《項目合同管理》word版

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1、項目合同管理方案1一般規(guī)定1.1合同是建設工程項目的運作手段。合同管理的目標是通過合同的簽訂、合同實施控制等工作，全面完成合同責任，保證建設工程項目目標和企業(yè)目標的實現(xiàn)。1.2公司的合同管理工作應包括對與發(fā)包人簽訂的工程施工承包合同，以及為完成工程施工承包合同所簽訂的內(nèi)部承包經(jīng)濟責任合同、材料采購合同、建筑設備租賃合同、工程勞務分包合同、加工合同等的管理。1.3公司應設立專職機構或專職人員負責合同管理工作，各分公司、項目部、辦事處必須配備合同管理員，可由各自負責人兼任，但必須明確此項職能。2合同管理的程序2.1公司的合同管理過程主要包括：（1）施工合同的評審。包括招標投

2、標文件、設計圖、答疑、中標通知書、內(nèi)部合同等構成合同內(nèi)容的文件。（2）合同簽訂和實施計劃。（3）合同實施控制。即使沒有通過公司，各項目與供應商、分包商及勞務隊簽定的各項合同，也必須到公司合約部備案（4）合同后評價。2.2合同管理程序應貫穿于建設工程項目管理的全過程，與工程招標投標、質量管理、安全管理、進度管理、成本管理、信息管理、風險管理緊密相連。2.3在投標報價、合同談判、合同控制和處理索賠問題時，合約部要處理好與發(fā)包人、項目責任人、以及其他相關各方的經(jīng)濟關系，應服從項目的實施戰(zhàn)略和企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。3合同評審3.1合同評審應在簽訂合同前進行，其目的是全面和正確理解招標

3、文件和合同條件，為了制定合同實施計劃、投標報價、合同談判和簽訂提供依據(jù)。為了使合同履行時在質量管理、安全管理、進度管理、利潤取得、風險化解或轉移的過程中處于受控狀態(tài)。3.2合同評審應包括如下內(nèi)容：(1)招標工程和合同的合法性審查；合同經(jīng)辦人員必須嚴格審查發(fā)包人的有效法律資格；(2)招標文件和合同條款的完備性審查；合同經(jīng)辦人員必須對關于工期、質量、造價等重要條款的約定清楚無疑；(3)合同雙方責任、權益和工程范圍確定；合同對工程進度撥款及竣工結算程序必須作出詳細規(guī)定，必須具體規(guī)定發(fā)包方、總包方和分包方各自的責任和相互關系；(4)投標風險和合同風險評價。不可抗力要量化；提高風

4、險意識，任何形式的合同、商務文件都必須進行合同評審后方可蓋章實施。（5）補充合同、補充協(xié)議、變更協(xié)議等必須再做評審。3.3合約部及參與合同評審的部門應仔細研究合同文件的每一個細節(jié)問題和發(fā)包人所提供的各種信息，弄清發(fā)包人的意圖和要求。如在招標文件或合同草案中發(fā)現(xiàn)問題，或不理解的地方，應與發(fā)包人及時澄清，并以書面方式確定。3.4合同評審過程中應綜合考慮承包工程的特點、發(fā)包人提出的要求和合同要求、發(fā)包人的資信、公司自身的情況，應考慮工程項目及其所在地的政治、法律、經(jīng)濟、發(fā)包人的情況、自然條件等環(huán)境狀況。4合同簽訂和制定實施計劃4.1合同簽訂和制定實施計劃是對完成工程承包合同的

5、人員組織、方法、措施、程序等方面的安排。它應是項目管理規(guī)劃的重要部分。4.2合同簽訂和制定實施計劃包括：(1)工作方式的選擇。對工程范圍內(nèi)的工程和工作，承包人可以自己完成工程，也可以與其他單位合作完成。合作方式可能有工程分包，與其他單位聯(lián)營承包，或成立聯(lián)合公司承包等。通過建立項目責任人的勞動檔案、簽訂內(nèi)部承包經(jīng)濟責任合同、安全生產(chǎn)責任書、資金援助、以及管理授權等方式來充分發(fā)揮各自的技術、管理、財力優(yōu)勢，以共同承擔風險。(2)合同簽訂和執(zhí)行戰(zhàn)略。包括投標報價策略、合同談判和簽訂的制定。承包人必須就所欲參加投標的工程對企業(yè)的貢獻、履行合同的實施策略、面臨重大問題或風險時的策

6、略等進行決策。(3)確定施工方案。施工方案是工程預算和標價的依據(jù)，是發(fā)包人對投標書的要求，也是發(fā)包人選擇承包人的重要決定因素。(4)公司和約部必須按實際情況就為全面完成招標文件所規(guī)定的義務，并考慮合同條件，編制工程預算。在此基礎上，綜合考慮承包人的經(jīng)營策略、市場競爭激烈程度、工程特點、合同的風險程度等因素，制定投標報價策略，確定投標報價。(5)承包人應按照招標文件的要求正確填寫投標書，并準備相應的投標文件，在投標截止日期前送達發(fā)包人。(6)在合同實施計劃中應注意合同體系的協(xié)調。承包人應盡量了解發(fā)包人對該項目的合同體系。承包人也應對企業(yè)同時承接的合同作總體協(xié)調安排。承包人

7、的各個分包合同及擬由內(nèi)部完成的工程（或工作）合同責任的分配應能涵蓋承包合同總體責任，在價格、時間進度、組織等方面努力達到協(xié)調。(7)建立合同實施的保證體系，以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行，使工程項目的全部合同事件處于控制中，保證合同目標的實現(xiàn)。（8）合同管理實施控制工作必須程序化、規(guī)范化，建立定期和不定期的協(xié)商會辦制度，建立圖紙批準程序、工程變更程序、分包人索賠程序、分包人的賬單審查程序、工程檢查驗收程序、進度付款賬單的審查批準程序、工程問題的請示報告程序等一些特殊工作程序。（9）建立合同管理文檔系統(tǒng)。應建立與相適應