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1、模式六:一、基本資料1.職務(wù)名稱:辦公室主任2.直接上級職位:經(jīng)理3.所屬部門:辦公室4.工資等級:75.工資水平:680—840點6.分析日期:7.轄員人數(shù):4—76人8.定員人數(shù):19.工作性質(zhì):公務(wù)管理10.分析人員:11.批準(zhǔn)人:二、工作概要1.工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行常規(guī)分析,主持各種計劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施,同時,負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門員工的責(zé)任。2.職務(wù)說明(逐項說明工作任務(wù))編號工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作規(guī)范號消耗時間(%)1綜合
2、處理公司各種文件、資料01—1012公共關(guān)系01—1023人員招聘與錄用01—2014員工考核01—2035勞動合同與勞動爭議管理01—2046員工保險與福利管理01—2057工資管理01—2068公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃的擬定01—4029公司規(guī)章制度的制定實施修改01—40110公司經(jīng)營狀況的常規(guī)分析01—40311財務(wù)報表審核三、任職資格所需最低學(xué)歷小學(xué)畢業(yè)初中畢業(yè)高中畢業(yè)職業(yè)高中專業(yè)中等??拼髮W(xué)專科行政管理與企業(yè)管理專業(yè)大學(xué)本科其他說明所需技能培訓(xùn)不需要熟練期月三個月以下培訓(xùn)科目1.秘書學(xué)2.領(lǐng)導(dǎo)科
3、學(xué)3.公共關(guān)系學(xué)4.法律及財會知識三至六個月六個月至一年一年至兩年兩年以上年齡與性別特征適應(yīng)年齡:適應(yīng)性別:———————————————————————————————————————本資料選自國內(nèi)最具含金量,最精華的《人力資源頂級方法與實操大全-2010實戰(zhàn)精華版》資料每年升級,全國各地免費送貨,貨到付款,詳情咨詢qq:514457731(加qq無需驗證)經(jīng)驗1.從事秘書工作兩年4.從事總務(wù)后勤工作兩年2.從事一般法律事務(wù)工作兩年5.有三年管理者經(jīng)驗3.從事勞資工作兩年一般能力項目激勵能力計劃能力人際
4、關(guān)系協(xié)調(diào)能力實施能力信息管理公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力需求程度44444333333興趣愛好項目需求程度個性特征項目責(zé)任心情緒穩(wěn)定支配性需求程度544職位關(guān)系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位總經(jīng)理助理可升遷至此的職位總務(wù)管理、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督考核工作分配公司行政公司總務(wù)人事制度制定制度實施經(jīng)營分析部門協(xié)調(diào)分配制度信息管理技術(shù)領(lǐng)域1.人事2.行政3.總務(wù)4.經(jīng)營管理設(shè)備運用電話、計算器、復(fù)印機、電腦管理領(lǐng)域1.人事行政決策及人事制度制定、實施2.行政總務(wù)管理3.信
5、息管理4.協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)———————————————————————————————————————本資料選自國內(nèi)最具含金量,最精華的《人力資源頂級方法與實操大全-2010實戰(zhàn)精華版》資料每年升級,全國各地免費送貨,貨到付款,詳情咨詢qq:514457731(加qq無需驗證)工作結(jié)果1.建立、健全規(guī)章制度,并監(jiān)督實施效果良好5.無責(zé)任性失誤2.人、車調(diào)配以滿足公司需要6.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系3.隨時掌握并匯報公司經(jīng)營狀況和發(fā)展動態(tài)4.進(jìn)行后勤、行政服務(wù)保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行五、體能要求工作姿勢站立1
6、5%走動25%坐60%視覺范圍12345小大集中程度60%%100%說明精力緊張程度12345不緊張非常緊張發(fā)生頻率12345低高體力消耗12345小大六、工作場所工作場所室內(nèi)80%室外20%特殊場所%危險性危害程度具有危險性外出發(fā)生頻率極少其他職業(yè)病名稱說明工作時間一般工作時間12345固定經(jīng)常變動主要工作時間白天備注加班時間少晚上不確定———————————————————————————————————————本資料選自國內(nèi)最具含金量,最精華的《人力資源頂級方法與實操大全-2010實戰(zhàn)精華版》資料每
7、年升級,全國各地免費送貨,貨到付款,詳情咨詢qq:514457731(加qq無需驗證)工作均衡性12345均衡不均衡環(huán)境12345舒適愉快極不舒適愉快———————————————————————————————————————本資料選自國內(nèi)最具含金量,最精華的《人力資源頂級方法與實操大全-2010實戰(zhàn)精華版》資料每年升級,全國各地免費送貨,貨到付款,詳情咨詢qq:514457731(加qq無需驗證)