試論我國現代企業(yè)制度下的內部控制

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1、試論我國現代企業(yè)制度下的內部控制摘 要:本文就如何有效實施內部控制作了分析,并就目前我國企業(yè)內部控制存在的問題作了探討。  關鍵詞:現代企業(yè);制度;內部控制  隨著現代企業(yè)制度的逐步建立和完善,內部控制作為公司制機構的一項重要制度,發(fā)揮著越來越重要的作用。我國在1999年10月31日修訂通過的《會計法》的第二十七條,從實質上要求各單位必須建立健全內部控制制度,將內部控制與會計法律有機結合。中注協(xié)以[2002]40號頒布了《內部控制審核指導意見》,要求注冊會計師將企業(yè)內部控制的規(guī)范也納入審計范圍,并公布于眾。最近國家財政部又發(fā)布了《內部會計控制基本規(guī)范》的征求意見稿,

2、對內部控制的目標、原則、內容、方法等都作了明確的規(guī)定,足見國家對內部控制的重視程度。針對以上內部控制的重要性,筆者談一些自己的看法。  1 內部控制的概念  近幾十年來,隨著內部控制理論以及認識的不斷發(fā)展,其概念的內涵和外延也都發(fā)生了較大的變化。目前,我國權威部門還沒有對內部控制制定統(tǒng)一的概念,一般認為內部控制是指單位內部為了有效地進行經營管理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱,包括管理控制和會計控制兩類?! ? 加強內部控制的原因  隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益加劇,興衰存亡在撲朔迷離之間,內部控制成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展

3、的有效工具,引起各界的極大關注,主要源于以下幾個原因:  2.1 以虛假會計信息為主要手段的欺詐案件逐步增多。據美國《內部審計》雜志上的一份調查報告表明,自1986年2月起至1990年11月止已發(fā)現的114例欺詐案件,多數與虛假會計信息及內部控制不健全有關。在我國證券市場,會計信息失真的情況也愈演愈烈,在已發(fā)現的絕大多數以虛假會計信息為手段的企業(yè)內部或外部欺詐案件中,薄弱的內部控制是重要原因之一?! ?.2 跨國公司發(fā)展的需要。全球市場的進化以及信息技術的高度發(fā)展,跨國公司的發(fā)展非常迅速,跨國公司在海外會遭遇到與本國不同的政治、經濟、文化背景所帶來的風險,而且由于跨

4、國經營、國際稅務問題以及外匯交易等原因造成公司業(yè)務具有復雜性。因此,需要健全的內部控制制度,以便于進行跨國管理?! ?.3 聲譽風險。發(fā)達的媒體使信息傳播速度增快,若公司出現“失控”事件,曝光的概率和范圍將比過去大大增加,這不僅會給公司的供應商、顧客、債權人、股東等對公司的決策帶來負面影響,更會給公司今后的經營及持續(xù)發(fā)展造成極大威脅。因此,加強內部控制可防范和及時發(fā)現問題,并予以糾正,避免過大損失發(fā)生?! ? 內部控制的基本設計原則  企業(yè)內部控制最基本的原則就是實事求是,“因企制宜”,靈活兼顧。此外,以下基本原則也是重要的組成部分?! ?.1 相互牽制原則。一項完

5、整的經濟業(yè)務,如果是經過兩個以上的、有相互制約的環(huán)節(jié)對其進行監(jiān)督和核查,其發(fā)生錯弊現象的幾率就很低。就具體的內部控制措施來說,相互牽制必須考慮橫向控制和縱向控制兩個方面的制約關系。從橫向關系來講,完成某個環(huán)節(jié)的工作需有來自彼此獨立的兩個部門或人員協(xié)調運作、相互監(jiān)督、相互制約、相互證明;從縱向關系來講,完成某個工作需經過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制?! ?.2 成本效益原則。企業(yè)最關心的是經濟效益,如果單純從控制的角度來考慮,參與控制的人員和環(huán)節(jié)越多,控制措施越嚴密復雜,控制的效果就越好,其發(fā)生的錯弊現象就越少,但因控制活動

6、造成的控制成本就越高。因此,在設計內部控制時,一定要考慮控制投入成本和控制產出效益之比,一般來講,只要對那些在業(yè)務處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關鍵控制點進行嚴格控制,力爭以最小的控制成本獲取最大的經濟效果?! ?.3 崗位責任原則。崗位責任主要解決的是不相容職務相互分離的問題,在設置崗位時必須考慮到授權崗位和執(zhí)行崗位的分離、執(zhí)行崗位和審核崗位的分離、保管崗位和記賬崗位的分離等。通過不相容職責的劃分,各部門和人員之間相互審查、核對和制衡,避免一個人控制一項交易的各個環(huán)節(jié),防止員工的舞弊行為?! ?.4 協(xié)調配合原則。內部控制是由人建立的,也要由人來行使。協(xié)調配合

7、原則要求各部門之間、人員之間應相互配合、協(xié)調同步、緊密銜接,保證經營管理活動連續(xù)、有效的進行。  3.5 系統(tǒng)網絡原則。按照系統(tǒng)網絡原則的要求,各項控制點應在企業(yè)管理模式的控制之下,設立要齊全且點點相連、環(huán)環(huán)相扣、不能脫節(jié)。因而,建立必要的風險評估、信息溝通和監(jiān)督機制,隨時適應新情況,適時調整不適合的控制點,以保證整個網絡下的控制點連成一片,協(xié)調順暢地發(fā)揮作用。  4 目前我國企業(yè)內部控制存在的問題  4.1 法人治理結構不完善。現代企業(yè)制度要求企業(yè)建立規(guī)范的法人治理結構,股東大會、董事會、監(jiān)事會、經理層互相監(jiān)督、制約,并在董事會設立專門委員會。但我國企業(yè)目前存

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