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《關(guān)于地方文獻(xiàn)收集與管理的思考》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、關(guān)于地方文獻(xiàn)收集與管理的思考
2、第1 地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象以及人的群體活動(dòng)方式的記錄,是地方文化的沉淀,也是人們認(rèn)識(shí)某一地域的工具。它反映一個(gè)地域的經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化等方方面面,以各種載體形式記載,在社會(huì)高度信息化的今天,具有其它文獻(xiàn)不可替代的作用。地方文獻(xiàn)工作則包括對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、加工、整理、開(kāi)發(fā)和利用的全過(guò)程。近年來(lái)地方文獻(xiàn)工作受到各地公共圖書館普遍重視,促進(jìn)了地方文獻(xiàn)的建設(shè)。但日漸成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì),給相對(duì)封閉和固定的地方文獻(xiàn)工作思維、管理模式、服務(wù)方式等提出新的挑戰(zhàn)。部分圖書館由于條件限制或觀念束縛,投入地方文獻(xiàn)建設(shè)的人力和資源仍顯不足,
3、地方文獻(xiàn)的收集與管理尚處于不平衡發(fā)展?fàn)顟B(tài),阻礙了地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。因此,地方文獻(xiàn)工應(yīng)勇于開(kāi)拓,善于創(chuàng)新,以新的思維去探索、開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作,使地方文獻(xiàn)的收集和管理齊頭并進(jìn),充分發(fā)掘出文獻(xiàn)的價(jià)值。1因地制宜,廣開(kāi)渠道,構(gòu)筑地方文獻(xiàn)收集保障體系1.1全力爭(zhēng)取政府支持,加大宣傳力度地方文獻(xiàn)工作的地域特征,決定了地方政府成為開(kāi)展該項(xiàng)工作最合適的組織者。所以,全力爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闹С?利用政府的管理體制來(lái)掌握地方文獻(xiàn)出版信息,征集地方文獻(xiàn),才能保證收集到地方文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量。此外,充分利用廣播電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體,發(fā)動(dòng)宣傳攻勢(shì),讓社會(huì)各界都來(lái)了解和關(guān)心地方文獻(xiàn)工作,地方文獻(xiàn)的重要性深入人心,從
4、而踴躍捐贈(zèng),將令收集到的地方文獻(xiàn)更為全面系統(tǒng)。以順德圖書館為例,由于積極爭(zhēng)取到當(dāng)?shù)卣闹С?由政府向當(dāng)?shù)馗髌笫聵I(yè)單位下發(fā)征集地方文獻(xiàn)的文件,明確規(guī)定凡新出版地方文獻(xiàn)均有義務(wù)向圖書館提供,較好地保證了該館地方文獻(xiàn)的。順德圖書館還與當(dāng)?shù)匦麄鞑拷㈤L(zhǎng)期合作,由宣傳部定期向圖書館提供地方文獻(xiàn)的出版動(dòng)向和目錄,使圖書館能第一時(shí)間全面了解地方文獻(xiàn)的出版動(dòng)向,開(kāi)展收集工作。宣傳方面,順德圖書館利用其網(wǎng)站發(fā)布地方文獻(xiàn)征集公告,并和當(dāng)?shù)貓?bào)社、電視臺(tái)合作,適時(shí)發(fā)表、播出相關(guān)報(bào)道,地方文獻(xiàn)收集工作得到大眾理解,面對(duì)征集時(shí)也更為合作。1.2主動(dòng)上門收集,建立地方文獻(xiàn)提供者檔案地方文獻(xiàn)具有分布廣泛、種類繁多、
