賽事活動部--賽事手冊

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1、部門設(shè)置與職能賽事執(zhí)行部全面負(fù)責(zé)所有賽事、活動的策劃、組織、執(zhí)行，是賽事活動的主體，決定活動質(zhì)量的核心關(guān)鍵。要求該部門以“大器創(chuàng)新的策劃力，專業(yè)到位的執(zhí)行力”為基本原則，組建一支具有創(chuàng)造力的標(biāo)準(zhǔn)高效的隊(duì)伍。職責(zé)范圍包括：1.賽期賽制：確定賽期，制定賽制2.省分賽區(qū)：指督導(dǎo)，或操作省分賽區(qū)；3.賽事策劃：指出臺重點(diǎn)活動或比賽策劃方案，確定賽期，日程；4.賽事執(zhí)行：指制定執(zhí)行日程與單項(xiàng)活動執(zhí)行方案，切實(shí)執(zhí)行；5.評審管理：指制定評審制度，落實(shí)評審團(tuán)成員，準(zhǔn)備評委資料，評委接待；賽期設(shè)置第1—8個月省分賽區(qū)選拔期（各省分賽區(qū)賽期如下）時長自定招商籌備期招商引資，尋求合作單位，獲取政府支持等第1

2、—2周報名宣傳期召開新聞發(fā)布會，公布賽程設(shè)置、開始報名、宣傳主贊助商第3—4周地市海選期設(shè)置5-10個地市賽區(qū)，挑選30—40名優(yōu)勝者入圍省總決賽第5—6周省總決賽培訓(xùn)排練、贊助商活動、單項(xiàng)賽事、總決賽晚會等第9個月中國總決賽籌備期第10個月中國總決賽第1天報到第2天拍攝會刊照第3天媒體見面會第4—11天主題活動、地市巡游、單項(xiàng)賽事第12—14天總決賽晚會排練、評委見面會第15天總決賽晚會第11個月世界總決賽籌備期第12個月世界總決賽第1—2天巡游城市A報到第2—3天拍攝會刊照第4—7天入城儀式，主題活動，單項(xiàng)賽事，城市巡游第7天晚前往巡游城市B第8—11天入城儀式，主題活動，單項(xiàng)賽事，

3、城市巡游第11天晚前往主辦城市第12—17天入城儀式，主題活動，單項(xiàng)賽事，城市巡游第18—20天總決賽晚會排練、評委見面會第21天總決賽頒獎晚會第22—26天獲獎選手拍攝、回訪（落實(shí)賽制視具體情況調(diào)整）分賽區(qū)督導(dǎo)賽務(wù)督導(dǎo)是由大賽組委會指定，代表組委會對各省分賽區(qū)比賽進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督的特派人員。其職責(zé)包括：了解分析1.自分賽區(qū)簽訂合約開始，了解其籌備進(jìn)程，保持分賽區(qū)與組委會的信息暢通。2.了解分賽區(qū)賽事執(zhí)行情況，對分賽區(qū)賽事團(tuán)隊(duì)專業(yè)性作出分析。3.了解分賽區(qū)組織結(jié)構(gòu)，邀請嘉賓，對分賽區(qū)的政治影響力作出分析。4.了解分賽區(qū)的合作媒體單位，邀請媒體，對分賽區(qū)的大眾影響力作出分析。5.了解分

4、賽區(qū)贊助單位，對分賽區(qū)經(jīng)濟(jì)效益作出分析。協(xié)助指導(dǎo)1.提供VI手冊、《分賽區(qū)指導(dǎo)手冊》（范本見附1），協(xié)助其制定合理的賽程，提供技術(shù)性支持，確保比賽順利實(shí)施。2.介紹相關(guān)贊助商、媒體單位等，幫助其擴(kuò)大影響力、獲得盈利。3.對外確定分賽區(qū)承辦單位的被授權(quán)資質(zhì)、唯一性。規(guī)范監(jiān)督1.檢查背景板等宣傳物品設(shè)計按照VI手冊規(guī)范化執(zhí)行，確保大賽形象的統(tǒng)一規(guī)范。2.確保分賽區(qū)決賽在中國總決賽報到日一周之前完成。3.確保分賽區(qū)購買總部派出評委往返機(jī)票、支付評委費(fèi)。4.確?？偛颗沙鲈u委享有合適的入住酒店、一日三餐、車輛接送。資料交接1.發(fā)放中國總決賽入圍通知書，收集入圍選手的照片、文字資料、身份證掃描件。2

5、.收集具有保存價值的各種文件、圖片、音像資料等。3.收集分賽區(qū)平面、電視、網(wǎng)絡(luò)宣傳報道。4.收集工作總結(jié)。操作流程1.簽約一周內(nèi)向招商部了解分賽區(qū)承辦單位情況，與負(fù)責(zé)人建立聯(lián)系，表明督導(dǎo)身份，發(fā)放VI手冊，分賽區(qū)指導(dǎo)手冊，授權(quán)書，《分賽區(qū)情況統(tǒng)計表》（范本見附2）；2.每月收集最新的統(tǒng)計表，更新《分賽區(qū)情況統(tǒng)計總表》（范本見附3）；3.每個活動前一周檢查背景板設(shè)計稿，確認(rèn)符合要求；4.總決賽前二周確定評委日程，評委見面會時間；5.總決賽前一周確定總部派出評委人選，告知分賽區(qū)評委姓名、身份證號碼，落實(shí)機(jī)票；6.總決賽前三天（或更早）前往分賽區(qū)，出發(fā)前一天確定入住酒店、接機(jī)人員與聯(lián)系方式；7

6、.到達(dá)分賽區(qū)后實(shí)地檢查活動現(xiàn)場布置，提出指導(dǎo)協(xié)助意見；8.評委到達(dá)前一天確定入住酒店、接機(jī)人員與聯(lián)系方式；9.評委到達(dá)后確保評委順利入住酒店，并順利按照日程進(jìn)行；10.收集實(shí)際到達(dá)嘉賓、媒體名單；11.入圍通知書可作為獎品于頒獎時授予前三名，亦可賽后由評委會主席發(fā)放；12.賽后與入圍選手聯(lián)系，了解其參賽意愿是否有變，大致說明參賽要求；13.賽后遞交分賽區(qū)督導(dǎo)報告；中國/國際總決賽前期協(xié)調(diào)（試用于有活動當(dāng)?shù)爻修k單位）1.合作簽訂后1周內(nèi)根據(jù)合約條款擬定《授權(quán)承辦單位注意事項(xiàng)》（范本見附）、VI手冊，規(guī)定對方安排賽事活動的注意事項(xiàng)。交于當(dāng)?shù)爻修k單位，充分溝通確保對方充分理解并接受；2.賽前3

7、周跟蹤確認(rèn)《授權(quán)承辦單位注意事項(xiàng)》落實(shí)情況，溝通日程與單項(xiàng)活動方案，提出改善意見。3.賽前2周后各單項(xiàng)活動負(fù)責(zé)人分頭接洽，分別制作執(zhí)行方案。策劃執(zhí)行方案1.單項(xiàng)活動策劃案內(nèi)容包括時間、地點(diǎn)、主題、目的、操作方式、流程、參與人員人數(shù)、預(yù)期效果等；2.單項(xiàng)活動執(zhí)行案內(nèi)容包括基本內(nèi)容（時間、地點(diǎn)、主題）、活動流程，人員人數(shù)、區(qū)域劃分（需有平面圖）、所需物品、工作人員分工職責(zé)等(范本見附)；3.比賽期間每晚例會確認(rèn)落實(shí)次日執(zhí)行案，討論調(diào)整后