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《從會(huì)計(jì)角度看erp的新應(yīng)用》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、從會(huì)計(jì)角度看ERP的新應(yīng)用摘要:隨著信息時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)極大地改變著人們的生活,它為人們的信息獲取和資源整合提供了高效便捷的服務(wù)。而伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,會(huì)計(jì)作為人類最古老的行業(yè)之一其改革步伐也進(jìn)一步加快,其中最重要的一個(gè)標(biāo)志就是ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。ERP在會(huì)計(jì)行業(yè)的新應(yīng)用大大推進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。本文從會(huì)計(jì)角度出發(fā),研究和分析了ERP的新應(yīng)用,并對其影響進(jìn)行了系統(tǒng)的闡釋。中國4/vie 關(guān)鍵詞:ERP會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)管理 1ERP的涵義 ERP是EnterpriseResource
2、sPlanning的英文縮寫,翻譯成漢語就是企業(yè)資源計(jì)劃,是以企業(yè)的所有資源作為研究對象,把企業(yè)中的產(chǎn)、供、銷、財(cái)、人等活動(dòng)連成整體,形成一閉環(huán)系統(tǒng),使物流、信息流、資金流緊密相關(guān),同時(shí)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng),以及供應(yīng)商的資源整合在一起,體現(xiàn)了完全以用戶需求為中心的管理思想,是一種面向供應(yīng)鏈和流程的信息集成。ERP具有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理能力,它通過高效整合和加工企業(yè)內(nèi)部資源,逐步推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)信息處理朝著現(xiàn)代化、信息化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展,所有流程均在網(wǎng)上處理,提高了工作效率和質(zhì)量。而就計(jì)算機(jī)角度
3、分析,ERP將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用至企業(yè)內(nèi)部的信息資源整理,實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。而從企業(yè)的管理需求上來看,ERP是一個(gè)較為系統(tǒng)完善的經(jīng)營管理系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了分銷、制造、會(huì)計(jì)、售后服務(wù)、人力資源管理一體化,滿足了企業(yè)發(fā)展的多方位需求,對推動(dòng)企業(yè)未來發(fā)展具有十分重要的意義,因此,將ERP應(yīng)用至?xí)?jì)領(lǐng)域,推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢在必行?! ?ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 從整體上來看,ERP在會(huì)計(jì)應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理應(yīng)用上存在一定的聯(lián)系性,主要體現(xiàn)在:一是宏觀層面上,ERP架構(gòu)始終處在一個(gè)擴(kuò)張狀態(tài)中,其涵蓋面較廣,涉及內(nèi)容
4、眾多,其中財(cái)務(wù)管理只是一小部分;二是微觀層面,即ERP物理模塊在不斷細(xì)化,各模塊之間聯(lián)系緊密,尤其是資金流,貫穿于各個(gè)模塊。這兩者的互動(dòng)中,推進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化,ERP的各模塊與財(cái)務(wù)模塊有著直接間接地聯(lián)系。下面通過圖示展示ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用地位。 2.1從宏觀角度看 從宏觀角度分析,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容和方式具有一定的一致性,主要通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的事后收集以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)來集中反映,其對企業(yè)管理和最終決策的貢獻(xiàn)度不高,無法支持企業(yè)管理者做出最為科學(xué)的決定,其針對性和實(shí)效性都較差,信息
5、管理作用不明顯。一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營管理危機(jī),首先受到危害的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)信譽(yù)和安全,長期而言,從企業(yè)的整體經(jīng)營角度分析,會(huì)計(jì)電算化只是解決了財(cái)務(wù)上的一些核算自動(dòng)化,而在業(yè)務(wù)流程處理以及生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)系統(tǒng)的整合集成上,仍存在一些技術(shù)性問題,限制了系統(tǒng)的使用效率,影響整體功能的發(fā)揮。而ERP在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的新應(yīng)用則有效地解決了這一難題,它逐步建立起了集供應(yīng)商、分銷商、代理商、客戶等于一體的應(yīng)用平臺(tái),在此平臺(tái)上,人們可以根據(jù)自己的具體需要獲取信息資源,從而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了科學(xué)化依據(jù)。 2
6、.2從微觀層面講 以會(huì)計(jì)領(lǐng)域?yàn)槔壳癊RP物理模塊的細(xì)化應(yīng)用分析主要涉及以下三方面內(nèi)容。 2.2.1ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 會(huì)計(jì)核算又稱會(huì)計(jì)反映,它將貨幣作為主要的衡量尺度,集中反映了會(huì)計(jì)主體的資金流動(dòng)情況,它主要側(cè)重企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后核算,包括記賬、算賬、報(bào)賬三個(gè)方面。目前會(huì)計(jì)核算主要利用會(huì)計(jì)軟件錄入或自動(dòng)生成記賬憑證,過賬,產(chǎn)生各類賬簿,通過公式定義生成會(huì)計(jì)報(bào)表。ERP中的會(huì)計(jì)核算模塊,也需要滿足這一要求,但其對應(yīng)的模塊內(nèi)容也相應(yīng)增加,根據(jù)其涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容,可將其劃分為總賬模塊、現(xiàn)金管理模
7、塊、庫存模塊以及會(huì)計(jì)報(bào)表模塊等。這些模塊都與ERP內(nèi)的其他模塊有著直接或間接地聯(lián)系?! ∫詰?yīng)收管理模塊為例,它主要是對銷售模塊產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括折扣的計(jì)算,收款日期的限定。在ERP軟件中,銷售模塊完成的銷售訂單,通過結(jié)算形成應(yīng)收賬款,傳遞到應(yīng)收模塊。通過結(jié)算,形成款項(xiàng)的收回,再傳入現(xiàn)金管理模塊。各模塊都有生成記賬憑證的功能,從而將最終生成的記賬憑證及時(shí)傳送到總賬模塊,以便審核登記?! ?.2.2ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 財(cái)務(wù)管理的主要功能是在科學(xué)有效地分析會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)
8、資料的二次分析,并根據(jù)最終的分析結(jié)果,對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況作出科學(xué)預(yù)測,以便確定下一階段的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃。財(cái)務(wù)管理主要側(cè)重財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、控制以及結(jié)果分析,包括事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)。而在ERP系統(tǒng)中,其財(cái)務(wù)管理模塊已隨著當(dāng)前財(cái)務(wù)信息管理的發(fā)展取得了進(jìn)一步突破,從原有的單一層次逐步向多層次方向發(fā)展,主要體現(xiàn)在它充分地吸收和借鑒了一些成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),將企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程有機(jī)整合,支持并推動(dòng)了全球化經(jīng)營戰(zhàn)