公文處理工作規(guī)范

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1、公文處理工作規(guī)范[公文處理工作規(guī)范]一、總則1.根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。2.我公司的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布規(guī)章、下達(dá)指示、決定，指導(dǎo)工作，向上反映情況，請示、報(bào)告工作，企業(yè)內(nèi)外溝通情況、交流信息，商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作的重要工具。它具有鮮明的政策性，一定的權(quán)威性，嚴(yán)格的規(guī)范性，較強(qiáng)的時(shí)效性。3.黨政工作部是公文的管理機(jī)構(gòu)。設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的處理工作。4.公文處理工作是公司日常工作重要組成部分，是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的

2、主要手段，是公司工作的橋梁和紐帶，也是秘書工作的重要部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5.黨政工作部工作人員在公文處理工作中，要端正思想作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.公文處理工作必須遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、安全的原則，嚴(yán)格按照公文處理程序辦理；嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范疇辦理，不丟失、不被盜、不泄密、不損壞。一、公文主要種類1.公司的公文種類主要有：⑴.決定、決議對本公司某些

3、重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用決定。經(jīng)過會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用決議。⑵.通知傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，要求下級單位、部門辦理或需要知道的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，印發(fā)本公司一些法規(guī)性文件，均用通知。⑶.通報(bào)表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)，用通報(bào)。⑷.報(bào)告、請示向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議用報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用請示。⑸.批復(fù)答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)，用批復(fù)。⑹.函向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，同級機(jī)關(guān)之間、不相隸屬單位之間相互商

4、洽工作，詢問和答復(fù)問題等，用函。⑺.會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，用會(huì)議紀(jì)要。⑻.規(guī)定本公司或部門制定的具有一定強(qiáng)制性的管理的有關(guān)規(guī)章制度，用規(guī)定。2.其它形式的公文，如某些章程、辦法、規(guī)章、計(jì)劃、合同、電報(bào)以及經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)后轉(zhuǎn)化為公文的某些簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等，根據(jù)情況酌情使用，工作匯報(bào)《公文處理工作規(guī)范》(..)。三、公文格式1.公文一般由文頭(發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加文件二字組成)、標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)機(jī)關(guān)、

5、抄送機(jī)關(guān)、主題詞、制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間等部分組成。⑴.公文標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范的簡稱、事由和文件三部分組成。公文文頭已含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題中可略去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，要簡明準(zhǔn)確，但不要只寫文號。在公文標(biāo)題中除法規(guī)性文件外，一般不加書名號。⑵.發(fā)文字號。發(fā)文字號一般由機(jī)關(guān)代字、年號、序號三部分組成。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門的公文編號，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號和行政的文號。機(jī)關(guān)代字應(yīng)使用規(guī)范的簡稱，并應(yīng)避免與其它機(jī)關(guān)相混淆。正式文件年號一律用公元紀(jì)年全稱括于方括號內(nèi)，置機(jī)關(guān)代

6、字之后，流水號之前。函件年號可使用簡稱括于圓括號內(nèi)，置于機(jī)關(guān)代字之首。⑶.主送。一般公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫于標(biāo)題之下，正文之前，頂格并加冒號。有的公文如決定、決議、會(huì)議經(jīng)要等，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)寫于正文之后。正式文件主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范性簡稱和同類型單位的統(tǒng)稱應(yīng)使用統(tǒng)一的固定概念和序列表達(dá)，不得經(jīng)常變換。上報(bào)請示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如確需同時(shí)上報(bào)另一個(gè)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)的形式。⑷.正文。正文文字表達(dá)應(yīng)力求簡明扼要，層次清楚。⑸.附件。公文如有附件，應(yīng)在正文之下(空一行)，發(fā)文機(jī)關(guān)印章及成文日期之前，按順序注明附件名稱。⑹.

7、印章。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文一律加蓋印章。印章蓋在成文日期的中上方。并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日4-7個(gè)字。如發(fā)文時(shí)間在前，印章可蓋在正文末空檔處。正文末頁無空檔，可另加空白頁注明發(fā)文時(shí)間并蓋章，同時(shí)在該頁左上方標(biāo)明此頁無正文。幾個(gè)單位聯(lián)合行文，印章順序與行文機(jī)關(guān)相吻合，最后一枚印章順序應(yīng)與行文機(jī)關(guān)相吻合，最后一枚印章與發(fā)文時(shí)間相疊。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。⑺.秘密等級。保密公文應(yīng)在文件頭左上方注明等級和保密期限。⑻.落款。一般公文可不落款，凡有落款的公文，落款應(yīng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)

8、范化的簡稱。⑼.發(fā)文時(shí)間。發(fā)文時(shí)間以簽發(fā)或會(huì)議討論通過的日期為準(zhǔn)。公文日期統(tǒng)一使用漢字標(biāo)識。且年、月、日三者俱全，不得簡化與省略。⑽.附注。公文如有附注，應(yīng)列印章、時(shí)間之下，主題詞之上，有圓括號括起來。⑾.抄送機(jī)關(guān)。抄送欄設(shè)于文件末頁下端，制發(fā)機(jī)關(guān)之上。抄上級機(jī)關(guān)的標(biāo)明抄報(bào)，抄平行機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)和不相隸