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1、制定年度培訓計劃時需要的問題清單盡管年度計劃的表現形式各異,但都有一些相同的要素。完整的年度培訓計劃應該包括四方面的內容:全面的培訓需求分析、對過去培訓工作的總結、具體的培訓計劃與預算、監(jiān)督與控制方法。(見表一)表一:年度培訓計劃制定前的問題檢查清單第一部分:全面的培訓需求分析(說明:全面的培訓需求分析應該從企業(yè)戰(zhàn)略、外部環(huán)境、各職能部門與員工四個層次進行。)一、企業(yè)戰(zhàn)略(說明:在企業(yè)戰(zhàn)略層面,需要解決的問題主要是明晰公司發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源與培訓提出的要求,具體的工作如下)1.公司戰(zhàn)略明晰了解企業(yè)戰(zhàn)略構思的目的是明確培訓
2、可能在其中發(fā)揮的作用(是推動變革、還是完善基礎知識體系)。為此,應當重點了解這樣的一些問題(1)為了達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標,企業(yè)是否考慮過采用何種手段完成人才與知識的儲備?(2)企業(yè)是否考慮過培訓在推動戰(zhàn)略實施中的作用?具體的想法是什么?為什么?2.次年度經營計劃分析(說明:明確企業(yè)在次年度的經營目標,分析企業(yè)實施該計劃可能遇到的難點與重點,進而確定哪些問題可以通過培訓加以解決。為此,因該提出這些重點問題)(1)該(某一具體)目標制定的依據是什么?達成的可能性有多大?為什么?(2)該目標在實施中可能遇到的困難是什么?為什么?
3、(3)該目標在實施中的重點工作有哪些?為什么?(4)針對于這些難點與重點,企業(yè)是否考慮了具體的解決途徑?有哪些具體的解決途徑?(5)這些解決途徑中有哪些是需要借助于外部力量(如咨詢公司)進一步完善的?有哪些是可以通過培訓加以解決的?為什么?(6)對于這些通過培訓可以解決的問題,應該有什么樣的培訓內容和培訓方法才能確保組織目標的實現?3.年度人力資源計劃分析(說明:進行年度人力資源計劃分析的目標是為了明確現有員工的自我發(fā)展需求、人力資源調整如晉升、增員、崗位輪換等帶來的培訓需求以及培訓管理體系進一步完善的必要性。)為此,應
4、該提出的重點問題包括:(1)目前企業(yè)基本的組織結構是怎樣?(2)在次年度為了順應經營業(yè)務的發(fā)展要求,將會在組織結構的哪些方面的培訓進行調整幅度有多大?(3)是否為每個新增、調整的崗位或人員設計了培訓課程?具體由那些方面的培訓課程?(4)公司目前的培訓管理機構是怎樣設計的?具體有什么職責?(5)為了保證次年度培訓課程的順利實施,應設立什么樣的培訓管理體系?有哪些職責需要經一步完善?二、外部環(huán)境(說明:對外部環(huán)境分析的目標主要是為了了解行業(yè)環(huán)境的變化、競爭對手的變化、替代品分析和客戶構成與渠道變化對培訓產生的需求。)1.行業(yè)
5、環(huán)境的分析(說明:對行業(yè)環(huán)境的分析主要從國家立法、消費習慣、主要產品技術發(fā)展趨勢、新技術在本行業(yè)的應用等方面進行。如國家變更污氣排放的標準將勢必帶來產品的更新?lián)Q代,這會對企業(yè)的產品研發(fā)能力提出新的要求,應該通過招募、培訓等多種手段盡快掌握新技術并轉化為生產力。)(1)國家立法對本行業(yè)的經營有什么特別的規(guī)定?目前企業(yè)是否能夠達到這方面的要求?如果達不到,為什么?對經營會有什么具體地影響?有多大的影響?(2)國內外是否具有相關的行業(yè)最佳實踐(企業(yè))?這些企業(yè)是如何運作的?有哪些地方可以值得本企業(yè)借鑒?(3)顧客或潛在顧客的消
6、費習慣是否發(fā)生了變化?如果有,本企業(yè)需要進行哪些調整以適應這些變化?(4)本行業(yè)產品的更新周期是多久?(5)本行業(yè)產品技術的發(fā)展趨勢是什么?企業(yè)是否有后續(xù)的產品研發(fā)能力?這些能力是否足以支持企業(yè)建立或維持其競爭地位?(6)以上這些問題中有哪些需要通過培訓加以解決?2.競爭對手的變化(說明:有時競爭對手的變化也是催生企業(yè)培訓的因素。例如,在時間已經成為競爭優(yōu)勢的情況下,如果競爭對手采用新的管理方法或技術提高了物流效率,則本企業(yè)也要考慮是否需要采取跟進策略并進行相關的內部培訓。)(1)企業(yè)的主要競爭對手有誰?(2)競爭對手進
7、行了哪些方面的改進以提高其競爭力?(3)這些改進對終端市場產生了什么影響?對我們的經營業(yè)務產生了(或可能產生)什么影響?(4)這些改進的可取之處是什么?不足之處是什么?為什么?(5)我們應該采取什么樣的策略和行動來應對競爭對手的變化?(6)這些策略和行動應該如何落實在本企業(yè)的實際工作中?應該通過什么手段在企業(yè)內加以貫徹、推行?培訓可以在哪些方面發(fā)揮作用?(7)該行業(yè)有哪些潛在的競爭對手,他們將如何正式進入該市場參與競爭?他們的進入會對我們有什么影響?我們應該怎么應對競爭?3.替代品分析(說明:替代品是指目前或未來可以取代
8、本行業(yè)現有主流商品的產品,替代品既可以是現有商品的更新?lián)Q代,也可以是全新的、創(chuàng)新型的產品。由于產品的研發(fā)能力是為企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)性競爭優(yōu)勢的必要條件之一、因此,及時、準確把握本行業(yè)的技術發(fā)展趨勢,了解新技術在本行業(yè)的轉化是基礎的工作之一。通常,該工作由企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展部門與技術研發(fā)部門共同負責。值得關注的問題是,企業(yè)通過什