關(guān)于溝通管理在it項目管理中的運用

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1、關(guān)于溝通管理在IT項目管理中的運用導(dǎo)讀:現(xiàn)在請大家鑒賞的文章是項目和干系方面的論文致謝范文。本篇文章有利于同專業(yè)方向的大學(xué)碩士研究生和本科生在寫作畢業(yè)論文范文前寫作和查找資料有清晰思路。(貴州交通此篇原創(chuàng)lunargin:0auto;font-size:12px;color:#666666;">項目和干系論文致謝范文干系人分析為兩個目的服務(wù),一方面,這些分析確定不的項目干系人的信息需求另一方面,這些分析以辨別出對項目干系人的影響和收益,以此幫助項目經(jīng)理制定出對項目最佳的溝通策略.一個IT項目中,項目干系人間的溝通貫穿項目始終,IT項目成功實施的關(guān)鍵是公司主管領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持.此,公司主管

2、領(lǐng)導(dǎo)是一個干系人,職能部門的負責(zé)人以及項目實施人員、用戶方、設(shè)備供應(yīng)商等都是項目干系人,項目經(jīng)理首先要對項目干系人進行分析.2、溝通方法分析IT項目實施過程中,一般采用項目會議的方法,定期召開項目會議,項目的進度、存的問題、技術(shù)的實現(xiàn)、解決的方案進行交流、匯報,遇到重要問題專門召開項目調(diào)度會.與用戶的溝通過程中,經(jīng)常由項目組成員和用戶代表進行個別交流溝通,項目經(jīng)理僅僅做到和用戶上層領(lǐng)導(dǎo)的溝通,和低層工作人員溝通很少,此項目的實施過程中遇到很多為溝通不善帶來的弊端.二、溝通管理中存的問題及原分析1、溝通管理中存的問題項目的實施過程中,一旦溝通管理出現(xiàn)了問題,項目的順利實施會遇到阻礙.通過對

3、項目的分本篇關(guān)于溝通管理在IT項目管理中的運用論文范文綜合參考評定下度:經(jīng)典題目析,存的問題通常表現(xiàn)以下方面:1)項目出廠驗收時,用戶代表指出有個組態(tài)畫面不符合他們的要求,該需求曾經(jīng)與項目組的一位成員中反映過,但項目經(jīng)理卻一無知,詢問那位成員解釋說忘記了.2)項目需求的表述不,使項目經(jīng)理的要求和項目組成員的理解不一致,給項目執(zhí)行的過程帶來不確定性.3)用戶代表對項目的調(diào)試結(jié)果存有懷疑態(tài)度,造成項目組要做大量的驗證性工作來證明結(jié)果的正確性,造成無謂的浪費.4)項目的移交驗收中,用戶代表對非錯誤性的細節(jié)橫加挑剔,使雙方的關(guān)系不相處,給項目的交接帶來諸多不便.2、存問題的原分析1)項目干系人的

4、期望值不.項目經(jīng)理應(yīng)該努力讓與項目有關(guān)的每一個人建立起樣的期望值,包括項目應(yīng)該何時完成,帶來什樣的結(jié)果,成本何.最初對項目進行計劃時,這些期望值應(yīng)該計劃書中明確下來.但是,項目經(jīng)理往往沒有能夠讓關(guān)鍵的項目干系人及時了解期望值的變化.人們做出決策時,通常要依據(jù)當(dāng)時掌握的最佳信息,果項目經(jīng)理不能讓有人都對項目的期望值有樣的了解,會步性上出現(xiàn)問題.交流問題不僅能出現(xiàn)項目組與其他部門的人員間,還有能出現(xiàn)項目組的內(nèi)部.無論是對于項目經(jīng)理來說還是對于組成員來說,這種溝通不善的情況都讓他們做了很多額外的工作.2)項目的進展情況靠經(jīng)驗估計,沒有采用科學(xué)的管理工具.項目經(jīng)理往往對項目的進度沒有一個詳?shù)挠媱?/p>

5、書,僅僅有個最后完工時間,此,用戶代表無法掌握項目實際進展是否和計劃相符,不能進行有效控制,以會出現(xiàn)意見分歧.用戶不了解項目的進展情況,要花費額外的時間去搜集更進一步的信息.事實上,果項目如何撰寫項目專業(yè)課程論文預(yù)覽次數(shù):3206評說人數(shù):461經(jīng)理及項目組成員及時向用戶方提供項目進展信息,能進一步降低這方面問題的負面影響.3)沒有及時分析項目干系人的需求.項目干系人處的角色不,對項目的理解和要求會有不,項目經(jīng)理應(yīng)該詳細進行分類、分析,制定出對應(yīng)的溝通計劃和溝通目標(biāo),確定個項目干系人以分別看到哪些項目文件,什范圍的人出席什項目會議.三、溝通管理的合理運用以上出現(xiàn)的問題,都是項目實施過程中

6、溝通管理不到位的種種體現(xiàn).作為項目經(jīng)理和項目組成員,應(yīng)該懂得何來解決交流中出現(xiàn)的問題.IT項目這個特殊的IT世界里,有的項目都要項目干系人的合作下能夠完成,而這種合作絕對離不開良的交流.1)引起足夠的重視.大多數(shù)情況交流出現(xiàn)問題不是為缺乏交流技巧,而是為沒有對交流給予足夠的重視.很多項目經(jīng)理把前瞻性的交流看作最不重要的一件事.當(dāng)與他人進行交流時,通常既簡單又倉促,給人一種他們不愿意花費時間與精力與別人進行交流的感覺.良的交流秘訣于讓聽者而不是說者成為焦點.要站聽者的角度上考慮問題,想想他們想要得到什樣的信息,什信息對于他們來說最有用.果起草一份項目進展報告,那一定要注明有的必要信息,讓項

7、目干系人了解項目的進展情況,包括經(jīng)取得的成績、事項、風(fēng)險、變化以及其他一些問題.2)提高溝通技巧.很多項目實施過程中是存著一些問題,而溝通不善是導(dǎo)致更多問題產(chǎn)生且激化其他問題的原.前瞻性的交流以幫助解決很多問題.不要覺得交流是一種負擔(dān),通過以使項目平穩(wěn)地進行,大家會少一些失望,少一些不確定,也不會對項目實施的結(jié)果感到意外.3)從源頭上解決問題.很多溝通不善都是項目計劃、項目目標(biāo)不明確不詳帶來的,項目經(jīng)理應(yīng)充分運用項目管理工具,系統(tǒng)科

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