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1、有效溝通走出關(guān)心下屬的誤區(qū)有效溝通走出關(guān)心下屬的誤區(qū)
班組是企業(yè)發(fā)展的基石,“麻雀雖小,五臟俱全”班組內(nèi)人人都有自己的脾氣秉性,班組長(zhǎng)是率領(lǐng)整個(gè)班組來完成工作的。怎樣在班組內(nèi)形成凝聚力呢?只有全面了解每個(gè)下屬,全面關(guān)心,贏得下屬的忠誠(chéng),才能真正建立自己的影響力,在班組內(nèi)形成凝聚力。這一道理,可以說是無人不知,無人不曉的。但具體操作時(shí)往往走入誤區(qū)。實(shí)踐證明,良好有效的溝通對(duì)于任何群體和組織的工作效果都十分重要。對(duì)于人際沖突來說,溝通不良可能是其中重要的原因。正確了解溝通過程以及影響溝通的因素,對(duì)于我們?nèi)绾卧诠ぷ?/p>
2、中利用改變溝通的方式達(dá)到提高工作績(jī)效的目的有重要的意義。一般來講,影響溝通有效性的因素主要有:信息過濾、選擇性接受、情緒和語(yǔ)言等。
關(guān)鍵詞:有效溝通,走出誤區(qū)
一、關(guān)心下屬的誤區(qū)的具體表現(xiàn):
1.關(guān)心下屬就是小恩小惠。這一現(xiàn)象相當(dāng)普遍。一些管理者覺得,既然
自己對(duì)下屬加薪、晉升等沒有“生殺大權(quán)”,因此只能靠小恩小惠來表明自己在關(guān)心下屬。小恩小惠只能博得下屬一時(shí)的歡心,而更多的下屬關(guān)注的是自身的職業(yè)發(fā)展和綜合能力的提高。一旦你滿足不了下屬稍高一點(diǎn)的需求,下屬就覺得你不是真正關(guān)心他們。
2、把關(guān)心下屬的業(yè)
3、務(wù)混同于關(guān)心下屬。關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),管理者都很重視,畢竟這關(guān)系到自己業(yè)績(jī)的好壞。但也不能鞭打快馬,過于關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),反而會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,覺得你對(duì)他不放心,懷疑他的工作能力。
3、不能一碗水端平。生活中這樣的現(xiàn)象屢見不鮮:把下屬分為三六九等:對(duì)心腹有求必應(yīng),特別優(yōu)待;對(duì)那些與自己不冷不熱的,用小恩小惠進(jìn)行籠絡(luò)或者不聞不問;對(duì)那些不聽話的、有棱角的,則尋機(jī)給小鞋穿。不能一碗水端平的另一種表現(xiàn)就是對(duì)男女下屬不一視同仁,覺得女性成就動(dòng)機(jī)低,希望穩(wěn)定、舒適的工作。于是,對(duì)她們的一些基本需求關(guān)心得多,而很少關(guān)心她們
4、的職業(yè)發(fā)展等高級(jí)需求。本次培訓(xùn)老師就舉過這樣一個(gè)例子:某單位一女職工在考高級(jí)工時(shí),連本專業(yè)的基本操作都不熟練,其原因就是班長(zhǎng)認(rèn)為她是女性平時(shí)不怎么讓她操作造成的。不能一碗水端平,勢(shì)必打擊員工的工作積極性,產(chǎn)生內(nèi)耗,不利于組織的團(tuán)結(jié)。
