有效管理溝通在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

有效管理溝通在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

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1、有效管理溝通在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用?…MBA招生項(xiàng)目管理中的雙向溝通【摘要】:有效溝通是我們完成一個(gè)工作和項(xiàng)目的前提和基本條件。溝通不僅僅是上傳下達(dá),有效的溝通還需要保證雙向溝通通暢的溝通渠道是順利實(shí)現(xiàn)有效溝通的保證,包描鼓勵(lì)和允許干事提出自己的問(wèn)題、疑問(wèn),并口自己一一作答。同時(shí)口己也需要主動(dòng)的對(duì)工作提出異議并且和上級(jí)溝通,消除疑義,保證工作按質(zhì)按量完成。【關(guān)鍵詞】:有效溝通項(xiàng)目管理雙向溝通條件正文:現(xiàn)今,隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,不論是工作還是其他合作,都越來(lái)越注重團(tuán)隊(duì)的作用和力量,而一個(gè)好的I才I隊(duì)協(xié)作乂少不了溝通,可以說(shuō)有效的溝通是貫穿整個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠順利良好運(yùn)行的一個(gè)重要保證

2、,如若溝通沒(méi)有做好,那么一個(gè)團(tuán)隊(duì)是很難走向成功的。1?溝通和有效溝通什么是溝通?什么是有效溝通?溝通是人與人Z間、人與群體Z間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通可以傳遞和獲得信息,信息的采集、傳送、整理、交換,無(wú)一不是溝通的過(guò)程。通過(guò)溝通,交換有意義、有價(jià)值的各種信息,生活中的大小事務(wù)才得以開(kāi)展。溝通也能改善人際關(guān)系,溝通與人際關(guān)系兩者相互促進(jìn)、相互影響。有效溝通是指在具備兩個(gè)必要條件:信息發(fā)送者清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵,以便信息接收者能確切理解:信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)并根據(jù)其反應(yīng)及時(shí)修正信息的傳遞,免除不必要的誤解的情況下所進(jìn)行的溝通。

3、有效溝通主要指組織內(nèi)人員的溝通,尤其是管理者與被管理者Z間的溝通。有效溝通的意義可以總結(jié)為以下兒點(diǎn):滿足人們彼此交流的需要;使人們達(dá)成共識(shí)、更多的合作;降低工作的代理成木,提高辦事效率;能獲得有價(jià)值的信息,并使個(gè)人辦事更加井井有條;使人進(jìn)行清晰的思考,有效把握所做的事。2?項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)稱(P'O就是項(xiàng)目的,在有限的資源約束卞,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,

4、必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包描項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。有效溝通是做好項(xiàng)口管理的前提條件和基石,我們完成i件工作或-?個(gè)項(xiàng)口都缺少不了有效的溝通。3.暑期實(shí)習(xí)期間一有效溝通在一個(gè)項(xiàng)目中的作用在7月——10月期間我在深圳一家公司實(shí)習(xí),自此我更加的認(rèn)識(shí)到了溝通在工作執(zhí)行中起到的作用,有效溝通在工作中不僅可以把事情做正確而且還可以大大提高工作效率,做任何事情都需要溝通,溝通的成敗直接影響著工作的每一?步開(kāi)展,其實(shí)很多事情沒(méi)有做好都是由于溝通的不到位所引起,當(dāng)然,溝通不僅僅只是上通下達(dá),有效的溝通是需要智慧的。記得我剛到公司,曹經(jīng)理就叫我用

5、EXCEL幫她檢查一份電話名單是否有重復(fù)的名字和電話號(hào)碼,并把重復(fù)的刪除掉,在校期間我基本沒(méi)有用過(guò)這個(gè)軟件,因此在做這個(gè)表的過(guò)程中花了很的時(shí)間,但是最后給曹經(jīng)理時(shí)卻還是有重復(fù)的名字和電話,原來(lái)電話單上有標(biāo)明需要?jiǎng)h除掉的我沒(méi)有注意,后來(lái)又重新返工了一遍才把這份電話單搞定。在這次溝通中,我把它看成是一件很小的事情,因此并沒(méi)有太在意,沒(méi)有過(guò)多的去問(wèn)曹經(jīng)理,所以讓工作多花了一倍的時(shí)間,降低了其工作的效率。相反,我們?cè)诮拥揭粋€(gè)負(fù)責(zé)MBA和DBA的招生項(xiàng)口時(shí)是由我們公司負(fù)責(zé),公司的每一個(gè)都有一部分相關(guān)的工作,分工很明確,而我主要是做設(shè)計(jì)相關(guān)方面的內(nèi)容,包括視頻的制作和剪輯和網(wǎng)上上傳相

6、關(guān)內(nèi)容。我是由公司的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)我做相關(guān)內(nèi)容。在分工上公司根據(jù)每一個(gè)人的特長(zhǎng)和意愿來(lái)分工,在開(kāi)會(huì)中明確了自己的工作內(nèi)容后,我們開(kāi)始開(kāi)展工作。在做視頻和設(shè)計(jì)的過(guò)程小我主動(dòng)和另一名同事有很多的溝通和交流,期間我做的每一個(gè)改動(dòng),都會(huì)主動(dòng)的去和她交流。公司需要做一個(gè)招生簡(jiǎn)章的設(shè)計(jì),是由我和一個(gè)做行政的人員一起完成的,我和她就是一個(gè)小團(tuán)隊(duì),我們共同在一定的時(shí)間里完成這個(gè)工作,這是需要我們一起的努力來(lái)共同完成的,而良好的溝通是我們完成各個(gè)工作的一個(gè)前提和條件。對(duì)于我不知道的一些東西我會(huì)主動(dòng)的去問(wèn)她一些問(wèn)題,而她又會(huì)給我提出一些指導(dǎo)性的意見(jiàn),這一點(diǎn)讓我們的工作能夠更加的順利完成,這完

7、全是由于我們的的全力付出。當(dāng)然溝通不僅僅是上傳下達(dá)。這只是溝通的一個(gè)口的,如若是一個(gè)有效的溝通還應(yīng)該包含很多的東酋,我們團(tuán)隊(duì)在工作Z余都會(huì)做一些小游戲,來(lái)增進(jìn)我們團(tuán)隊(duì)的凝聚力。這一點(diǎn)是很重要的,因?yàn)橹挥羞@樣你才會(huì)感受到團(tuán)隊(duì)的氛圍,在工作中團(tuán)隊(duì)Z間的合作才會(huì)更加的順暢,溝通才會(huì)更加的容易和和諧。個(gè)人需要找到團(tuán)隊(duì)的歸屬感才會(huì)發(fā)揮其最大的作用。同時(shí),有效的溝通還需耍保證雙向溝通。有效的溝通應(yīng)是自上而下與門(mén)下而上相結(jié)合的溝通。通暢的溝通渠道是順利實(shí)現(xiàn)有效溝通的保證,包括鼓勵(lì)和允許干事提出自己的問(wèn)題、疑問(wèn),并且自己一一作答。對(duì)于自己的上

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