出門條管理規(guī)定試行辦法

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1、出門條管理規(guī)定《試行》為規(guī)范各部門管理行為，統(tǒng)一模式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合各部門實際情況，特制定本辦法。一、所有進(jìn)入廠區(qū)、生活區(qū)人員攜帶物品和運送物資出廠的均需辦理出門條（公司免檢車輛除外）。二、檢查的范圍：駕駛室、車廂、后備廂。三、出門條管理要求（一）出門條由公司統(tǒng)一格式，統(tǒng)一印制，各部門單位按流程申領(lǐng)，由公司財務(wù)部門負(fù)貴管理。交舊換新，領(lǐng)取時要做好登記手續(xù)。（二）出門條審批巾生產(chǎn)部、財務(wù)部及行政部三個部門根據(jù)部門實際情況審批。（二）出門條包括財務(wù)聯(lián)和保安聯(lián)兩部分，財務(wù)聯(lián)由審批部門保存，之后統(tǒng)一交回財務(wù)部；保安聯(lián)為出廠唯一放行憑條，由值班保安保管。1.

2、出門條填寫內(nèi)容包括：車牌號碼，司機姓名，裝有物品，司機號碼，發(fā)放人簽字，檢查人，日期。2.出門條根據(jù)實際情況由相關(guān)部門填寫，出門時，由當(dāng)班保安查驗簽名。四、出門條辦理流程所有車輛離開公司均須向相關(guān)部門的經(jīng)辦人提出申請，到本部門辦理出門條。1.在開出門條前要對車輛進(jìn)行檢查：車牌號是否準(zhǔn)確，車廂內(nèi)和后備廂是否有本公司物品，按要求填寫好出門條后，需報部門指定的出門條簽發(fā)人審核簽字。2.門衛(wèi)對所有出門的車輛和物資，需按照出門條注明項目逐一進(jìn)行核對，必須做到物、條、數(shù)相符。在確認(rèn)無誤后方可放行。對手續(xù)不全、涂改出門條或者無出門條等手續(xù)不全者，禁止放行；須在第一時間向出門條簽批

3、人、財務(wù)部，安保部負(fù)責(zé)人匯報情況。3.空車放行時也需填寫出門條，由聯(lián)系車輛進(jìn)入的接洽人填寫出門條，貨物名稱填寫“無”，其他內(nèi)容按要求填寫，之后報部門指定的出門條簽發(fā)人審核簽字4.對外來人員與及其它自帶的物資進(jìn)入公司后車出門時，由相關(guān)部門自行確認(rèn)后填寫出門條。如車輛進(jìn)出裝貨物由生產(chǎn)部處確認(rèn)填寫，并注明數(shù)量，物品名稱，確認(rèn)后填寫并簽名。5.對外來單位與及其他公司或個人進(jìn)入公司的車輛出門時，也應(yīng)由相關(guān)部門自行確認(rèn)填寫出門條。6.本公司各職能部門要將員工車輛號報給安保部存檔，公司員工幵車上下班出門時，車輛可以免檢。特殊需要，保安另有決定要檢查的，公司員工要服從配合檢查。五、

4、出門條領(lǐng)用、管理要求（一）需加強出門條管理，原則上由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)。（二）所右開出的出門條必需保存好存根，領(lǐng)出門條的部門要做到交舊領(lǐng)新。出門條管理負(fù)責(zé)人在回收使用過的舊出門條存根時，必須核對出門條頁數(shù)是否足夠，與領(lǐng)用人登記的編號是否一致。核對無誤后方可更換。（三）每天保安要把前一天的岀門條交到辦公室負(fù)責(zé)人，轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部進(jìn)行核查，雙方辦理交接手續(xù)時要登記交單日期、張數(shù)、并簽名。（四）針對U尖放行的車輛，當(dāng)班人員需注明。（U頭放行權(quán)限只有林總、馮總及王總?cè)活I(lǐng)導(dǎo)）六、責(zé)任考核1.對出門條填寫不清楚的，保安有權(quán)拒絕放行。審核簽批不嚴(yán)格把關(guān)的，根據(jù)貨物價值而定，對

5、簽批人給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。2.因門崗保安審核不嚴(yán)，給公司造成損失者，視情節(jié)輕秉給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰，直至開除。內(nèi)外勾結(jié)，以權(quán)謀私，后果嚴(yán)重者，追求相關(guān)人員法律責(zé)任。總經(jīng)辦2017年12月26日