裝修公司管理流程工作標(biāo)準(zhǔn)

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1、WORD完美格式裝飾公司管理流程工作標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)流程管理一、了解流程管理的基本概念(一)流程的概念1.流程所謂流程,就是為特定的顧客或特定的市場提供特定的產(chǎn)品或服務(wù)所精心設(shè)計(jì)的一系列活動(dòng),它是對(duì)某項(xiàng)工作的若干個(gè)作業(yè)項(xiàng)目或者若干個(gè)環(huán)節(jié),以及相關(guān)的責(zé)任人之間的相互關(guān)系的描述。它既解決了某項(xiàng)工作先做什么、后做什么的問題,又解決了每個(gè)具體工作由誰來做等諸多問題。2.流程的分類流程可以從不同角度進(jìn)行分類(1)根據(jù)流程所要解決問題的戰(zhàn)略價(jià)值,可以分為戰(zhàn)略性流程、經(jīng)營性流程和支持性流程。(2)根據(jù)流程對(duì)公司經(jīng)營管理的重要性,可分為核心流程和非核心流程。(3)根據(jù)裝飾公司活動(dòng)的內(nèi)容,可將流程分為裝飾

2、公司經(jīng)營決策流程、裝飾公司家裝服務(wù)流程、裝飾工程公裝投標(biāo)流程等。(二)流程再造的概念“流程再造”是20世紀(jì)90年代初期興起的一種新的管理理念和管理方法,被稱為“科學(xué)管理”和“全面質(zhì)量管理”(TQM)之后的“第三次管理革命”。簡單來講,“流程再造”就是“推倒重來”,是對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),從而使公司在成本、質(zhì)量、服務(wù)等方面獲得進(jìn)一步的改善和提高。(三)流程管理的概念流程管理是指公司在尋找、分析和控制影響流程的各種權(quán)變因素的基礎(chǔ)上,對(duì)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)、重組和優(yōu)化,以期最大程度地滿足客戶需求的管理過程。從廣義上來講,這里的“流程管理”不僅僅包括流程的再造,還包括公

3、司組織的再造和變革。二、裝飾公司實(shí)施流程管理的意義技術(shù)資料專業(yè)整理WORD完美格式對(duì)裝飾公司而言,“流程管理”的意義,不僅僅是對(duì)其管理流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),更重要的是要對(duì)其組織和業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷的變革與創(chuàng)新。裝飾公司采用流程管理,主要會(huì)產(chǎn)生以下兩個(gè)方面的積極影響。(一)提高公司整體競爭力在流程設(shè)計(jì)與流程再造的過程中,通過對(duì)裝飾公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化的塑造(包括進(jìn)行相應(yīng)的人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整和非人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整),明確哪項(xiàng)工作應(yīng)該由哪個(gè)部門、哪個(gè)人具體負(fù)責(zé),使公司各部門、各職位的責(zé)權(quán)更明晰,進(jìn)而提高公司在激烈的市場競爭力中的整體競爭力。(二)公司形態(tài)的轉(zhuǎn)變實(shí)行流程管理,裝飾公司可以打破傳

4、統(tǒng)的“職能式管理形態(tài)”,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦汀傲鞒虒?dǎo)向型”公司,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方式和管理方式的根本轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變,可以使裝飾公司在不斷變化的市場中,根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營管理方式,從而在激烈地市場競爭中,永遠(yuǎn)掌握變化地主動(dòng)權(quán),立于不敗之地。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場日趨完善,市場競爭越來越激烈,所以,認(rèn)識(shí)流程管理的意義,合理地設(shè)計(jì)公司的流程,是每家裝飾公司發(fā)展壯大的必然選擇。技術(shù)資料專業(yè)整理WORD完美格式第二節(jié)流程設(shè)計(jì)一、流程設(shè)計(jì)的原則裝飾公司在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí),一般要遵循以下五項(xiàng)原則,如表10-1所示。表10-1裝飾公司流程設(shè)計(jì)的原則流程設(shè)計(jì)原則原則內(nèi)容解析以客戶需求

5、為導(dǎo)向1.流程設(shè)計(jì)要始于客戶需求、終于客戶需求,因此,以客戶需求為導(dǎo)向就成為公司流程設(shè)計(jì)的最基本原則2.裝飾公司流程設(shè)計(jì)的目的在于提高公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率,增強(qiáng)公司產(chǎn)品和服務(wù)滿足客戶需要的能力以流程為中心即將公司的管理方式從以任務(wù)為中心的管理方式改造成以流程為中心的管理方式,即進(jìn)行“流程式管理”優(yōu)先安排核心流程1.核心流程對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著較大的影響,因此,在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)優(yōu)先安排設(shè)計(jì)處于核心地位的流程2.科學(xué)、合理的流程體系是保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件,因此要合理安排各流程之間的邏輯關(guān)系和順序以人為本的團(tuán)隊(duì)管理流程注重的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,因此在流程設(shè)計(jì)與流程再造的過

6、程中,要貫徹“以人為本”的管理思想,注重團(tuán)隊(duì)的整體作用,注重團(tuán)隊(duì)中人員之間的配合與環(huán)境條件相適應(yīng)裝飾公司是在特定的環(huán)境中運(yùn)營的,必然會(huì)受到環(huán)境條件的約束,因此裝飾公司在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮環(huán)境因素,如施工所用的涂料應(yīng)符合一定的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)二、流程設(shè)計(jì)的步驟公司流程設(shè)計(jì)一般要經(jīng)過以下七個(gè)步驟(一)識(shí)別流程“客戶”此處的“客戶”是一個(gè)廣義的觀念,是指工作流程服務(wù)的對(duì)象。例如,在裝飾公司家裝服務(wù)流程里,“客戶”即是該流程服務(wù)的主要對(duì)象;而在裝飾工程公裝投標(biāo)流程里,“招標(biāo)單位”則是該流程服務(wù)的主要對(duì)象。(二)分析“客戶”需求分析“客戶”需求,就是在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí),必須深入到客戶的“購買情景

7、”中,找出客戶希望從這個(gè)流程中獲得什么樣的服務(wù),并按照客戶的要求來設(shè)計(jì)流程。例如,公司的客戶希望獲得優(yōu)質(zhì)、價(jià)格適中的服務(wù),那么裝飾公司在對(duì)預(yù)算編制、維修服務(wù)等流程進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),就要充分考慮客戶的需要,從客戶的角度出發(fā)來設(shè)計(jì)、完善自身的工作流程。(三)確定流程環(huán)節(jié)技術(shù)資料專業(yè)整理WORD完美格式通過職能調(diào)查等找出完成某項(xiàng)工作所必須經(jīng)歷的關(guān)鍵步驟和每一個(gè)步驟的具體工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上分析各個(gè)步驟間的銜接和溝通關(guān)系。(四)分析流程范圍分析流程范圍,主要須完成以下兩項(xiàng)工作。(1

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