5、載體多樣的特點(diǎn),收集工作有較大難度,僅依靠政府、宣傳以及社會(huì)的主動(dòng)捐贈(zèng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。公共圖書館有必要在掌握地方文獻(xiàn)的出版發(fā)行情況后,主動(dòng)上門拜訪,以“走出去,請(qǐng)回來(lái)”的方式,掌握地方文獻(xiàn)收集的主動(dòng)權(quán)。地方文獻(xiàn)提供者往往在行業(yè)、文化程度、年齡、提供頻率上具有某些群體特征。因此,建立地方文獻(xiàn)提供者檔案,記錄聯(lián)絡(luò)方式,分析提供渠道和規(guī)律,與提供者保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系,有利于地方文獻(xiàn)的收集。圖書館征集到地方文獻(xiàn)后,應(yīng)及時(shí)向提供者送發(fā)收藏證書,對(duì)提供者表示致謝,對(duì)其支持地方文獻(xiàn)工作給予肯定。1.3分工合作,確保地方文獻(xiàn)特色鮮明地方文獻(xiàn)是隨時(shí)代的發(fā)展和地域的變遷而演變的。相鄰地區(qū)圖書館、同一地方的各級(jí)
6、圖書館、同一圖書館里的工作人員在收集地方文獻(xiàn)的過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,組織協(xié)調(diào),分工合作,各有側(cè)重,互通有無(wú),資源共享。各館都將地方文獻(xiàn)工作落實(shí)到專人,分工協(xié)作、各司其職。這樣地方文獻(xiàn)的收集保障體系和網(wǎng)絡(luò)得以形成,既保證了地方文獻(xiàn)收集渠道的暢通,減少了文獻(xiàn)收集的盲區(qū)和遺漏,又避免了重復(fù)建設(shè)。圖書館根據(jù)本地區(qū)的歷史文化狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地域特征等制定地方文獻(xiàn)的收藏重點(diǎn),確保收集到的地方文獻(xiàn)具有濃郁的地方特色,亦十分重要。畢竟要收集包羅萬(wàn)象、面面俱到的地方文獻(xiàn)是不現(xiàn)實(shí)的。如順德地處珠江三角洲腹地,其地方文獻(xiàn)收藏重點(diǎn)為嶺南水鄉(xiāng)文化和日新月異的現(xiàn)代化發(fā)展,包括文學(xué)、藝術(shù)作品、嶺南園林、粵菜、粵劇
7、、龍舟、自梳女以及城市化建設(shè)、家電、家具、花卉等,使地方文獻(xiàn)成為該地風(fēng)貌的真實(shí)再現(xiàn)。2妥善保管,合理開(kāi)發(fā),提升地方文獻(xiàn)利用價(jià)值2.1改善存放條件,加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的保護(hù)地方文獻(xiàn)的保護(hù)是開(kāi)發(fā)和利用的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)有圖書、報(bào)刊、照片、手稿、音像制品甚至古籍等眾多載體形式,這就注定保護(hù)文獻(xiàn)的方法措施的多樣性。圖書館一方面要添置現(xiàn)代化設(shè)施,不斷改善存放條件,針對(duì)載體的不同特點(diǎn),分門別類地存放和排架;另一方面則要鉆研保護(hù)技術(shù),注意文獻(xiàn)的防潮、防蟲,盡力修復(fù),盡量避免使用復(fù)印機(jī)復(fù)印,使文化瑰寶完好地流傳后世。2.2選用適當(dāng)?shù)墓芾硐到y(tǒng),采用先進(jìn)的技術(shù)手段“工欲善其事,必先利其器?！钡胤轿墨I(xiàn)工應(yīng)想方設(shè)法
8、爭(zhēng)取資金,積極創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)條件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),根據(jù)自身情況,購(gòu)買或開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)管理系統(tǒng)軟件,實(shí)行對(duì)地方文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理。條件許可的情況下,選用管理系統(tǒng)的原則為系統(tǒng)規(guī)范、功能齊全、操作簡(jiǎn)單、易于維護(hù)且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。順德圖書館就根據(jù)實(shí)際,充分采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和分布式應(yīng)用處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段,與軟件公司合作開(kāi)發(fā)了一套“地方文獻(xiàn)管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是一個(gè)較綜合的地方文獻(xiàn)管理軟件,可實(shí)現(xiàn)對(duì)各種載體文獻(xiàn)編目、館藏登記、分類檢索、文獻(xiàn)和工作量統(tǒng)
