企業(yè)法律風險防范

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1、企業(yè)法律風險防范大綱Part1Part3Part2Part4Part5企業(yè)運營篇企業(yè)合同管理篇企業(yè)用工管理篇企業(yè)知識產權管理篇企業(yè)涉外貿易篇Part1企業(yè)運營篇Part1Part2Part3企業(yè)運營篇(一)企業(yè)設立股東應當親自簽署公司章程等法律文件,否則一旦發(fā)生紛爭,他人代為簽名的行為會給公司股權歸屬造成不測因素。法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格,隱名投資蘊藏較大法律風險。收購公司股權時,在收購合同生效后應盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù),否則無法獲得獲得股權。本幻燈片僅作為一般性介紹和建議,不得作為正式法律意見

2、。Part4Part5Part1Part1Part3企業(yè)運營篇(二)企業(yè)出資若企業(yè)注冊資本虛假、或者在經營過程中被抽逃,企業(yè)股東將喪失有限責任制度的保護,可能被卷入債權人提起的訴訟中。與他人共同對外投資設立企業(yè)時,若合作方未履行投資義務,在企業(yè)對外負債的情況下,其他各方將就合作方的過錯向債權人承擔責任,但在對外承擔責任后,可向合作方追討本幻燈片僅作為一般性介紹和建議,不得作為正式法律意見。Part4Part5Part1Part2Part3企業(yè)運營篇(三)高層及股東的義務章程是公司最重要的法律文件之一,對公司、股東、董事、監(jiān)

3、事、高級管理人員具有約束力,一旦發(fā)生爭議,將成為法院判斷各方權利義務關系的主要依據(jù),參與制定公司章程時務必仔細衡量,慎重簽署。公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負有忠實義務和勤勉義務。需遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定,否則將承擔損害賠償責任。Part4Part5本幻燈片僅作為一般性介紹和建議,不得作為正式法律意見。Part1Part2Part3企業(yè)運營篇(四)股東糾紛中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者,尊重中小股東的參與權、表決權,保障他們的知情權,保護他們的利潤分配權等各種股東權,避免訴累。投資者之間的分

4、歧,建議遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前,務必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內容通知股東,如果沒有妥當?shù)芈男型ㄖx務,所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤銷。建議以磋商的方法化解公司內部分歧,公司內部爭議容易導致公司治理出現(xiàn)僵局,不僅可能將公司以及股東卷入訴訟,消耗公司的人力、物力,在極端情況下可能導致公司解散。Part4Part5本幻燈片僅作為一般性介紹和建議,不得作為正式法律意見。Part1Part2Part3企業(yè)運營篇(五)公司清算企業(yè)投資設立的有限責任公司可能因種種因素需要結束營業(yè)。務必注意按期履行

5、投資者的清算義務,怠于履行清算義務導致公司財產貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的,股東將面臨直接承擔公司全部債務的風險。Part4Part5本幻燈片僅作為一般性介紹和建議,不得作為正式法律意見。Part2企業(yè)合同管理篇Part2Part1Part3一、合同(一)合同內容在與簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內容有重大誤解,或者認為合同權利義務安排顯失公平的,在自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內行使撤銷權。明確“定金”“訂金”、“保證金”的區(qū)別。合同中加入保證人時,合同中必須明確

6、表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思,并明確是“連帶保證”還是“一般保證”。Part4Part5本幻燈片僅作為一般性介紹和建議,不得作為正式法律意見。企業(yè)合同管理篇Part2Part1Part3合同(二)合同簽署與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內容的完全一致并妥善保存,防止遺失。完善有關公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內容侵害公司權益。企業(yè)業(yè)務人員對外簽約時需

7、要授權,應在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍,以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件,同時可通過前述文件,明確合同相對方簽署主體的資質。Part4Part5本幻燈片僅作為一般性介紹和建議,不得作為正式法律意見。企業(yè)合同管理篇Part2Part3合同(三)合同日常管理合同履行過程中若雙方變更合同內容,為避免紛爭,建議妥善保管下述資料,避免對方主張我方違約:與合同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等

8、資料。及時驗收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,務必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內盡快以書面方式向對方明確提出異議。在磋商、履行合同乃至履行完畢后務必不要泄露或者使用交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密。業(yè)務人員離開企業(yè)后,向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務人員離職情況,避免離職后員工仍代為

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