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1、企業(yè)存貨成本管理之道 存貨是指企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有或以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出手仍然出于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。它具有以下特點:一是流動資產(chǎn),通常在一年以內(nèi)或是一個經(jīng)營周期內(nèi)被銷售或者好用,即存貨出于不斷的銷售、重置或耗用當中,具有較強的變現(xiàn)能力,但相對現(xiàn)金、應收賬款稍低;二是游行資產(chǎn),以一定的物質(zhì)形態(tài)存在。 一、存貨成本管理的重要性 成本意識——企業(yè)管理人員對成本管理和控制日趨重視,已經(jīng)充分認識到企業(yè)成本降低的潛力無窮無盡,它是現(xiàn)代完整意義上的成本意識。成本控
2、制——以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想,針對產(chǎn)品生命周期業(yè)務過程,綜合工程方法、組織實施和會計計量的多樣化手段而實施的成本控制?! 】刂拼尕洺杀境鲇谝韵略颍捍尕浭瞧髽I(yè)的一項重要資產(chǎn),在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重;存貨影響到當期的損益;減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風險,改善公司的財務狀況和提高抵抗風險的能力?! 《⒛壳按尕洺杀究刂拼嬖趩栴} 存貨成本管理存在諸多缺陷,并不符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求?! ?、存貨不是資產(chǎn)。一般企業(yè)認為存貨是資產(chǎn),樂觀地認為其一定能變現(xiàn)。DELL公司總裁邁克·戴爾認為,“庫存不是
3、資產(chǎn)而是負債”,因為擁有過多的存貨,必須為之支付大量的儲存成本。且當企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時,企業(yè)的財務風險加大?! ?、財務管理的疏漏。只注重存貨實物形態(tài)的管理,即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,忽視存貨價值形態(tài)的管理?! ?、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術手段,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度很低,各部門之間無法共享真實可靠的信息。 4、缺乏對物流管理的整合。存貨管理“小而全,大而全”,只注重內(nèi)部
4、物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源?! 【C上所述,各企業(yè)應該尋求更好的管理和控制存貨成本之路,提高企業(yè)利潤?! ∪?、加強存貨成本管理的方法 1、采購環(huán)節(jié)成本管理,杜絕采購中的高價格和浪費 ?。?)建立健全企業(yè)采購體系,加強采購管理。實行必要的招標采購,公開透明;選擇好供應商,實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應商簽訂所需物料協(xié)議,得到縮短提前期、減少物料庫存?! 。?)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①減少
5、人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應商訂貨,以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息,庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理。④實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學化,最大限度減少人為因素的干預,可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應商進行信息共享,可以幫助供應商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應,同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。⑥發(fā)布求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng),可以讓全球的供應商報價與競價,選擇綜合成本最低的供應商?! ?、存儲環(huán)節(jié)成本管理 存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面
6、。第一,儲存空間成本。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運進和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據(jù)具體情況不同變化很大,儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化,因此公司在估算空間成本和資本的時候,不僅要計算固定成本,還包括變動成本。第二,庫存服務成本,包括保險和稅收帶來的成本。第三,庫存風險成本,它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性,這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施:在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本;存貨優(yōu)化,指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)
7、和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。 3、物流環(huán)節(jié)成本管理 物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本?! 。?)充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心,從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么不創(chuàng)造價值;對供應鏈中的采購、產(chǎn)品設計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析,找出不能提供增值的浪費所在;根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等
8、待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值,一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除,努力追求完美,實現(xiàn)物流的準時、準確、快速、高效、低耗,同時達到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資