關(guān)于的會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部制約

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1、關(guān)于的會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部制約關(guān)于的會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部制約導(dǎo)讀：[摘要]本文主要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的理由進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，并提出了相應(yīng)的解決措施。　　[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部制約；兼容性；保密性；銜接性；實(shí)用性；財(cái)務(wù)軟件協(xié)議　　[]A[]1673-0194（2013）13-0015-02　　1前言　　會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱。是由電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程?；谒旧淼奶攸c(diǎn)，與原始的賬本相

2、比，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。它的使用，可以節(jié)約大量人力、物力、時(shí)間?！　≡谖覈?guó)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)軟件也由簡(jiǎn)單的核算型軟件發(fā)展到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段，可以說(shuō)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40余種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種。其中如安易、用友、萬(wàn)能、華正等軟件已比較成熟。再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉?！　‘?dāng)然，由于財(cái)會(huì)工作本身的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化軟件的研制，始終受到一些理由的困

3、擾。本文針對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中存在的一些理由提出策略倡議?！　?會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中存在的主要理由　?。?）兼容性差。由于各個(gè)系統(tǒng)都是由各軟件公司自行開(kāi)發(fā)，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，各軟件公司為實(shí)現(xiàn)技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?！　。?）系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理功能，對(duì)成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度較小，使得在處理此類理由時(shí)，需先將有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說(shuō)

4、從一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊）到另一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊），不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且由于存在人工核算、人工輸入等人為因素，必定會(huì)增加出錯(cuò)概率，使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮它的管理功能和預(yù)測(cè)功能。在這種作用上，只能稱財(cái)會(huì)軟件為“加電的賬本”。　?。?）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的存活與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)的保密理由。所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系

5、統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令，聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到對(duì)數(shù)據(jù)的保密作用。在安全性方面，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)?！　。?）實(shí)用性不強(qiáng)。在某種程度上，財(cái)會(huì)軟件只實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量，并沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益?！　。?）開(kāi)發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開(kāi)發(fā)，它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒(méi)能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)

6、在是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開(kāi)發(fā)，但也僅僅是在用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面理由上做文章，不能滿足用戶實(shí)際需要?！　?策略倡議　　無(wú)論是軟件本身、軟件設(shè)計(jì)者對(duì)其核心思想的定位，還是用戶對(duì)軟件的理解與使用水平，都不同程度地限制了會(huì)計(jì)電算軟件的推廣應(yīng)用與健康發(fā)展。對(duì)此，筆者提出以下策略倡議?！　。?）建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議（標(biāo)準(zhǔn)），使各財(cái)務(wù)軟件有相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、字段名稱、長(zhǎng)度等）。這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對(duì)操作員的要求，也可使不

7、同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。　?。?）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)逐步向會(huì)計(jì)管理方向過(guò)渡，形成企業(yè)管理的核心部分。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，必定由核算型向管理型發(fā)展。這樣，系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)就成為亟待解決的理由。目前的財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算方面已經(jīng)非常成熟，但存在數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、分散存儲(chǔ)、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與預(yù)測(cè)決策分析困難等缺點(diǎn)，這一方面是由于各開(kāi)發(fā)單位都按各自的棋式組織數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)大量冗余和重復(fù)；另一方面由于新增的分析功能模塊與系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)性差，不能直接使用財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。缺少數(shù)據(jù)支持，新增功能的功效并不顯著，解決的辦法是提高財(cái)務(wù)管

8、理水平?！　∵@應(yīng)該說(shuō)是軟件的縱向延伸，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成，由會(huì)計(jì)核算層進(jìn)一步向管理型和決策支持型邁進(jìn)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)?？梢詮膽?yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析與評(píng)價(jià)以