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1、質(zhì)量管理:PDCA循環(huán)內(nèi)部培訓(xùn)資料一、前言PDCA循環(huán),也叫質(zhì)量環(huán),又稱戴明環(huán),對管理的影響具有劃時代的意義,是最基礎(chǔ),最重要的管理方法。最早由休哈特博士于1930年構(gòu)想,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士于1950年在日本推廣。充分證明了PDCA循環(huán)的科學(xué)性和有效性。二、PDCA介紹P(Plan)--計劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標和過程;D(Do)—執(zhí)行/實施:執(zhí)行實施過程;C(Check)—檢查:根據(jù)方針、目標和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果;A(Action)—處置或處理:采取措施,以持續(xù)改
2、進過程業(yè)績。四、PDCA循環(huán)的特點PDCA循環(huán)可以使人們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有三大特點:1.大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進,推動大循環(huán);2.PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動一周,質(zhì)量就提高一步;3.PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個階段是相對的,它們之間是緊密相連;密不可分的。五、應(yīng)用步驟P計劃階段:為提供顧客滿意的結(jié)果建立目標和過程。步驟1:分析現(xiàn)狀,找出改善課題;步驟2:分析產(chǎn)生課題的原因;步驟3:要因確認:區(qū)分主因和次因是有效解決課題的關(guān)鍵;步驟4:擬定措施、制定計劃:(5W1H)即為什
3、么制定該措施?達到什么目標?在何處執(zhí)行?由誰負責(zé)執(zhí)行?什么時間完成?如何完成措施和計劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操作性。應(yīng)用步驟D實施階段:即按照既定的計劃、標準,根據(jù)已知的內(nèi)外部信息,設(shè)計出具體的行動方法、方案進行布局。再根據(jù)設(shè)計方案和布局,進行具體操作,努力實現(xiàn)預(yù)期目標的過程。步驟5:執(zhí)行措施、執(zhí)行計劃:高效的執(zhí)行力是組織完成目標的保證。應(yīng)用步驟C檢查階段:即確認方案是否達到了目標步驟6:檢查驗證、評估效果A處理階段:對檢查的結(jié)果進行處置,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并標準化;對失敗的教訓(xùn)進行分析總結(jié);對沒有解決的問題,提交給下一個循
4、環(huán)中去解決。步驟7:標準化,固定成績:標準化是維持企業(yè)治理不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法。步驟8:處理遺留問題。所有問題不可能在一個循環(huán)解決,遺留的問題會自動轉(zhuǎn)進下一個循環(huán),這樣周而復(fù)始,螺旋上升。八大步驟簡易圖六、應(yīng)用要點1.明確PDCA循環(huán)程序,按其程序進行活動。2.現(xiàn)狀調(diào)查充分?,F(xiàn)狀調(diào)查有兩個基本任務(wù):一是要把握問題的現(xiàn)狀;二是要找出問題的癥結(jié)所在,并為設(shè)定目標提供依據(jù)。3.癥結(jié)原因分析要分析到最末端的原因。末端原因即不能再往下分析的原因,而且是可以直接采取對策的末端原因。4.按5W1H要求針對末端原因制定對策。5.推動PDCA循
5、環(huán)的關(guān)鍵是‘處置’階段。6.管理實踐中融合應(yīng)用PDCA循環(huán)最直接、最常用的是月度計劃、目標管理、標準的制定、修改、廢除。七.國內(nèi)實踐中國成長型企業(yè)結(jié)合自身的管理實踐,把PDCA簡化為4Y管理模式,讓這一經(jīng)典理論得到了新的發(fā)展。4Y即Y1計劃到位、Y2責(zé)任到位、Y3檢查到位、Y4激勵到位。計劃到位:好的結(jié)果來自于充分的事前準備和有效的協(xié)同配合。責(zé)任到位:計劃的完成需要行動的支撐,責(zé)任到人才會有真正的行動,中國成長型企業(yè)普遍存在指令不清,責(zé)任不明的狀況,所以責(zé)任到位。檢查到位:人們不會做你期望的,只會做你監(jiān)督和檢查的,檢查到位激勵到位:有反饋
6、必有激勵,好報才會有好人,所以激勵到位。結(jié)果導(dǎo)向:結(jié)果決定著企業(yè)的有效產(chǎn)出,所以,4Y強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。謝謝