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1、有效溝通走出關心下屬的誤區(qū) 班組是企業(yè)發(fā)展的基石,“麻雀雖小,五臟俱全”班組內(nèi)人人都有自己的脾氣秉性,班組長是率領整個班組來完成工作的。怎樣在班組內(nèi)形成凝聚力呢?只有全面了解每個下屬,全面關心,贏得下屬的忠誠,才能真正建立自己的影響力,在班組內(nèi)形成凝聚力。這一道理,可以說是無人不知,無人不曉的。但具體操作時往往走入誤區(qū)。實踐證明,良好有效的溝通對于任何群體和組織的工作效果都十分重要。對于人際沖突來說,溝通不良可能是其中重要的原因。正確了解溝通過程以及影響溝通的因素,對于我們?nèi)绾卧诠ぷ髦欣酶淖儨贤ǖ姆绞竭_到提高工作績效的目的有重要的意義。一般來講,影響溝通有效性的因素主要有:信息過濾、選擇
2、性接受、情緒和語言等。 關鍵詞:有效溝通,走出誤區(qū) 一、關心下屬的誤區(qū)的具體表現(xiàn): 1.關心下屬就是小恩小惠。這一現(xiàn)象相當普遍。一些管理者覺得,既然 自己對下屬加薪、晉升等沒有“生殺大權(quán)”,因此只能靠小恩小惠來表明自己在關心下屬。小恩小惠只能博得下屬一時的歡心,而更多的下屬關注的是自身的職業(yè)發(fā)展和綜合能力的提高。一旦你滿足不了下屬稍高一點的需求,下屬就覺得你不是真正關心他們。 2、把關心下屬的業(yè)務混同于關心下屬。關心下屬的業(yè)務,管理者都很重視,畢竟這關系到自己業(yè)績的好壞。但也不能鞭打快馬,過于關心下屬的業(yè)務,反而會使下屬產(chǎn)生逆反心理,覺得你對他不放心,懷疑他的工作能力。 3、不能
3、一碗水端平。生活中這樣的現(xiàn)象屢見不鮮:把下屬分為三六九等:對心腹有求必應,特別優(yōu)待;對那些與自己不冷不熱的,用小恩小惠進行籠絡或者不聞不問;對那些不聽話的、有棱角的,則尋機給小鞋穿。不能一碗水端平的另一種表現(xiàn)就是對男女下屬不一視同仁,覺得女性成就動機低,希望穩(wěn)定、舒適的工作。于是,對她們的一些基本需求關心得多,而很少關心她們的職業(yè)發(fā)展等高級需求。本次培訓老師就舉過這樣一個例子:某單位一女職工在考高級工時,連本專業(yè)的基本操作都不熟練,其原因就是班長認為她是女性平時不怎么讓她操作造成的。不能一碗水端平,勢必打擊員工的工作積極性,產(chǎn)生內(nèi)耗,不利于組織的團結(jié)。 4.關心的內(nèi)容與下屬的真正需求不對頭
4、。例如一名年輕的下屬向你抱怨自己的工作太累,您可能覺得下屬希望漲薪水,于是想方設法為其加薪。其實該下屬感覺到累的真正原因是對自己不明朗的職業(yè)前途憂心,是“心累”,實際需要上司關心的是其職業(yè)生涯發(fā)展。這就需要管理者深入了解自己的下屬,從而使自己對下屬的實際關心與下屬的真正需求相吻合?! ?.關心下屬就是對下屬有求必應。人的需求是無止境的,滿足了一個需求又會產(chǎn)生另一個需求。下屬的需求是多種多樣的,有的和組織的目標一致,有的卻與組織的目標背道而馳。作為管理者,你只能盡量滿足下屬那些與組織目標一致的需求,對不合理的需求要敢于拒絕,甚至給予嚴厲的批評。否則既害了下屬,到頭來也會害了自己?! ?.許諾“
5、空頭支票”。每個下屬都有獲得加薪、晉升的期望,作為管理者,自然而然地想抓住他們的這個需求進行激勵。輕率對下屬加薪、晉升作出許諾的結(jié)果會很糟。每個單位都有自己的一套關于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是個人能隨意更改的事。一旦許諾落空,你在下屬面前就威信掃地了。這樣做也會使上司對你產(chǎn)生不好的印象,感覺你有野心,暗里培養(yǎng)自己的人馬。因此,千萬不要輕易許諾?! ?.關心下屬就是不批評下屬,就是護“駒子”。批評也是關心下屬的一種方式,幫助下屬改進提高。如果下屬有了問題,不及時進行批評,將會使下屬走得越來越遠,犯的錯誤越來越嚴重,當你的權(quán)限無法保護下屬時,下屬可能會更加憎恨你,上司也會追究你管理不力的責任
6、。 8.不關心下屬的“牢騷”。每個人都會有不滿,有了不滿就會發(fā)“牢騷”,從而使自己得到心理上的放松?!袄悟}”并不可怕,但作為管理者如果不去分析“牢騷”背后的原因,及時疏導,下屬的怨氣將會積小成大。而且這種不滿很容易像瘟疫一樣在組織中蔓延。一旦其他下屬受到感染,一場大的動蕩就在所難免。這時候,你想解決都沒有機會。[NextPage] 二、利用有效溝通走出誤區(qū): 班組長是具體做“人”的工作,不關心下屬是不行的。在人際溝通中,個人的日常愛好、態(tài)度及脾性等通常是自己與他人共知的區(qū)域,即開放區(qū)”,個體的某些方面,如興奮或痛苦狀態(tài)時的情緒表現(xiàn),自己的某些可能傷害他人的行為習慣等,往往是自身不甚了解
7、而他人卻很清楚的區(qū)域,即盲目區(qū)”;個人的價值觀、隱私等內(nèi)容,常常只有當事者清楚而他人則無從知曉,即隱秘區(qū)”;個體與他人都尚未認識或了解的信息為“封閉區(qū)”。上述的窗格(區(qū)域)類型會隨著個體與他人或團體的溝通行為的變化而發(fā)生變化。當初次與人見面時,一般人不愿過多透露自己的情況,即傾向于縮小開放區(qū),往往給人留下虛假的印象。為了進行有效溝通,我們必須增加與下屬的交往,擴大彼此的開放區(qū),同時縮小盲目區(qū)和隱秘區(qū),并在相互