監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范

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1、監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范文章標(biāo)題：監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范為提高監(jiān)督所公文質(zhì)量和公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，根據(jù)黨的機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所的實際，制定《豐臺區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范》，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。一、總則1、根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《北京市黨的機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》、《北京市實施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則》，《豐臺區(qū)衛(wèi)生局公文處理辦法》，結(jié)合本單位實際，制定本規(guī)范。2、本規(guī)范適用于××區(qū)×××系統(tǒng)的公文處理工作。3、××區(qū)××所公文，是本所實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書；是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、

2、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告賀交流情況的工具；是×××所在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書；是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。4、公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。5、××所辦公室（以下簡稱辦公室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)各科室的公文處理工作。二、公文種類常用的公文主要有上行文（請示、報告）、下行文（決定、通知、通報、批復(fù)、意見、規(guī)定等）、平行文（函）及其它（會議紀(jì)要）。三、公文格式1、公文中的要素主要為：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注

3、、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。2、發(fā)文字號：上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)監(jiān)文。下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)監(jiān)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)文為豐衛(wèi)監(jiān)行發(fā)。平行文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)函。會議紀(jì)要的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)會。3、上行公文必須在文件上標(biāo)明簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。4、公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標(biāo)宋字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章

4、名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。5、主送機(jī)關(guān)，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范性簡稱、統(tǒng)稱。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋字標(biāo)識，名稱后標(biāo)全角冒號。6、公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文使用3號仿宋字，第一層小標(biāo)題的內(nèi)容（即“一、”），使用3號黑體字。7、公文附件，指對正式公文具有補(bǔ)充、說明性的附加文字材料。在正文下空1行左空2字處，用3號仿宋字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，適用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“

5、附件”，有序號時標(biāo)識序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。8、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政機(jī)關(guān)公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。9、公文除“會議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文日期。10、成文日期，以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會議決定的事項以會議通過日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，公文成文日期使用漢字。成文時間標(biāo)識時，距正文2-4行，右邊要空4字。11、主題詞，是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上。每件公文選用的主題詞數(shù)量，一般掌握在10個以內(nèi)。“主題詞”

6、用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3號宋體字，詞目之間空1字，最后一個詞目加黑。12、抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，按照黨、政、軍、群的順序排列。在主題詞下一行，左空1字，“抄送”用3號仿宋字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印制日期，應(yīng)當(dāng)在抄送欄之下標(biāo)明（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）。占1行位置，用3號仿宋字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文印制的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。14、印制份數(shù)，使用仿宋4號字，右空1字。

7、15、公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*297mm），左側(cè)裝訂。頁面設(shè)置要求美觀大方，頁邊距上3.7、下3.5、左2.8、右2.6厘米；行間距一般為固定值23-27范圍內(nèi)；字間距一般為標(biāo)準(zhǔn)1磅。2頁以上公文設(shè)置頁碼，奇偶頁不同，頁碼由破折12全文查看號和數(shù)字組成，宋體4號字，奇數(shù)頁右、偶數(shù)頁左不空格。四、發(fā)文辦理1、公文送所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)填寫《發(fā)文稿紙》中“主送”、“抄送”、“擬稿單位”、“擬稿”、“校對”、