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《物資庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)與研究》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632物資庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)與研究摘要：本研究以詳實的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，深入分析了529廠物資數(shù)據(jù)管理的特點和現(xiàn)狀，全面地研究了529廠物資管理所涉及的入庫、出庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫、報廢、盈虧、退庫、退貨等管理上的信息化過程，并在此基礎(chǔ)上，對物資管理信息系統(tǒng)庫存管理部分的實現(xiàn)技術(shù)及解決方案進行了闡述。關(guān)鍵詞：物資、管理、信息化1前言物資工作是型號科研生產(chǎn)工作的重要組成部分，也是型號研制和生產(chǎn)的前提條件。做好型號物資保障不僅對確保型號任務(wù)的質(zhì)量和
2、進度至關(guān)重要，而且對降低成本、增加效益也具有重要意義。529廠科研型號研制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在型號研制的各個階段都離不開物資供應(yīng)。因此物資配套供應(yīng)工作也相應(yīng)地十分復(fù)雜，它涉及工藝設(shè)計、計劃、調(diào)度、質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)等部門，也涉及物資計劃、合同、調(diào)度、庫存、價格、成本管理的方方面面。庫存管理主要是對物資的入庫、出庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫等方面進行管理，是物資信息管理的平臺，也是物資信息管理的關(guān)鍵。所以本文重點對物資管理信息系統(tǒng)中的庫存管理部分進行介紹。2物資庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計2.1529廠物資庫存管理的現(xiàn)狀從信息化的角度看，物資處所有庫房信息管理的信息
3、將最終匯總于物資處會計人員手中，而庫房管理人員需要進行相關(guān)庫房管理部分的確認操作，同時現(xiàn)行的庫房物資手工的卡片管理模式將繼續(xù)有效?，F(xiàn)有庫房管理流程如圖2-1所示。物資會計做為庫房實施部分的關(guān)鍵點，所有信息由物資會計進行整理和錄入。入庫過程中，由采購部門下達采購單和明細，物資會計根據(jù)采購單據(jù)將入庫信息錄入到物資信息系統(tǒng)中，錄入的信息只是單據(jù)的信息，并不代表庫存信息的任何改變，會計只對目前錄入的入庫單據(jù)進行確認操作；而當(dāng)物資真正入庫的時候，由庫房管理保管人員通過物資信息管理系統(tǒng)查詢到該項物資的入庫信息，進行“最終確認”操作，代表物資的真正入庫。出庫過程中
4、，由計劃人員填寫出庫單信息，并對出庫信息進行確認操作；領(lǐng)用人直接到庫房領(lǐng)取相關(guān)物資（其領(lǐng)用相關(guān)審批手續(xù)并不經(jīng)過本物資信息管理系統(tǒng)審批），庫房保管將相關(guān)手續(xù)和單據(jù)的信息通過“出庫單”信息的形式錄入物資信息管理系統(tǒng)，并完成對應(yīng)的出庫單的“最終確認”操作。圖2-1529廠物資處庫房管理流程2.2物資庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計庫存是物資信息管理的平臺，它完成了物資管理中入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、調(diào)撥、報廢、退庫等基本功能?？梢詫Ω鞣N單據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢、追蹤，對庫存信息進行查詢。在對物資處庫存管理進行調(diào)研、分析后，抽象出業(yè)務(wù)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、查詢統(tǒng)
5、計模塊和系統(tǒng)管理模塊，基本完成了物資庫存原先手工操作的工作流程。物資庫存管理系統(tǒng)功能模塊圖見圖2-2所示。圖2-2物資庫存管理系統(tǒng)功能模塊圖(1)庫存管理圖2-3庫存管理關(guān)系圖?入庫管理：物資到貨以后進行入庫登記，入庫登記分為兩步，第一步為入庫錄入，輸入物資基本信息，物資帳務(wù)信息，物資相關(guān)的合同信息，物資的質(zhì)量信息等。第二步為入庫確認，即檢查物資入庫錄入輸入的信息是否正確，確認物資已入庫。對已經(jīng)確認的單據(jù)信息不能進行修改刪除等操作。?出庫管理：出庫分為兩個步驟，第一步出庫錄入，輸入出庫單基本信息包括：領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、零件代號、零件名稱等，
6、輸入出庫物資信息包括物資基本信息、數(shù)量等，輸入出庫方式。第二步出庫確認，審核出庫錄入的信息，檢查庫存信息（預(yù)配套）確認物資已出庫。對已經(jīng)確認的單據(jù)信息不能進行修改刪除等操作。?調(diào)撥管理：調(diào)撥類似于出庫管理。但領(lǐng)用單位應(yīng)該是外單位的人員。調(diào)撥也要分調(diào)撥錄入和調(diào)撥確認兩個步驟。與出庫不同的是調(diào)撥沒有專用調(diào)撥和配套調(diào)撥的情況。對已經(jīng)確認的單據(jù)信息不能進行修改刪除等操作。?轉(zhuǎn)庫管理：轉(zhuǎn)庫管理指在一個物資管理單位（如廠所）范圍內(nèi)的不同庫之間進行物資的轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)庫分為轉(zhuǎn)庫錄入和轉(zhuǎn)庫確認兩個步驟。?報廢管理：報廢管理指對庫存中已經(jīng)失效應(yīng)報廢的物資進行報廢處理。已報廢
7、的物資不能進行出庫調(diào)撥等處理。報廢分為報廢錄入和報廢確認兩個步驟。?退庫管理：退庫管理指對已經(jīng)出庫的物資退回到庫中的一種處理。退庫分為退庫錄入和退庫確認兩個步驟。?有效期預(yù)警：如果物資的有效期即將到達，系統(tǒng)應(yīng)給出提示報警。?最低庫存量報警：當(dāng)庫存物資低于該物資的最低庫存量，系統(tǒng)給出報警提示。?庫存信息查詢：庫存信息查詢指對庫存管理所有相關(guān)的物資信息、各種單據(jù)信息進行的查詢。?盈虧管理：分為盈虧單的錄入和確認兩步，盈虧錄入輸入盈虧單信息和盈虧產(chǎn)品信息。盈虧確認審核盈虧錄入信息,同時更改實物庫存量和帳務(wù)庫存量。?庫存信息維護：在庫存信息出現(xiàn)錯誤的情況下，
8、系統(tǒng)管理員對庫存信息進行修改的維護操作。(2)目錄和字典管理圖2-4目錄字典管理關(guān)系圖?字典管理：系統(tǒng)管理員
