(jù)一級管理一級的原則據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案,呈報分部門;分部門再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算草案,呈報預(yù)算委員會;最后,預(yù)算委員會審查各分部預(yù)算草案,進(jìn)行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。(2)預(yù)
6、算內(nèi)容要以營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn) 營業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場調(diào)查與預(yù)測,下啟企業(yè)在整個預(yù)算期的經(jīng)營活動計(jì)劃。營業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個預(yù)算的合理性和可行性。 成本費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算支出的重點(diǎn),在收入一定的情況下,成本費(fèi)用是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵因素;制造成本和期間費(fèi)用的控制也是企業(yè)管理的基本功,可以反映出企業(yè)管理的水平。 現(xiàn)金流量預(yù)算則是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營活動和諧運(yùn)行的保證,否則整個預(yù)算管理將是無米之炊。 (3)預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制 開展全面預(yù)算管理,是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理,增強(qiáng)
7、競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長期任務(wù)?! ?4)推行全面預(yù)算管理必須切實(shí)抓好“四個結(jié)合” 第一,要與實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合?! 〉诙?,要同深化目標(biāo)成本管理相結(jié)合?! 〉谌鋵?shí)管理制度、提高預(yù)算的控制和約束力相結(jié)合?! 〉谒?,要同企業(yè)經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合?! ?.預(yù)算的執(zhí)行和分析。是調(diào)動各級預(yù)算責(zé)任人的積極性、創(chuàng)造性,強(qiáng)化責(zé)任意識,并調(diào)動各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源通過人的主動性努力完成預(yù)算目標(biāo)。是預(yù)算的具體實(shí)施,是預(yù)算控制的核心環(huán)節(jié)。 預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會審批后下發(fā)執(zhí)行的,各責(zé)任中心必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理的要求執(zhí)行預(yù)算,控制生產(chǎn)經(jīng)營金過程;預(yù)算的執(zhí)行要
8、求各執(zhí)行主體對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行真實(shí)完整準(zhǔn)確的計(jì)量、記錄;對預(yù)算執(zhí)行