企業(yè)存貨成本管理之道

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1、企業(yè)存貨成本管理之道存貨是指企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有或以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出手仍然出于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。它具有以下特點:一是流動資產(chǎn),通常在一年以內(nèi)或是一個經(jīng)營周期內(nèi)被銷售或者好用,即存貨出于不斷的銷售、重置或耗用當(dāng)中,具有較強的變現(xiàn)能力,但相對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款稍低;二是游行資產(chǎn),以一定的物質(zhì)形態(tài)存在。一、存貨成本管理的重要性成本意識一一企業(yè)管理人員對成本管理和控制日趨重視,已經(jīng)充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力無窮無盡,它是現(xiàn)代完整意義上的成

2、本意識。成本控制——以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想,針對產(chǎn)品生命周期業(yè)務(wù)過程,綜合工程方法、組織實施和會計計量的多樣化手段而實施的成本控制??刂拼尕洺杀境鲇谝韵略颍捍尕浭瞧髽I(yè)的一項重要資產(chǎn),在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重;存貨影響到當(dāng)期的損益;減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風(fēng)險,改善公司的財務(wù)狀況和提高抵抗風(fēng)險的能力。二、目前存貨成本控制存在問題存貨成本管理存在諸多缺陷,并不符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。1、存貨不是資產(chǎn)。一般企業(yè)認(rèn)為存貨是資產(chǎn),樂觀地認(rèn)為其一定能變現(xiàn)。DELL公司總裁邁

3、克?戴爾認(rèn)為,“庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”,因為擁有過多的存貨,必須為之支付大量的儲存成本。且當(dāng)企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大。2、財務(wù)管理的疏漏。只注重存貨實物形態(tài)的管理,即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,忽視存貨價值形態(tài)的管理。3、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術(shù)手段,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度很低,各部門之間無法共享真實可靠的信息。4、缺乏對物流管理

4、的整合。存貨管理“小而全,大而全”,只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。綜上所述,各企業(yè)應(yīng)該尋求更好的管理和控制存貨成本之路,提高企業(yè)利潤。三、加強存貨成本管理的方法1、采購環(huán)節(jié)成本管理,杜絕采購中的高價格和浪費(1)建立健全企業(yè)采購體系,加強采購管理。實行必要的招標(biāo)采購,公開透明;選擇好供應(yīng)商,實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議,得到縮短提前期

5、、減少物料庫存。(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息,庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理。④實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,最大限度減少人為因素的干預(yù),可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng),同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。⑥發(fā)布求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng),可以讓全球的供應(yīng)商報價與競

6、價,選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。2、存儲環(huán)節(jié)成本管理存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面。第一,儲存空間成本。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運進(jìn)和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據(jù)具體情況不同變化很大,儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化,因此公司在估算空間成本和資本的時候,不僅要計算固定成本,還包括變動成本。第二,庫存服務(wù)成本,包括保險和稅收帶來的成本。第三,庫存風(fēng)險成本,它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性,這種可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施:在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC

7、管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本;存貨優(yōu)化,指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。3、物流環(huán)節(jié)成本管理物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等物流資源的利用情況,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。(1)充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心,從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么

8、不創(chuàng)造價值;對供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的浪費所在;根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值,一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除,努力追求完美,實現(xiàn)物流的準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,同時達(dá)到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,減少推銷和采購差旅費用;形成

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