excel 篩選數(shù)據(jù)

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1、Excel篩選數(shù)據(jù)　　篩選數(shù)據(jù)清單可以使我們快速尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選功能可以使Excel只顯示出符合我們?cè)O(shè)定篩選條件的某一值或符合一組條件的行，而隱藏其他行。在Excel中提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選命令來篩選數(shù)據(jù)。一般情況下，自動(dòng)篩選就能夠滿足大部分的需要。不過，當(dāng)我們需要利用復(fù)雜的條件來篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)，就必須使用高級(jí)篩選才可以?！　?duì)于數(shù)據(jù)清單，我們可以在條件區(qū)域中使用兩類條件。一是：對(duì)于單一的列，可以使用多重的比較條件來指定多于兩個(gè)的比較條件；例如，顯示欠款大于一萬、十萬或一百萬的客戶。二是：當(dāng)條件是計(jì)算的結(jié)果或需要比較時(shí)，可以使用計(jì)算條件。例如，若

2、只要顯示其銷售額大于單元格H2中的季度平均值的行，請(qǐng)鍵入=銷售額>$H$2（美元符號(hào)表示單元格引用為絕對(duì)單元格引用）?！　?2.4.1使用自動(dòng)篩選來篩選數(shù)據(jù)　　如果要執(zhí)行自動(dòng)篩選操作，在數(shù)據(jù)清單中必須有列標(biāo)記。其操作步驟如下：　　(1)在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格?！　?2)執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的篩選命令，然后選擇子菜單中的自動(dòng)篩選命令?！　?3)在數(shù)據(jù)清單中每一個(gè)列標(biāo)記的旁邊插入下拉箭頭，如圖12-9所示?！　?4)單擊包含想顯示的數(shù)據(jù)列中的箭頭，我們就可以看到一個(gè)下拉列表，如圖12-10所示?！　?5)選定要顯示的項(xiàng)，在工作表我們就可以看到篩選后的結(jié)果，如圖12

3、-11所示?！　?2.4.2建立自定義自動(dòng)篩選　　對(duì)于上一節(jié)中的篩選，我們還可以通過使用自定義功能來實(shí)現(xiàn)條件篩選所需要的數(shù)據(jù)。　　如果要符合一個(gè)條件，可以按照下列步驟執(zhí)行：　　(1)在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格?！　?2)執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的篩選命令，然后選擇子菜單中的自動(dòng)篩選命令?！　?3)在數(shù)據(jù)清單中每一個(gè)列標(biāo)記的旁邊插入下拉箭頭。單擊包含我們想顯示的數(shù)據(jù)列中的箭頭，就可以看到一個(gè)下拉列表?！　?4)選定自定義選項(xiàng)，出現(xiàn)一個(gè)自定義對(duì)話框，如圖12-12所示。　　(5)單擊第一個(gè)框旁邊的箭頭，然后選定我們要使用的比較運(yùn)算符。單擊第二個(gè)框旁邊的箭頭，然后選定我們要使用的

4、數(shù)值。在本例中設(shè)定的條件為，所有銷售數(shù)量<20的記錄。單擊確定按鈕，就可以看到如圖12-13的篩選結(jié)果?！　∪绻蟽蓚€(gè)條件，可以按照下列步驟執(zhí)行：　　(1)在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格。執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的篩選命令，然后選擇子菜單中的自動(dòng)篩選命令。　　(2)在數(shù)據(jù)清單中每一個(gè)列標(biāo)記的旁邊插入下拉箭頭。單擊包含想顯示的數(shù)據(jù)列中的箭頭，就可以看到一個(gè)下拉列表。　　(3)選定自定義選項(xiàng)，出現(xiàn)一個(gè)自定義對(duì)話框。單擊第一個(gè)框旁邊的箭頭，然后選定我們要使用的比較運(yùn)算符。在第二個(gè)框中，鍵入想和比較運(yùn)算符一起利用的數(shù)。選定與選項(xiàng)按鈕或或選項(xiàng)按鈕。如果要顯示同時(shí)符合兩個(gè)條件的行

5、，選定與選項(xiàng)按鈕；若要顯示滿足條件之一的行，選定或選項(xiàng)按鈕。再在第二個(gè)框中指定第二個(gè)條件，如圖12-14所示?！　?4)最后按下確定按鈕，就可以看到圖12-15的顯示。　　12.4.3移去數(shù)據(jù)清單的篩選　　對(duì)于不再需要的篩選數(shù)據(jù)，我們可以采用下列方法之一將之移去。　　方法一：移去列的篩選，單擊設(shè)定條件列旁邊的箭頭，然后從下拉式數(shù)據(jù)列表中選定全部，如圖12-16所示?！　》椒ǘ褐匦嘛@示篩選數(shù)據(jù)清單中的所有行，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜123下一頁——..，。單上的篩選菜單中的全部顯示命令?！　?2.4.4使用高級(jí)篩選　　使用自動(dòng)篩選命令尋找合乎準(zhǔn)則的記錄，且方便又快速，但該命令的尋找

6、條件不能太復(fù)雜；如果要執(zhí)行較復(fù)雜的尋找，就必須使用高級(jí)篩選命令。執(zhí)行高級(jí)篩選的操作步驟如下：　　(1)在數(shù)據(jù)清單的前方插入幾個(gè)空行，并建立條件區(qū)域，如圖12-17所示。在本例中我們?cè)O(shè)定的條件是銷售數(shù)量>=10的地區(qū)。　　(2)在數(shù)據(jù)清單中選定單元格。執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單的篩選菜單中的高級(jí)篩選命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖12-18所示的對(duì)話框?！　?3)在方式框中選定在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果選項(xiàng)按鈕。在數(shù)據(jù)區(qū)域框中，指定數(shù)據(jù)區(qū)域。在條件區(qū)域框中，指定條件區(qū)域，包括條件標(biāo)記，結(jié)果如圖12-19所示。若要從結(jié)果中排除相同的行，可以選定選擇不重復(fù)的記錄選擇框?！　。?）最后按下確定按鈕即可

7、，之后我們就會(huì)看到如圖12-20的顯示結(jié)果?！　?2.4.5設(shè)定條件區(qū)域　　在使用高級(jí)篩選命令前，我們必須為之指定一個(gè)條件區(qū)域，以便顯示出符合條件的行。我們可以定義幾個(gè)條件(稱為多重條件)來選定符合所有條件的行，或顯示符合一組或另一組條件的行?！　?duì)于設(shè)定條件區(qū)域的基本步驟，無論是輸入比較條件還是使用計(jì)算條件都是相同的。我們可以使用以下的步驟來建立條件區(qū)域：　　(1)在數(shù)據(jù)清單的前方插入幾個(gè)空行?！　?2)在首行選定單元格中輸入字段名稱，例如銷售數(shù)量?！　?3)在其下方的單元格中輸入條件，例>=10?！　?4)重復(fù)步驟(2)和(3)指定其它條件