信息化與信息化規(guī)劃

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1、信息化與信息化規(guī)劃

2、第1第1信息化與信息化規(guī)劃，聽(tīng)起來(lái)挺繞口。但西安車(chē)輛廠(chǎng)信息中心的梁主任卻深有感觸:“一個(gè)企業(yè)要快速、成功地實(shí)施信息化，第一步要做的，就是搞清楚信息化和信息化規(guī)劃之間的關(guān)系?！币?guī)劃引路2001年，西安車(chē)輛廠(chǎng)信息化建設(shè)的擔(dān)子落到梁主任身上。對(duì)信息化了解不多的梁主任犯了難，“廠(chǎng)里的信息化該做什么，從哪里下手，怎么做？”悶頭想了一星期，梁主任沒(méi)拿出什么好招，卻做好尋找外腦的打算。好友李明，用友售前顧問(wèn)，幫了她的大忙。一個(gè)月后，梁主任最大的收獲是知道了“信息化和信息化規(guī)劃”。信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)來(lái)改造和提升自己管理水平的過(guò)程，它是

3、一項(xiàng)相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有很大的風(fēng)險(xiǎn)。而信息化規(guī)劃是指企業(yè)信息化的目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而制定出的相關(guān)措施和工作計(jì)劃。了解了這兩個(gè)概念后，梁主任心里有了底，要想信息化成功，就必須先做信息化規(guī)劃。實(shí)際上，企業(yè)信息化就像萬(wàn)里長(zhǎng)征，而科學(xué)的信息化規(guī)劃是正確的第一步。它是信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和總體指向，是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的前提與依據(jù)，是企業(yè)在信息化過(guò)程中首先要考慮和解決的問(wèn)題。現(xiàn)在，有很多企業(yè)在實(shí)際操作中忽視了信息化規(guī)劃，在沒(méi)有對(duì)自己企業(yè)信息化進(jìn)行很好規(guī)劃的前提下，匆匆上馬，甚至盲目聽(tīng)從軟件商的建議，直接進(jìn)入具體功能的實(shí)施。這樣實(shí)施的后果是:難

4、以保證企業(yè)實(shí)施信息化的最終效果，大大增加了實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)性，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗。規(guī)劃原則那么，信息化規(guī)劃又如何做呢？李明告訴梁主任，信息化規(guī)劃要遵循以下原則：首先，信息化規(guī)劃應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。只有這樣，才能夠真正指導(dǎo)企業(yè)信息化發(fā)展，保證企業(yè)整體的發(fā)展方向。其次，信息化規(guī)劃要注意可擴(kuò)展性，要能適應(yīng)IT技術(shù)的快速發(fā)展，要能適應(yīng)企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)模式的不斷變化。當(dāng)今世界，科技日新月異，IT技術(shù)、企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)都經(jīng)常發(fā)生變化，這些變化會(huì)導(dǎo)致原先做的信息化規(guī)劃不適應(yīng)新的情況。所以在做信息化規(guī)劃時(shí)，要

5、認(rèn)真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與IT支撐之間的影響度，并合理預(yù)測(cè)環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來(lái)的偏移，在規(guī)劃時(shí)留有適當(dāng)余地，從商務(wù)戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略，做務(wù)實(shí)的牽引，不能追大求全。信息化規(guī)劃不應(yīng)成為企業(yè)信息化的死框框，企業(yè)要能根據(jù)新的情況不斷調(diào)整信息化規(guī)劃。再次，信息化規(guī)劃要細(xì)致完全，全面、合理指導(dǎo)企業(yè)信息化。最后，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的規(guī)模發(fā)展。因?yàn)椋煌钠髽I(yè)規(guī)模在信息化規(guī)劃時(shí)可能有不同的要求。所以在規(guī)劃時(shí)一定要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，結(jié)合國(guó)內(nèi)國(guó)際形勢(shì)和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定出適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。規(guī)劃由誰(shuí)做？了解這些之后，擺在梁主任的問(wèn)題變成了：西安車(chē)輛廠(chǎng)的信息化規(guī)劃應(yīng)該

6、由誰(shuí)來(lái)做？李明認(rèn)為，企業(yè)信息化規(guī)劃的執(zhí)行者可以有很多種選擇，可以由專(zhuān)家、咨詢(xún)公司、IT服務(wù)商甚至是企業(yè)自己來(lái)做。不過(guò)有一點(diǎn)很明確，無(wú)論誰(shuí)做，都必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)家組的驗(yàn)收與鑒定。現(xiàn)在，采用較多的一種方式是請(qǐng)咨詢(xún)公司做信息化規(guī)劃。因?yàn)槠髽I(yè)中的IT人才，基本處于執(zhí)行層，是信息化的具體實(shí)施者，很難站在企業(yè)全局的角度進(jìn)行信息化整體規(guī)劃;企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)雖對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略非常了解，但對(duì)信息化知識(shí)理解得不深、不全;而那些產(chǎn)品供應(yīng)商，無(wú)論信息化水平多么高，規(guī)劃能力多么好，都擺脫不了其最終目的——推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品，從而使咨詢(xún)的權(quán)威性大打折扣。因此，采用專(zhuān)業(yè)的信息化咨詢(xún)公司將是一個(gè)

7、不錯(cuò)的選擇。借助專(zhuān)業(yè)的信息化咨詢(xún)公司及其專(zhuān)業(yè)人才，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要，提出符合企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展要求的信息化規(guī)劃。當(dāng)然，在第三方信息化公司的選擇上要慎之又慎，因?yàn)檫@是企業(yè)信息化成敗的重要因素。目前，專(zhuān)業(yè)的信息化咨詢(xún)公司在我國(guó)的發(fā)展還處于起步階段，信息化咨詢(xún)的有關(guān)規(guī)范還在建立之中，所以公司的聲譽(yù)和經(jīng)驗(yàn)就成了選擇的重要參考。第1第1