如何實現(xiàn)項目精準管理

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1、屮外企業(yè)家2017,21,34-35如何實現(xiàn)項目精準管理劉相慧王曉萌馬海燕張茂楊奎國網(wǎng)五河縣供電公司導出/參考文獻關注分享收藏打印摘要:近年來,國網(wǎng)安徽省電力公司對項目預算管控力度逐漸加大,對項目預算執(zhí)行準確率要求越來越高。國五河縣供電公司抓住“精細編制、精益管控、精確整改”為項目管理的關鍵節(jié)點,財務部門能夠提前預控各項費用支出情況,從而有效維護項A預算的執(zhí)行剛性,并實現(xiàn)Y財務對項A預算的有效管控。財務統(tǒng)籌管理與價值引領的職能定位円益顯現(xiàn),促進項目預算的調(diào)控力、執(zhí)行力和科學化水平持續(xù)提升。一、管理目標概述(

2、一)項目預算管理內(nèi)涵項目預算是對投資計劃進行的財務統(tǒng)籌,按照預算規(guī)則、成本標準、管控流程對工程作出財務資源安排,包括總投資預算和年度投資預算。通過財務與業(yè)務協(xié)同,將工程成本費用支出的總額和年度控制貫穿于工程管理全過程。(二)項目預算管理目標通過項目預算管理,有效提高工程財務管理的精益化水平。一是提高財務預算與投資計劃的準確性??茖W安排電網(wǎng)投資規(guī)模,擠出概算水分,從嚴編制投資計劃,準確編制工程投資預算,促進財務預算與投資計劃有機融合和無縫銜接,合理安排投入資金,發(fā)揮預算資源統(tǒng)籌配置作用,確保公司穩(wěn)定健康發(fā)展。

3、二是提升工程成本,嚴格規(guī)范管理的水平。準確把握工程成本費用額度、費用支出標準,從緊控制投資,加強費用剛性管控,規(guī)范工程成本費用開支行為,提升投資控制和管理規(guī)范化水平。二、實現(xiàn)項目精準管理的主要做法“三精管控”是以“精細編制、精益管控、精確整改”關鍵節(jié)點管控模式,重點加強公司在項目實際執(zhí)行過程中的管控力度,通過業(yè)財融合,將財務管理職能融入到項目預算實施動態(tài)管理中。嚴格把控項目各階段的預算執(zhí)行情況,有效解決項S預算數(shù)據(jù)治理中出現(xiàn)的預算超支、結余過人、頻繁調(diào)整等問題。注重加強業(yè)財協(xié)同融合,疏通跨部門業(yè)務卡點,建立

4、防控機制。應用ERP系統(tǒng)項A預算全鏈條管控模式,對預算下達、需求提報、物資領用、成本入賬等關鍵環(huán)節(jié)幵展預算管控,全景展示項目實施狀態(tài)和執(zhí)行進度。(一)精細編制一一源頭管控項目預算第一,源頭管控,深化項目前期審核。源頭管控,財務部門深入業(yè)務前端,預算管控前移,在公司項A儲備過程屮發(fā)揮財務專業(yè)審核能力,重點審查項A概算中其他費用預算支出情況。根據(jù)現(xiàn)階段工程成本實際發(fā)生的情況,減少其他費用中無法支出及支出比例較低的費用預算,提高項目概算編制水平,減少因概算不準確造成項0預算執(zhí)行的偏差。第二,業(yè)財融合,精準編制項目

5、預算。首先,加強項0預算編制培訓與宣貫。作為項A預算編制的牽失部門,公司財務部門與項A管理部門聯(lián)合辦公,對預算編制人員開展針對性的培訓。由于項目預算是財務入賬金額,不包含增值稅金額,所以項目預算在編制時要剔除稅費影響。財務與項目管理部門根據(jù)概算中各項費用支出伍含的內(nèi)容及抵扣的增值稅費比例,針對臺區(qū)及線路項目的特點,分析實際項目財務支出與概算的差異,指導預算編制人員在實際編制中減少因增值稅抵扣比例計算問題造成的項A預算結余。其次,強化財務部門預算審批職能。作為預算管理工作的起點與基礎,精準編制項目預算顯得尤為

6、重要。按照“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,業(yè)務部門與財務部門和互融合,共同完成項目預算的編制工作。根據(jù)“誰分管、誰負責”的原則,將預算編制細化到各職能部門,各部門按照年度工作任務、目標確定資金需求,編制現(xiàn)金預算。(二)事中精益管控一一實時監(jiān)控,重點控制第一,多管齊下,實現(xiàn)項目預算精益管控。首先,細化項目物資需求提報,嚴控物資采購比例。目前,公司資本性項目中物資占比較高,物資采購的準確性直接影響項目預算執(zhí)行的準確性。五河公司通過對以前年度已完工項目物資采購及入賬金額的統(tǒng)計,參照概算編制中各項費用取費標

7、準,計算出項目物資采購金額在總概算屮的占比為45%~60%,以此作為后期項目物資采購的指導性指標。在提報物資需求前,按照項目設計,編制物資采購計劃分析表,重點分析超過標準范圍內(nèi)的物資采購,查找原因,及時調(diào)整,確保預算執(zhí)行準確性。第二,依托信息化系統(tǒng),開展預算執(zhí)行預警。項目執(zhí)行進度是項目過程管控的重要抓手,充分利用信息系統(tǒng)工具提升項目過程管控水平,啟用項目預算全過程跟蹤功能,實現(xiàn)各類型項目從項目下達到支出入賬全流程覆蓋,實現(xiàn)實時查詢、定點跟蹤。五河公司通過周提醒、月通報、季分析,分析項目預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異

8、常指標,重點關注預算完成率達到90%以上項目,防止出現(xiàn)超預算現(xiàn)象,實現(xiàn)項目可控、在控。(三)事后精確整改一一落實要求,有效防控第一,深入分析問題成因,及時整改超預算項目。2017年上半年,五河公司出現(xiàn)部分項目超預算問題,這部分項目預算處于失控狀態(tài),現(xiàn)有ERP系統(tǒng)預算控制功能失效。經(jīng)過深入分析,項目預算失控主要是由于該項目2016年年末存在工程物資未出庫,2017年,物資部門將此部分物資轉(zhuǎn)移給其他項目使用,造成項R

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