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1、企業(yè)跨部門溝通2021/6/101一、跨部門溝通的重要性問題一:作為部門主管,是溝通能力重要還是其它能力重要?2021/6/102良好的人際關(guān)系者,可使工作成功與個人幸福獲得率達(dá)85%以上針對10000人的記錄進(jìn)行分析,成功的因素中85%決定于人際關(guān)系,而知識、技術(shù)、經(jīng)驗只占15%某年度某地區(qū)被解雇的4000人中,不稱職的占10%,人際關(guān)系不好者則占90%根據(jù)5年的跟蹤調(diào)查,人際關(guān)系好的人平均年薪比優(yōu)等生高15%,比劣等生高33%2021/6/103合格的部門主管,溝通能力應(yīng)占80%,而其它能力只需20%。溝通能力強(qiáng)的人更善于管理。目前大多
2、數(shù)企業(yè)的中,高層主管最缺乏的是溝通能力。溝通能力強(qiáng)的正確觀念與心態(tài)。某企業(yè)總助被解職的案例。2021/6/104一個人是否能成功?“有關(guān)系一切好辦”“沒關(guān)系一切照辦”要看他的人脈是否豐沛,及與人相處時的人際關(guān)系是否運(yùn)作良好。人緣是建人脈的基礎(chǔ)。2021/6/105用智障的臉對別人認(rèn)識自我情緒的能力妥善管理自己情緒的能力了解別人情緒的能力自我啟發(fā)和激勵的能力人際關(guān)系互動管理能力EQ的五大定義2021/6/106人際關(guān)系簡單十個字:臉笑,嘴甜,腰軟,熱情,儀表。①背景:上一代(過去)建立的關(guān)系。②人脈:見面開始建立的,來一個識一個,現(xiàn)在建立的關(guān)
3、系。③能力:迷者師道,智者自通,學(xué)會與人溝通,爭取師道。④人緣:做人基本態(tài)度,看見人會笑。讓人看起來喜歡的感覺,敬人者人皆敬之。成功的四張王牌2021/6/107智慧不夠,體力不足,能力不行,時間不充裕不喜歡主動求人不擅于拒絕別人不能充分表達(dá)自我不愿對別人表達(dá)情緒人際關(guān)系不好是:溝通正確觀念和心態(tài)2021/6/108與人相處了解別人是群我之道寬容別人是和睦之道接納別人是體諒之道關(guān)懷別人是友愛之道2021/6/109人際關(guān)系的和諧凡事從自己做起——反省凡事替別人著想——寬容凡是都有感恩之心——惜緣凡事都想幫助別人——服務(wù)2021/6/1010
4、與人相處法則尊重個別差異了解對方需求懂得激勵別人積極做人處事保持參與互動2021/6/1011二:企業(yè)內(nèi)溝通的意義,障礙和原則。問題二:你認(rèn)為跨部門溝通的主要障礙為何?2021/6/1012溝通的意義將一個人的意思(感覺)傳達(dá)給別人,且企圖為對方所接受與了解的行為:意思反應(yīng)語言或非語言傳達(dá)者傳達(dá)符號接受者2021/6/1013溝通的要素兩人(含)以上相互之間經(jīng)由溝通的過程交換資訊、觀點(diǎn)、意見、情感等籍回饋以獲得共同之了解、信任、激勵與行動協(xié)調(diào)一致2021/6/1014溝通的方式向下:命令、說明、面談、演說、會議、電話、訓(xùn)話、講習(xí)、廣播、通告
5、、公告、文書、傳閱、海報、手冊、備忘錄、年度報告……向下:報告、面談、會議、電話、文書、提案、意見、問卷調(diào)查、意見箱、抱怨表、報表…平級:面談、會議、電話、文書、傳閱、備忘錄、報表……2021/6/1015良好溝通的原則■傳達(dá)要清楚、具體、實際■清楚具體地接受■巧妙運(yùn)用身體語言■若對某事耿耿于懷就應(yīng)坦誠討論■建設(shè)性批評,勿吹毛求疵■耐心說出決定或結(jié)論的理由■承認(rèn)每件事情皆有多方面看法接受并承認(rèn)事實■主動積極的傾聽,以鼓勵對方充分表達(dá)意見■使對方所講話題不偏主題太遠(yuǎn)■不要讓討論變成惡言的爭吵■不要說教,最好能以發(fā)問方式■錯了或不小心傷害對方,
6、須坦誠道歉■委婉有禮的尊重對方和他的感受■對于“不合理要求”能指出其與行為的矛盾■進(jìn)行好的溝通:多稱贊、鼓勵■避免不當(dāng)?shù)臏贤记?021/6/1016溝通在管理上的重要性統(tǒng)一團(tuán)體內(nèi)成員的想法,使產(chǎn)生共識,以達(dá)成團(tuán)體目標(biāo)提供資料,以掌握工作的過程與結(jié)果,使管理工作更順利相互交換意見,使“知”的范圍擴(kuò)大,“不知”的部份縮小,以利問題的解決。強(qiáng)化人際關(guān)系,鼓動工作情緒。2021/6/1017問題:企業(yè)內(nèi)常見的溝通障礙有哪些?正式溝通渠道(會議、文書)不暢員工溝通的心態(tài)與觀念不正確企業(yè)文化中沒有鼓勵溝通的內(nèi)容員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧202
7、1/6/10181、觀點(diǎn)講清楚,理由講明白?!瞿惚仨毲宄磉_(dá)你的觀點(diǎn)“界定概念”■每一個觀點(diǎn)只有建立在有支持的理由和根據(jù)上才是可行的■你必須提供支撐自己觀點(diǎn)成立的理由和根據(jù)2、了解對方的意思,作出思考的反應(yīng)?!鰰壕徬陆Y(jié)論■適時表明你的觀點(diǎn)■認(rèn)真的聆聽■批判性的思考。有效討論的技巧2021/6/10193、學(xué)會提問通過對重要問題進(jìn)行提問的方式,就能逐漸揭示出支持各個觀點(diǎn)的理由和根據(jù)。4、增進(jìn)了解、共同探討努力地從不同的角度看問題,特別是站在與你有不同觀點(diǎn)的人的立場上看問題。2021/6/1020幾種主要的合作能力1、積極的參與2、具備有效討論
8、的能力■清楚表達(dá)你的觀點(diǎn)■認(rèn)真聆聽他人意見■提一些相關(guān)問題3、尊敬團(tuán)隊的每一位成員4、鼓勵他人提出多樣化的觀點(diǎn),不要過早地對觀點(diǎn)作判斷5、客觀的評價觀點(diǎn),不意氣用事2021/6/