農(nóng)綜辦管理規(guī)章制度

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1、農(nóng)綜辦管理規(guī)章制度為認(rèn)真落實(shí)“兩創(chuàng)四服務(wù)”要求，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)的日常工作管理，規(guī)范機(jī)關(guān)管理程序，切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，節(jié)約機(jī)關(guān)開支，提高工作效率，經(jīng)主任辦公會(huì)研究，特制定本機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度。一、財(cái)務(wù)管理制度1、財(cái)務(wù)工作實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行“一支筆”審批制度，所有支出必須事先請(qǐng)示同意后方可列支，秘書科承擔(dān)具體財(cái)務(wù)工作，秘書科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納實(shí)行崗位分設(shè)，秘書科長(zhǎng)負(fù)責(zé)所有收支的核實(shí)工作，會(huì)計(jì)管帳、管數(shù)，出納管錢，實(shí)行錢、賬分離，財(cái)務(wù)印鑒分管，做到日清月結(jié)、收支分明，保證賬物、賬表、賬賬相符。2、秘書

2、科每季度向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一次經(jīng)費(fèi)使用情況，每半年向主任辦公會(huì)報(bào)告一次經(jīng)費(fèi)使用情況，年未必須填報(bào)財(cái)務(wù)年報(bào)表，向主任辦公會(huì)報(bào)告全年財(cái)務(wù)收支情況，并向全辦通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。3、機(jī)關(guān)工作人員因公務(wù)活動(dòng)需暫借公款的，必須憑借條經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借用。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)在15日內(nèi)向財(cái)務(wù)清帳，到期不還者不得續(xù)借，借款3個(gè)月不還的，從本人工資中扣除。4、規(guī)范辦理報(bào)帳程序，所有正常支出必須手續(xù)齊全，所有發(fā)票必須有經(jīng)辦人、審核人（秘書科長(zhǎng)）、審批人（分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)）簽字方可報(bào)銷；經(jīng)辦人、審核人、審批人不能是同一個(gè)

3、人。5、堅(jiān)持大額費(fèi)用集體研究處理的原則。5000元以下開支須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，5000元以上開支須經(jīng)主任辦公會(huì)研究決定后方可列支。6、嚴(yán)格按照省、市規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核銷各項(xiàng)支出，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷電話費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、車輛維修費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用。對(duì)違反規(guī)定的收支，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)制止和糾正，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)不真實(shí)和不規(guī)范的原始憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予接受；對(duì)不完整的原始憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)要求補(bǔ)充。二、公務(wù)接待制度1、接待原則。堅(jiān)持有利公務(wù)、熱情周到、規(guī)范有序、安全節(jié)儉的原則，為來(lái)賓提供優(yōu)質(zhì)、禮貌的服務(wù)。2、接待范圍。為上級(jí)

4、、下級(jí)、同級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門來(lái)客、開發(fā)系統(tǒng)來(lái)客和辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待對(duì)象。3、接待程序。每次接待，必須事先報(bào)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意并由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)通知秘書科統(tǒng)一辦理，經(jīng)辦人須在菜單上寫明接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待事項(xiàng)。接待支出統(tǒng)一由秘書科簽單，原則上實(shí)行一季度一結(jié)，接待用單由秘書科長(zhǎng)核實(shí)無(wú)誤后呈分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽報(bào)銷。4、接待方式。接待對(duì)象為上級(jí)農(nóng)發(fā)部門、兄弟省市縣農(nóng)發(fā)部門、本市縣處級(jí)干部、相關(guān)單位客人、本市農(nóng)發(fā)系統(tǒng)人員。前四類接待對(duì)象由主要領(lǐng)導(dǎo)主持，后一類接待對(duì)象由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，秘書科具體安排。5、接待標(biāo)準(zhǔn)。餐費(fèi)按縣處級(jí)

5、領(lǐng)導(dǎo)每人每餐70元，其他人員每人每餐50元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。陪餐人員一般控制在4人以內(nèi)，為了不影響工作，維護(hù)公務(wù)人員形象，中午一般不上酒，嚴(yán)禁酗酒。市內(nèi)來(lái)客，一般只安排用餐，不再安排其它接待事項(xiàng)。三、公文管理制度1、公文辦理實(shí)行誰(shuí)承辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)把關(guān)、誰(shuí)印制。各承辦科室在辦理公文時(shí)，要具體落實(shí)到人，誰(shuí)出差錯(cuò)就追究誰(shuí)的責(zé)任。辦公室單獨(dú)發(fā)文的文件，需通過(guò)OA辦公系統(tǒng)辦理。2、來(lái)文一律由秘書科指定專人統(tǒng)一簽收、拆封、登記、分辦。其他科室收到公文（直接寄送科室的除外），應(yīng)按程序先送秘書科簽收后再辦理。3、公文簽收后

6、，先由秘書科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)，再呈送辦領(lǐng)導(dǎo)閱示。辦領(lǐng)導(dǎo)閱示后，要署上姓名及閱文日期。凡是辦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)閱示的公文，秘書科要按照辦領(lǐng)導(dǎo)批示督促有關(guān)科室抓好落實(shí)。4、公文由秘書科負(fù)責(zé)遞送。辦領(lǐng)導(dǎo)批示后轉(zhuǎn)各科室閱辦的公文，各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)注明承辦結(jié)果，并署上姓名及閱辦日期。辦領(lǐng)導(dǎo)和各科室閱文后應(yīng)及時(shí)退回秘書科，由秘書科負(fù)責(zé)繼續(xù)傳遞，領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、科室與科室之間一般不直接傳送文件。5、公文從簽收之日起，不需征求意見(jiàn)的一般在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；需征求意見(jiàn)的一般在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。所有公文閱辦完后，秘書科要及時(shí)收回歸檔。7、制發(fā)

7、公文，由業(yè)務(wù)對(duì)口科室負(fù)責(zé)擬稿、校稿、審稿和確定發(fā)送范圍與緊密程度，并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文正式印制前，秘書科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核（重點(diǎn)復(fù)核簽發(fā)手續(xù)是否完備、附件材料是否齊全、公文格式是否規(guī)范等）。經(jīng)復(fù)無(wú)誤后，由秘書科統(tǒng)一編號(hào)，擬文科室負(fù)責(zé)打印、裝訂、裝袋和發(fā)送。需通過(guò)OA辦公系統(tǒng)印制的文件，按相應(yīng)的制度辦理。8、規(guī)范公文簽發(fā)程序。凡是以單位名義制發(fā)的文件，由擬文科室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送主任簽發(fā)，需與相關(guān)部門共同制發(fā)的，再送相關(guān)部門簽發(fā)；以領(lǐng)導(dǎo)小組名義制發(fā)的公文，由擬文科室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送主任審簽后，再送市委、市政府有

8、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。9、審簽公文必須用毛筆、鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P，不得使用鉛筆、圓珠筆。10、有保密要求的文件，按有關(guān)要求管理，確保文件不失密、不丟失。四、車輛管理制度1、辦公室車輛由秘書科統(tǒng)一調(diào)度，確保領(lǐng)導(dǎo)工作用車，其他工作人員因急辦公事，經(jīng)主任同意后可派車，否則，原則上不派車。2、車輛夜間、雙休日和節(jié)假日實(shí)行定點(diǎn)停放，停放點(diǎn)為辦公室車庫(kù)。3、駕駛員上班時(shí)間要在辦公室坐班，做到隨時(shí)派車隨時(shí)出車；請(qǐng)假、休假期間，應(yīng)將車輛停在指定地點(diǎn)，車鑰