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《淺論社區(qū)圖書館聯(lián)盟的組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制論文》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、淺論社區(qū)圖書館聯(lián)盟的組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制論文.freelmetricalDigitalSubscriberLoop,非對(duì)稱數(shù)字用戶環(huán)路)接入的MPLS(MultiprotocolLabelSwitching,多協(xié)議標(biāo)簽交換技術(shù))VPN(VirtualPrivateNetwork虛擬專用網(wǎng)絡(luò))組網(wǎng)方式,在物理上把不在同一位置的中心館、成員館連接成一個(gè)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了中心館與成員館之間的互聯(lián)互通。聯(lián)盟中心館負(fù)責(zé)系統(tǒng)的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)與技術(shù)保障等工作,提供總門戶網(wǎng)站服務(wù),而各成員館承擔(dān)文獻(xiàn)信息資源的傳遞等信息咨詢服務(wù)功能。1.2
2、管理機(jī)制校地共建社區(qū)圖書館聯(lián)盟必須建立統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織和統(tǒng)一行動(dòng)的系統(tǒng)管理機(jī)制。統(tǒng)一規(guī)劃,就是根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和讀者多元化、個(gè)性化的信息需求,科學(xué)合理地制定聯(lián)盟事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)程和分館網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置,以保證我國(guó)社區(qū)圖書館事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展;統(tǒng)一組織,就是對(duì)聯(lián)盟館的文獻(xiàn)信息、人員和設(shè)備等資源實(shí)施統(tǒng)一組織,盡可能減少重復(fù)勞動(dòng),提高管理水平;統(tǒng)一行動(dòng),指由聯(lián)盟制定統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)程序,憑借網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過各聯(lián)盟館向社會(huì)提供通借通還、館際互借、數(shù)據(jù)檢索和聯(lián)合咨詢等各種信息咨詢服務(wù)。1.3管理機(jī)構(gòu)為確保校地共建社區(qū)圖書
3、館聯(lián)盟的可持續(xù)健康發(fā)展,必須建立統(tǒng)一的類似于“聯(lián)盟管理委員會(huì)”的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)聯(lián)盟活動(dòng)的規(guī)劃、組織、管理與協(xié)調(diào),這個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該由政府各級(jí)文化主管領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)各類圖書館館長(zhǎng)組成。在管理過程中,建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理組織——“三個(gè)中心”,即文獻(xiàn)采編中心、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理中心和公共服務(wù)中心。文獻(xiàn)采編中心通過聯(lián)合采訪、集中編目,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,為最終的聯(lián)合檢索、館際互借、數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享、通借通還等信息咨詢服務(wù)提供前提和保障;計(jì)算機(jī)信息管理中心則承擔(dān)整個(gè)計(jì)算機(jī)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理職能,確保整個(gè)系統(tǒng)共享讀者信息數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)
4、和數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源;公共服務(wù)中心主要承擔(dān)整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)管理職能,其中包括館際互借、通借通還、文獻(xiàn)調(diào)配與物流系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù)的組織與管理“。2社區(qū)圖書館聯(lián)盟組織管理模式建立行之有效的組織管理模式是社區(qū)圖書館聯(lián)盟走向成功的基礎(chǔ)和前提,否則,沒有明確的責(zé)任、權(quán)力和利益,就無法使聯(lián)盟形成良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,最終不但無法形成有效的合作協(xié)調(diào)和行政干預(yù),而且無法保證聯(lián)盟各成員館的利益均衡。只有建立有效的組織管理模式,才能有利于社區(qū)圖書館的可持續(xù)健康發(fā)展。為了實(shí)踐政府主導(dǎo)的松散區(qū)域型社區(qū)圖書館聯(lián)盟組織架構(gòu),需討論具體組織結(jié)構(gòu)模式來指導(dǎo)實(shí)踐
5、。赫里格爾和斯洛坎姆根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部選擇兩方面因素,將組織結(jié)構(gòu)分為高度集權(quán)制、直線職能制、矩陣組織制、多分部制(又稱事業(yè)部制)四種類型。矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差、缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨部門的專門機(jī)構(gòu),力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動(dòng),保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的。這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和管理改革任務(wù)。因此社區(qū)圖書館聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)管理模式采用矩陣混合模式(見下圖)。該組織結(jié)構(gòu)由政府、高校和共公圖書館、社區(qū)基層館共同
6、組成。在該組織結(jié)構(gòu)中政府屬宏觀職能部門,對(duì)社區(qū)圖書館聯(lián)盟進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)控,建立起有效的協(xié)調(diào)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和評(píng)估體系,加強(qiáng)約束體的建設(shè)和完善,盡可能地消除存在的障礙;除中心館外,各圖書館呈水平分布,其地位是平等的,但其先后順序根據(jù)貢獻(xiàn)率和權(quán)重可以調(diào)整,各館內(nèi)部由垂直的部門組成;聯(lián)盟呈垂直分布狀態(tài),由多方面各種專長(zhǎng)的有關(guān)人員集合到一起組成,根據(jù)需要可以組合,在政府和各館的共同領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是具體執(zhí)行和落實(shí)機(jī)構(gòu),聯(lián)盟成員館與各組織單元內(nèi)的部門關(guān)系呈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。在該結(jié)構(gòu)中,垂直的活動(dòng)被聚集為各組織單元的內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)功能,水平的
7、活動(dòng)是為了實(shí)現(xiàn)社區(qū)圖書館聯(lián)盟的專項(xiàng)業(yè)務(wù)功能,垂直活動(dòng)相對(duì)固化,水平活動(dòng)則根據(jù)需要靈活調(diào)整。該結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是將橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,有利于協(xié)作;針對(duì)特定的任務(wù)進(jìn)行人員配置,有利于發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢(shì),做到對(duì)外市場(chǎng)化,對(duì)內(nèi)計(jì)劃化,集眾家之長(zhǎng),同時(shí)具有較大的機(jī)動(dòng)性;有利于信息交流、互相激發(fā)、相得益彰,提高自身優(yōu)勢(shì),增加互相學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),同時(shí)該結(jié)構(gòu)強(qiáng)化了對(duì)優(yōu)先級(jí)的考慮,有利于提高專業(yè)水平和服務(wù)能力。在決策中,專業(yè)人員的參與,極大地提高了信息反饋的速度和準(zhǔn)確性,使得信息決策更具有權(quán)威性和專業(yè)性,聯(lián)盟精、專、準(zhǔn)、新的特點(diǎn)進(jìn)一步得
8、到完美發(fā)揮。社區(qū)圖書館聯(lián)盟的組織結(jié)構(gòu)的組成為政府和圖書館,有效地解決了社區(qū)圖書館聯(lián)盟內(nèi)部組織問題。事實(shí)上任何聯(lián)盟的內(nèi)部與外界不是割裂的,更大范圍內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益平衡的問題,即聯(lián)盟成員館和外部組織的效益對(duì)組織的生命力問題可作進(jìn)一步研究。同時(shí)隨著社區(qū)圖書館聯(lián)盟的逐步完善和創(chuàng)新發(fā)展,必然會(huì)促進(jìn)和改變?cè)械慕M織模式,即存在一個(gè)反饋的過程,