《合同管理方案》word版

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1、合同管理系列深圳市富通工程公司合同管理方案擬稿時(shí)間：2003-08-16工程公司合同管理方案（草案）擬稿：林杰善合同管理系列在企業(yè)里，合同管理是非常重要的一項(xiàng)工作，合同管理的好壞，直接影響到整個(gè)公司的脈脈絡(luò)絡(luò)。管理總則：規(guī)范合同管理程序，維護(hù)招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量。一、關(guān)于合同管理：1、合同管理是一項(xiàng)集復(fù)雜、繁瑣和程序性比較強(qiáng)的工作，搞好合同管理工作將對(duì)整個(gè)工程公司的運(yùn)作起著至關(guān)重要的作用。2、合同管理為工程操作提供支持，同時(shí)又進(jìn)行約束、監(jiān)督；具體表現(xiàn)在業(yè)務(wù)支持、業(yè)務(wù)審核、優(yōu)化調(diào)整和嚴(yán)密操作以及量化測(cè)評(píng)等方面。3、合同管理具有極強(qiáng)的嚴(yán)

2、密性，故需要由專(zhuān)人專(zhuān)職保管。4、合同管理還具有很深的邏輯性，為完善管理程序，可能采取“一線式”管理為佳。二、合同管理辦法：1、分類(lèi)管理：1）按時(shí)間發(fā)生先后順序；2）按工地名稱(chēng)分類(lèi)；3）按不同的工種工程、工程類(lèi)別分類(lèi)；4）按不同的施工班組分類(lèi)。2、整體管理：1）所有工程施工合同，須統(tǒng)一由合擬稿：林杰善合同管理系列同管理人員起草、打印、分發(fā)、分類(lèi)存檔、保管；2）分別做到準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)密性高，同時(shí)在主管領(lǐng)導(dǎo)允許情況下，作隨時(shí)存檔備查資料；3）合同簽訂，必須以招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、保障雙方利益為前提，做到合同準(zhǔn)確、及時(shí)、有序，并必須提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方才有效；4）合同存檔交檔案

3、室一份，并分發(fā)至財(cái)務(wù)部、工程部、造價(jià)管理部、項(xiàng)目部各一份。三、存在問(wèn)題及解決方法：1、以前合同管理稍為緩慢、分散；2、以前合同管理力度不強(qiáng)，嚴(yán)密性不高。解決方法：1、按目前操作模式，實(shí)行專(zhuān)職管理；2、加強(qiáng)管理力度，要求必須是先簽訂合同后施工，減少公司不必要損失。四、合同管理操作規(guī)程：1、按招投標(biāo)的結(jié)果與中標(biāo)人協(xié)商具體的合同條款，并編寫(xiě)成文；2、對(duì)起草的合同負(fù)責(zé)組織和跟蹤，并根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充和完善；3、打印正式合同文本，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人簽字；4、復(fù)制已簽字的合同送達(dá)有關(guān)的職能部門(mén)，并將合同原件編號(hào)、造冊(cè)、存檔；擬稿：林杰善合同管理系列5、檢查和記錄合同實(shí)施

4、的情況，并對(duì)合同在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析，必要時(shí)對(duì)合同進(jìn)行增刪，簽訂合同補(bǔ)充條款；6、對(duì)重大的關(guān)鍵合同，除了商務(wù)合同外，另行簽訂技術(shù)合同，以便對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理；7、在補(bǔ)充、完善合同的同時(shí)，注意精簡(jiǎn)有關(guān)的條款，使合同便于操作和執(zhí)行；8、對(duì)合同的公共條款進(jìn)行統(tǒng)一，使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；9、改變現(xiàn)有合同滯后施工的現(xiàn)象，逐步做到合同先于施工，沒(méi)有合同就不能施工；10、對(duì)合同本身和合同的執(zhí)行，編制報(bào)表，供領(lǐng)導(dǎo)掌握合同的全局情況。五、定崗定責(zé)：a)對(duì)合同實(shí)行專(zhuān)職管理，定崗定人。特定崗位由專(zhuān)人進(jìn)行合同管理；b)合同管理包括起草、打印、分發(fā)、復(fù)印、保管、存檔等

5、；c)合同管理人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。六、管理模式六、*合同管理流程：合同前期工作（包括招投標(biāo)結(jié)果洽談，與中標(biāo)人協(xié)商具體合同條款）編寫(xiě)合同（起草成文）擬稿：林杰善合同管理系列打印合同（正規(guī)化文本）根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充和完善合同會(huì)簽（對(duì)起草的合同負(fù)責(zé)組織和跟蹤）主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字，并蓋公司公章。檢查和記錄合同實(shí)施情況復(fù)印多份，送有關(guān)職能部門(mén)，并將原件編號(hào)、造冊(cè)、存檔當(dāng)事人（承包方）簽字、蓋章。綜合分析（有必要時(shí)簽訂補(bǔ)充條款）編制報(bào)表，便于掌握全局重大關(guān)鍵合同，還需另行簽訂技術(shù)合同根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，完善管理合同現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施跟蹤管理，信息反饋七、附錄表格：1、合同目錄

6、集2、移交合同清單擬稿：林杰善合同管理系列3、簽收集4、工程合同簽定情況對(duì)比表5、來(lái)文情況登記表6、合同會(huì)簽表7、合同借閱情況登記表8、文件發(fā)放簽收表9、待簽合同征求意見(jiàn)表10、合同單價(jià)申報(bào)程序表八、其他事項(xiàng)：根據(jù)具體合同事項(xiàng)而定。合同單價(jià)申報(bào)程序表申報(bào)日期：年月日擬稿：林杰善合同管理系列申報(bào)班組合同工作內(nèi)容及工作范圍項(xiàng)目部：工程部：施工班組報(bào)價(jià)造價(jià)管理部審核單價(jià)造價(jià)管理部：其他附注擬稿：林杰善合同管理系列擬稿：林杰善合同管理系列文件發(fā)放簽收表表一序號(hào)合同名稱(chēng)主要內(nèi)容文件編號(hào)擬文收文部門(mén)收文人簽名收文時(shí)間備注編制單位：造價(jià)管理部編制人：駱星球擬稿：林杰善合同管理系列

7、合同整理目錄工地名稱(chēng)（棟號(hào)）：表二序號(hào)具體工程內(nèi)容簽定合同情況承包方聯(lián)系方式工程造價(jià)合同單價(jià)備注擬稿：林杰善合同管理系列移交合同登記表表三序號(hào)移交文檔名稱(chēng)（編號(hào)）主要內(nèi)容合同簽定日期移交日期原件存檔處簽收人備注擬稿：林杰善合同管理系列來(lái)文情況登記表表四序號(hào)所接文檔名稱(chēng)主要內(nèi)容合同簽定日期移交日期原件存檔處移交人備注擬稿：林杰善合同管理系列工程合同簽定情況對(duì)比表編制日期：年月日編號(hào)工程名稱(chēng)結(jié)算單位平均單價(jià)合同最高價(jià)合同最低價(jià)承包方備注附：以上合同均已存檔，價(jià)格對(duì)比表均以合同簽定情況為準(zhǔn)。擬稿：林杰善合同管理系列借閱情況登記表序號(hào)文檔名稱(chēng)、編號(hào)主要內(nèi)容借閱時(shí)間歸還期