4.關(guān)心的內(nèi)容與下屬的真正需求不對(duì)頭。例如一名年輕的下屬向你抱怨自己的工作太累,您可能覺得下屬希望漲薪水,于是想方設(shè)法為其加薪。其實(shí)該下屬感覺到累的真正原因是對(duì)自己不明朗的職業(yè)前途憂心,是“心累”,實(shí)際需要上司關(guān)心的是其職業(yè)生涯發(fā)展。這就需要管理者深入了解自己的下屬,從而使自己對(duì)
5、下屬的實(shí)際關(guān)心與下屬的真正需求相吻合。
5.關(guān)心下屬就是對(duì)下屬有求必應(yīng)。人的需求是無止境的,滿足了一個(gè)需求又會(huì)產(chǎn)生另一個(gè)需求。下屬的需求是多種多樣的,有的和組織的目標(biāo)一致,有的卻與組織的目標(biāo)背道而馳。作為管理者,你只能盡量滿足下屬那些與組織目標(biāo)一致的需求,對(duì)不合理的需求要敢于拒絕,甚至給予嚴(yán)厲的批評(píng)。否則既害了下屬,到頭來也會(huì)害了自己。
6.許諾“空頭支票”。每個(gè)下屬都有獲得加薪、晉升的期望,作為管理者,自然而然地想抓住他們的這個(gè)需求進(jìn)行激勵(lì)。輕率對(duì)下屬加薪、晉升作出許諾的結(jié)果會(huì)很糟。每個(gè)單位都有自己的一
6、套關(guān)于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是個(gè)人能隨意更改的事。一旦許諾落空,你在下屬面前就威信掃地了。這樣做也會(huì)使上司對(duì)你產(chǎn)生不好的印象,感覺你有野心,暗里培養(yǎng)自己的人馬。因此,千萬(wàn)不要輕易許諾。
7.關(guān)心下屬就是不批評(píng)下屬,就是護(hù)“駒子”。批評(píng)也是關(guān)心下屬的一種方式,幫助下屬改進(jìn)提高。如果下屬有了問題,不及時(shí)進(jìn)行批評(píng),將會(huì)使下屬走得越來越遠(yuǎn),犯的錯(cuò)誤越來越嚴(yán)重,當(dāng)你的權(quán)限無法保護(hù)下屬時(shí),下屬可能會(huì)更加憎恨你,上司也會(huì)追究你管理不力的責(zé)任。
8.不關(guān)心下屬的“牢騷”。每個(gè)人都會(huì)有不滿,有了不滿就會(huì)發(fā)“牢騷”,從
7、而使自己得到心理上的放松?!袄悟}”并不可怕,但作為管理者如果不去分析“牢騷”背后的原因,及時(shí)疏導(dǎo),下屬的怨氣將會(huì)積小成大。而且這種不滿很容易像瘟疫一樣在組織中蔓延。一旦其他下屬受到感染,一場(chǎng)大的動(dòng)蕩就在所難免。這時(shí)候,你想解決都沒有機(jī)會(huì)。
二、利用有效溝通走出誤區(qū):
班組長(zhǎng)是具體做“人”的工作,不關(guān)心下屬是不行的。在人際溝通中,個(gè)人的日常愛好、態(tài)度及脾性等通常是自己與他人共知的區(qū)域,即開放區(qū)”,個(gè)體的某些方面,如興奮或痛苦狀態(tài)時(shí)的情緒表現(xiàn),自己的某些可能傷害他人的行為習(xí)慣等,往往是自身不甚了解而他人卻很清楚的
8、區(qū)域,即盲目區(qū)”;個(gè)人的價(jià)值觀、隱私等內(nèi)容,常常只有當(dāng)事者清楚而他人則無從知曉,即隱秘區(qū)”;個(gè)體與他人都尚未認(rèn)識(shí)或了解的信息為“封閉區(qū)”。上述的窗格(區(qū)域)類型會(huì)隨著個(gè)體與他人或團(tuán)體的溝通行為的變化而發(fā)生變化。當(dāng)初次與人見面時(shí),一般人不愿過多透露自己的情況,即傾向于縮小開放區(qū),往往給人留下虛假的印象。為了進(jìn)行有效溝通,我們必須增加與下屬的交往,擴(kuò)大彼此的開放區(qū),同時(shí)縮小盲