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《監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范 為提高監(jiān)督所公文質(zhì)量和公文運轉(zhuǎn)效率，根據(jù)黨的機關(guān)、國家行政機關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所的實際，制定《豐臺區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范》，請認真遵照執(zhí)行。
一、總則
1、根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《XX市黨的機關(guān)公文處理規(guī)定》、《XX市實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉細則》，《豐臺區(qū)衛(wèi)生局公文處理辦法》，結(jié)合本單位實際，制定本規(guī)范。
2、本規(guī)范適用于××區(qū)×××系統(tǒng)的公文處理工作。
3、××區(qū)××所公文，是本所實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范
2、格式的文書；是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告賀交流情況的工具；是×××所在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書；是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。
4、公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
5、××所辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)各科室的公文處理工作。
二、公文種類
常用的公文主要有上行文、下行文、平行文及其它。
三、公文格式
1、公文中的要素主要為：發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)
3、、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。
2、發(fā)文字號：上行文的發(fā)文機關(guān)代字為豐衛(wèi)監(jiān)文。下行文的發(fā)文機關(guān)代字為豐衛(wèi)監(jiān)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)文為豐衛(wèi)監(jiān)行發(fā)。平行文的發(fā)文機關(guān)代字為豐衛(wèi)函。會議紀要的發(fā)文機關(guān)代字為豐衛(wèi)會。
3、上行公文必須在文件上標明簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
4、公文標題，應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文準確、簡要、概括，書寫時要居中書
4、寫，用2號小標宋字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。
5、主送機關(guān)，指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范性簡稱、統(tǒng)稱。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋字標識，名稱后標全角冒號。
6、公文正文。標識在主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文使用3號仿宋字，第一層小標題的內(nèi)容，使用3號黑體字。
7、公文附件，指對正式公文具有補充、說明性的附加文字材料。在正文下空1行左空2字處，用
5、3號仿宋字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，適用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：1、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ”。附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，使用阿拉伯數(shù)碼。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件。
8、單一機關(guān)制發(fā)的行政機關(guān)公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱。
9、公文除“會議紀要”外，應(yīng)當加蓋印章。用印應(yīng)當上不壓正文，下壓成文日期。
10、成文日期，以本機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準；會議決定的事項以會議通過日期為準。
6、成文日期需要完整寫出年、月、日，公文成文日期使用漢字。成文時間標識時，距正文2-4行，右邊要空4字。
11、主題詞，是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之上。每件公文選用的主題詞數(shù)量，一般掌握在10個以內(nèi)。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號宋體字，詞目之間空1字，最后一個詞目加黑。
12、抄送機關(guān)，指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，按照黨、政、軍、群的順序排列。在主題詞下一行，左空1字，“抄送”用3號仿宋字標識，后標全角冒號。
7、抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。
13、印發(fā)機關(guān)名稱和印制日期，應(yīng)當在抄送欄之下標明。占1行位置，用3號仿宋字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文印制的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
14、印制份數(shù)，使用仿宋4號字，右空1字。
15、公文用紙一般采用國際標準A4型，左側(cè)裝訂。頁面設(shè)置要求美觀大方，頁邊距上3.7、下3.5、左2.8、右2.6厘米；行間距一般為固定值23-27范圍內(nèi)；字間距一般為標準1磅。2頁以上公文設(shè)置頁碼，奇偶頁不同，頁碼由破折號和數(shù)字組成，
8、宋體4號字，奇數(shù)頁右、偶數(shù)頁左不空格。
四、發(fā)文辦理
1、公文送所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當填寫《發(fā)文稿紙》中“主送”、“抄送”、“擬稿單位”、“擬稿”、“校對”、“份數(shù)”、“附件”、“標題”等欄，報主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、以本所名義制
