淺談項(xiàng)目管理之項(xiàng)目控制論文

《淺談項(xiàng)目管理之項(xiàng)目控制論文》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、淺談項(xiàng)目管理之項(xiàng)目控制論文摘要：本文簡(jiǎn)單分析了項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r以及遇到的困難，提出項(xiàng)目管理的重要性，最后重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目控制的兩個(gè)方面談了一些想法和體會(huì)。Abstract:Thispaperbrieflyanalyzesthedevelopmentstatusofprojectmanagementandthedifficultiesinourcountry,.freelportanceofprojectmanagement,andfinallymainlytalksaboutanumberofideasandexperienceoftanagement；projectcont

2、rol0引言在我國(guó)，系統(tǒng)集成項(xiàng)目的失敗幾乎成了普遍現(xiàn)象。尤其是由于對(duì)軟件業(yè)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目認(rèn)為軟件業(yè)是低成本、高回報(bào)的產(chǎn)業(yè)，絲毫不考慮風(fēng)險(xiǎn)，鼓吹軟件工程師無(wú)所不能，用戶和市場(chǎng)人員的無(wú)知和膽大是銀彈綜合癥的病因；由于觀念的落后.freelM（軟件成熟度模型），本人所在的公司也不例外，2003年初公司將“山東省農(nóng)村信用社聯(lián)行匯劃項(xiàng)目“（以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)行項(xiàng)目“）作為CMM試點(diǎn)項(xiàng)目，該項(xiàng)目的目標(biāo)是：為山東省農(nóng)村信用社建立全省范圍內(nèi)的聯(lián)行匯劃系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)省內(nèi)資金的劃撥。作為項(xiàng)目的主要需求、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員，本人深刻的感覺(jué)到了項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施中的重要作用，它就像是一個(gè)催化劑，能讓你

3、的能量得到更大的釋放，讓你更有效率。項(xiàng)目管理在該項(xiàng)目中的應(yīng)用不僅使參加項(xiàng)目的相關(guān)人員自身價(jià)值和能力都得到了提升，同時(shí)也使公司以后在實(shí)施類似項(xiàng)目的時(shí)候，用更少的資金，更少的資源在合適的期間之內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更好控制。其實(shí)這點(diǎn)也正是項(xiàng)目管理的精髓所在。既然項(xiàng)目管理的精髓在于控制，那么如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目控制呢？控制是一個(gè)過(guò)程，衡量朝項(xiàng)目項(xiàng)目目標(biāo)方向的進(jìn)展，監(jiān)控偏離計(jì)劃的偏差，采取糾正的措施是進(jìn)展和計(jì)劃相匹配，項(xiàng)目符合既定的目標(biāo)。項(xiàng)目的控制階段超越項(xiàng)目生命周期的其他階段，它涉及到9個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域中的7個(gè)領(lǐng)域：①項(xiàng)目的綜合要求整體變更控制，輸出包括項(xiàng)目計(jì)劃的更新、糾正措施和吸取的教訓(xùn)。②

4、項(xiàng)目的范圍管理包括范圍變更控制，關(guān)鍵的輸出是范圍變更。③項(xiàng)目的時(shí)間管理包括進(jìn)度控制，關(guān)鍵的輸出是進(jìn)度計(jì)劃更新。④項(xiàng)目的成本管理設(shè)計(jì)到成本控制，輸出包括修改的成本估算、預(yù)算更新、完成估算。⑤項(xiàng)目的質(zhì)量管理包括質(zhì)量控制，輸出是質(zhì)量提高、接受決策、返工、完成的檢查表和過(guò)程調(diào)整。⑥項(xiàng)目的溝通管理包括績(jī)效報(bào)告，輸出是績(jī)效報(bào)告和變更請(qǐng)求。⑦項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施控制，輸出是風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的更新。2項(xiàng)目控制的兩個(gè)方面的想法和體會(huì)2.1項(xiàng)目范圍變更的控制項(xiàng)目管理最重要也是最難做的一件工作就是確定項(xiàng)目的范圍，本人在以往做過(guò)的項(xiàng)目中，經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)這樣的問(wèn)題，客戶并不了解他們真正的需求是什么，于

5、是在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中不斷的提出新的需求使整個(gè)項(xiàng)目跌入需求變化的怪圈，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延期。在“聯(lián)行項(xiàng)目“中，我們?cè)陧?xiàng)目的開(kāi)始階段做了充分的需求調(diào)研，讓客戶將所有的想法盡可能的闡述清楚，并把所有的需求羅列出來(lái)，我們對(duì)客戶的需求進(jìn)行分析、歸納和整理，充分的挖掘客戶潛在的需求，理解客戶業(yè)務(wù)，使用客戶的語(yǔ)言，站在客戶的角度思考問(wèn)題，同時(shí)取得客戶的信任；在充分的需求分析基礎(chǔ)上，我們做了良好的需求管理，在軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)經(jīng)過(guò)正式的評(píng)審之后納入基線，建立需求功能矩陣，對(duì)需求的變更遵循文檔化的變更流程使軟件的開(kāi)發(fā)計(jì)劃、工作產(chǎn)品和活動(dòng)與需求保持一致，進(jìn)行軟件的需求追溯使項(xiàng)目在變更影響分析、跟蹤、

6、再設(shè)計(jì)、測(cè)試等方面都有了很好的依據(jù)，同時(shí)保證了產(chǎn)品的完整性和準(zhǔn)確性。范圍管理水平的低下是項(xiàng)目失敗的主要因素之一。對(duì)于IT項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)高水平的項(xiàng)目范圍管理，重點(diǎn)要做好用戶參與、明確的需求說(shuō)明以及范圍變更管理的程序設(shè)置等。2.2項(xiàng)目的進(jìn)度控制簡(jiǎn)單說(shuō)，進(jìn)度控制就是比較實(shí)際狀態(tài)和計(jì)劃之間的差異，并作出必要的調(diào)整使項(xiàng)目向有利的方向發(fā)展。“按時(shí)、保質(zhì)地完成項(xiàng)目”大概是每一位項(xiàng)目經(jīng)理最希望做到的。但工期托延的情況卻時(shí)常發(fā)生。因而合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項(xiàng)目活動(dòng)、任務(wù)、活動(dòng)排序、每項(xiàng)活動(dòng)的合

7、理工期估算、制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享分配、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容。其實(shí)計(jì)劃和實(shí)際狀態(tài)之間總會(huì)存在一些差異，也就是“計(jì)劃跟不上變化”，有的人因此得出結(jié)論“計(jì)劃沒(méi)用”。那么，面對(duì)不斷變化的實(shí)際情況，計(jì)劃到底有沒(méi)有用？其實(shí)，沒(méi)有“計(jì)劃”便無(wú)從談“變化”，也就是說(shuō)計(jì)劃只是一個(gè)基準(zhǔn)，它是對(duì)未來(lái)的“預(yù)測(cè)”，或者說(shuō)計(jì)劃好象一個(gè)準(zhǔn)星，它指定的方向可以命中目標(biāo)，但在子彈飛行過(guò)程中會(huì)受各種因素影響，不能保證一定命中目標(biāo)。但可以肯定的是，沒(méi)有準(zhǔn)星命中的可能性會(huì)大大降低，因?yàn)槟銦o(wú)法記錄偏差和修正彈道。工作中計(jì)劃