辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)實(shí)施方案

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1、----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA實(shí)施方案一、OA系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)OA系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。1.OA系統(tǒng)軟件建設(shè)的量化目標(biāo)OA系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率（>20%）維度指標(biāo)效率提

2、升價(jià)值合計(jì)溝通效率溝通頻度和準(zhǔn)確性>30%整體運(yùn)營(yíng)效率提升20%事務(wù)處理事務(wù)處理數(shù)量和滯留時(shí)間>30%學(xué)習(xí)能力共享文檔數(shù)量和引用次數(shù)>30%管控能力計(jì)劃、任務(wù)及時(shí)性和反饋速度>10%文化建設(shè)論壇活躍度和公告點(diǎn)擊數(shù)>30%OA系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬(wàn)維度指標(biāo)費(fèi)用降低價(jià)值合計(jì)通訊費(fèi)固定電話、手機(jī)、快遞＞20%預(yù)期每百人年度節(jié)省費(fèi)用20萬(wàn)傳真費(fèi)傳真紙、傳真通訊費(fèi)＞30%紙張費(fèi)用打印、復(fù)?。?0%會(huì)議費(fèi)會(huì)議室、視頻、相關(guān)服務(wù)＞5%設(shè)備損耗打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)…＞40%人員成本節(jié)省信息、助理、秘書(shū)、類崗位＞20%2.OA系

3、統(tǒng)軟件建設(shè)的定性目標(biāo)n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件的建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方展。n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，規(guī)范審批業(yè)務(wù)n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，提高業(yè)務(wù)審批效率n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，助力企業(yè)文化建設(shè)n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，打造學(xué)習(xí)型組織n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，快捷的信息發(fā)布n通過(guò)

4、OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，做好計(jì)劃管理n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)過(guò)程管控n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，提高行政辦公效率n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，打造信息化門戶和集成的平臺(tái)n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，構(gòu)建數(shù)據(jù)決策平臺(tái)n通過(guò)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，提升全員信息化的整體水平二、功能模塊用戶桌面?zhèn)€人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。功能包括：?jiǎn)T工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時(shí)短信、個(gè)人

5、辦公申請(qǐng)、個(gè)人名片夾、個(gè)人日程安排、個(gè)人理財(cái)、通訊簿、個(gè)人相冊(cè)、個(gè)人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時(shí)提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地

6、方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方工作計(jì)劃管理和報(bào)銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對(duì)有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理?！」δ馨ǎ簣?bào)告類別管理、計(jì)劃類別管理、工作計(jì)劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。信息交流中心信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)。。。。）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級(jí)欄目設(shè)置，如按部門

7、設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。。。。），設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論；信息中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號(hào)的管理和查詢功能。功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議（文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和語(yǔ)音視頻會(huì)議）、聊天室（文本和語(yǔ)音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、BBS、公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作

8、中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)