科技期刊pdca循環(huán)法質(zhì)量管理

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1、科技期刊PDCA循環(huán)法質(zhì)量管理［摘要］科技期刊不同于其他種類的刊物，具有較強(qiáng)的知識性、專業(yè)性、學(xué)術(shù)性及持久性等特點(diǎn)。本文就全面提高科技期刊質(zhì)量，結(jié)合科技期刊自身的特點(diǎn)，嘗試將PDcA循環(huán)法全面質(zhì)量管理的理念和方法運(yùn)用于期刊編輯部的日常管理工作中，以期建立由期刊全體編輯人員參與的出版物全過程質(zhì)量管理體系。［關(guān)鍵詞］科技期刊;PDcA循環(huán)法;質(zhì)量管理一、發(fā)展現(xiàn)狀中華文化豐富多彩、博大精深，獨(dú)具特色的語言文字及浩如煙海的文化典籍淵源流傳。然而隨著電子產(chǎn)品的日漸普及，人們提筆忘字的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。在我們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)生活中，語言文字及語法等

2、錯(cuò)誤無處不在，即使是經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖志幮＿^程的以學(xué)術(shù)理論為主導(dǎo)的科技期刊之中語言文字的差錯(cuò)、不規(guī)范現(xiàn)象也比比皆是。究其原因各種各樣，既有編校工作方面的問題、也有編輯人員自身文化修養(yǎng)及學(xué)術(shù)水平方面的問題。隨著我國科學(xué)技術(shù)及經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，科技期刊已成為我國科學(xué)技術(shù)事業(yè)的一個(gè)重要有機(jī)組成部分，科技期刊事業(yè)得到前所未有的迅猛發(fā)展，從1949年建國時(shí)期的80種到目前的6000余種［1］，由各高校主辦的高?？萍计诳瘮?shù)量在改革開放以來猶如雨后春筍，進(jìn)入一個(gè)全盛的發(fā)展時(shí)期，目前已達(dá)1276種［2］。其學(xué)科領(lǐng)域基本上涵蓋了我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的全領(lǐng)

3、域，形成了支撐我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等方面一系列比較完善的期刊體系。其水平和影響力也得到了大幅提升。然而，隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷深入發(fā)展和科技期刊量逐年遞增的情況下，出現(xiàn)了重復(fù)辦刊、刊登論文內(nèi)容空洞、編校質(zhì)量低下、編輯部管理混亂等等問題。本文從高?？萍计诳尜|(zhì)量管理角度出發(fā)，運(yùn)用PDcA循環(huán)法，從選題策劃、編輯加工、審定發(fā)稿及發(fā)稿后的編輯處理工作等方面實(shí)施管理，以期全面提高高?？萍计诳膶W(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯質(zhì)量和管理質(zhì)量。二、存在的問題目前在我國高?？萍计诳某霭姘l(fā)行等一系列過程中，均不同程度存在著管理粗放，不規(guī)范的問題。大大影響著期

4、刊的質(zhì)量及期刊社前行的步伐，具體表現(xiàn)如下。管理不規(guī)范、缺乏專業(yè)性目前，大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊都隸屬于某一個(gè)單位或掛靠在某個(gè)部門，或是某一所高校的一個(gè)部門。尤其是高?？萍计诳?，均以高校學(xué)報(bào)編輯部的形式或?qū)W報(bào)辦的某個(gè)刊物的形式存在著，真正走向社會、自負(fù)盈虧、獨(dú)立存在的少之又少。因此受到學(xué)校整體教學(xué)行政管理的約束，缺少專業(yè)性和針對性，有些高校將學(xué)報(bào)編輯部歸屬為行政部門，其管理方式與行政部門同樣；而有些高校將其歸類于教輔部門，受到教學(xué)與行政雙方面的管理，責(zé)、權(quán)、利不明，管理粗放又缺少規(guī)范性。其原因既有制度上的客觀成因，也有管理理念上的主觀原因。根

5、據(jù)《出版管理?xiàng)l例》規(guī)定，出版學(xué)術(shù)期刊，必須要有明確的、符合條件的主管和主辦單位。因此就容易出現(xiàn)上述情況，造成了管理上的不規(guī)范，同時(shí)也帶來學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)層面的行政化［3］。編校不規(guī)范、質(zhì)量差編輯工作貫穿整個(gè)出版工作，是出版工作的中心環(huán)節(jié)，由編輯人員所承擔(dān)。由于編輯人員是辦刊的主體，毫無疑義的是出版工作的骨干力量，而編輯人員的各項(xiàng)素質(zhì)直接影響刊物的質(zhì)量，是控制刊物質(zhì)量的關(guān)鍵。一期刊物，即出版物從選題策劃、組稿、審稿到編輯加工、校對、編排、封面設(shè)計(jì)等等諸多環(huán)節(jié)，自始至終都離不開編輯人員的主觀意識、文學(xué)素養(yǎng)、學(xué)術(shù)知識等方面能力高低的影響。據(jù)了解

6、，目前各高校學(xué)術(shù)期刊編輯部的稿件初審一般均由編輯人員承擔(dān)，因此，每位編輯人員要對來搞進(jìn)行真實(shí)性及科學(xué)性方面的判斷，又要對來稿進(jìn)行評價(jià)與選擇，這些都需要編輯人員具備較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和較強(qiáng)的責(zé)任心。然而，有于種種原因，許多高校對科技期刊的重視程度不足，導(dǎo)致沒有細(xì)致規(guī)范的管理規(guī)章制度，無論是對學(xué)報(bào)編輯部的管理還是對編輯部的編輯人員的管理，均不同程度的存在管理不規(guī)范現(xiàn)象。因此導(dǎo)致部分編輯人員工作態(tài)度懶散，干好干壞一個(gè)樣的消極工作態(tài)度，缺乏責(zé)任心，進(jìn)而導(dǎo)致影響期刊的質(zhì)量，乃至影響學(xué)校的名譽(yù)。三、用roCA循環(huán)法實(shí)施管理根據(jù)上述問題分析，科技期

7、刊質(zhì)量管理既包括對編輯部工作的管理，也包括對編輯人員的管理；既包括對工作流程的管理，也包括對編輯工作各個(gè)層面的管理。汪玲，夏黎明，汪曉等人認(rèn)為，科技期刊工作的全面質(zhì)量管理包括全面期刊工作的各個(gè)方面、全程整個(gè)編輯工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)和全員所有參與期刊工作的人員及工作對象的質(zhì)量管理［3］。本文對編輯工作全過程引進(jìn)PDcA循環(huán)法進(jìn)行管理即把PDcA循環(huán)法中的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理各個(gè)階段分別對應(yīng)編輯工作中的選題策劃、編輯加工、審定發(fā)稿及發(fā)稿后的編輯處理工作，螺旋流動(dòng)上升，以期對期刊全面質(zhì)量管理提出建議，使期刊邁上新臺階。PDcA循環(huán)是由美

8、國質(zhì)量管理專家戴明博士所提出的，它詮釋了全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。使我們的思想方法和工作程序更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。這個(gè)程序的全部過程即對某項(xiàng)工作的質(zhì)量管理進(jìn)行制訂計(jì)劃和組織實(shí)施、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)總結(jié)的過程，這個(gè)過程為一個(gè)不停頓的周而復(fù)始